Assistant Sous-traitance Et Administratif

il y a 6 jours


Paris, France ARBRA Temps plein

**Votre mission**:

- Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf
- Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements
- S’assurer de l’obtention de 100% des factures S/T
- Renseigner le tableau facturation S/T
- Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)
- Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).
- Constitution et suivi des dossiers d’agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant
- Rédaction de l’ensemble des documents via des fichiers en publipostage
- Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)
- Commande ONAYA
- Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant
- Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T
- Suivi congés du service
- Envoi et suivi des courriers
- En cas d’absence d’une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider
- Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.

Les relations contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l’entreprise, à d’autres tâches.

**Profil recherché / Connaissances**:
Vous avez une bonne maitrise de Word et Excel, idéalement connaissez le logiciel ONAYA.

Vous avez déjà eu une expérience similaire et connaissez le traitement des dossiers sous-traitants dans le BTP ( administratif et facturation).

**Qualités**:
Vous faites preuve d’un esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Vous bénéficiez d’une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l'équipe.

Salaire : 27 000,00€ à 29 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France Haltys Temps plein

    Notre client est spécialisé dans le secteur du BTP et situé à Créteil dans le 94. Au sein du pôle sous-traitance, vos principales missions seront les suivantes: Gestion de la facturation relatives aux chantiers, Relance, Gestion des différents documents administratifs sous-traitance, Constitution et suivi des dossiers, Liste non exhaustive. Vous...


  • Paris, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

    **Profil de Poste : Assistant(e) sous-traitance et Administrative ( H/F)** - Mon client, Entreprise d’installation électrique de premier ordre (25M€, 80 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) sous-traitance et administrative._ **1.** **Missions**: Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins...


  • Paris, France INTEGRAL SYSTEME Temps plein

    INTÉGRAL SYSTÈME des spécialistes au service des installateurs. Nous sommes un distributeur spécialisé en courant faible au service des professionnels du bâtiment. Depuis 2001, notre métier est de proposer une offre globale de sécurité en y associant des prestations de mise en service pour garantir le bon fonctionnement du chantier. Nous...


  • Paris, France Ministère de l'europe et des affaires étrangères Temps plein

    Assister la sous-directrice/le sous-directeur de la veille et de la stratégie et assurer le pilotage administratif transversal de la sous-direction sous l'autorité de la cheffe de service/du chef de service activitesPrincipales Secrétariat de la sous-directrice/du sous-directeur de la veille et de la stratégie : - Gestion de l'agenda, prise des...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé


  • Paris, France Marine Nationale Temps plein

    **Poste d'assistant administratif sous Statut Militaire (H/F)** **Aperçu de l'Institution**La Marine nationale, composante majeure des forces armées relevant du ministère des armées, est constamment engagée à travers les océans grâce à ses navires de surface, sous-marins, aéronefs et commandos, formant l'outil essentiel pour la défense militaire...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Paris, France ABN RECRUTREMENT Temps plein

    Le cabinet ABN recrutement recrute pour son client, grand acteur de la logistique et du transport, un(e) assistant(e) administratif situé dans les bureaux parisiens dans le 9ème arrondissement. **Description de l'emploi** - Relevant du France Inhouse Manager, la mission de l'Assistant Administratif est de maintenir les dossiers internes liés aux visites,...


  • Paris, France Adp Temps plein

    Informations générales Description de l’entreprise Le Groupe ADP conçoit, aménage et gère des aéroports à Paris et à l'international à travers son réseau mondial de 26 aéroports. Il emploie 6 000 collaborateurs sur les plateformes parisiennes dans des métiers aussi divers que ses activités : maintenance, data analyse, immobilier, informatique...


  • Paris 17e, France Santos RH Consulting Temps plein

    _**Santos RH Consulting**_ recrute pour un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe une personnalité qui va pouvoir s’épanouir dans cet environnement et au sein d’une équipe. **Description de la mission**: Rattaché(e) à la direction administrative et financière, vous serez chargé(e)...


  • Paris, France JM Conseil Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) technique et administratif(ve) pour accompagner le suivi de projets de travaux dans un environnement tertiaire. Vous assurerez l’interface entre les chefs de projets et les sous-traitants sur les aspects administratifs, techniques et financiers. **Responsabilités** - Rédaction de devis, DPGF,...