Assistant Administratif Btp
il y a 3 jours
**Profil de Poste : Assistant(e) sous-traitance et Administrative ( H/F)**
- Mon client, Entreprise d’installation électrique de premier ordre (25M€, 80 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) sous-traitance et administrative._
**1.** **Missions**:
Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf
Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements
S’assurer de l’obtention de 100% des factures S/T
Renseigner le tableau facturation S/T
Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)
Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).
Constitution et suivi des dossiers d’agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant
Rédaction de l’ensemble des documents via des fichiers en publipostage
Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)
Commande ONAYA
Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant
Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T
Suivi congés du service
Envoi et suivi des courriers
En cas d’absence d’une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider
Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.
Les relations contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l’entreprise, à d’autres tâches.
**2.** **Profil recherché / Connaissances**:
Vous avez une bonne maitrise du pack office.
**3.** **Qualités**:
Vous faites preuve d’un esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous bénéficiez d’une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l'équipe.
**4.** **Informations**:
Horaires : 9h/12h et 13h/17h30 du lundi au vendredi - Statut Etam
Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois
Avantages:
- Participation au Transport
- Titre-restaurant
Programmation:
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée
Type de contrat:
- CDI
Expérience:
- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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Assistant(E) Administratif F Btp
il y a 1 jour
Paris, France EP SERVICES Temps pleinÀ propos de l’offre d’emploi MISSION L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous - traitance, et à...
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Assistant(E) Administratif F Btp
il y a 1 jour
Paris, France EP SERVICES Temps pleinÀ propos de l’offre d’emploi MISSION L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous - traitance, et à...
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Assistant Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris, France IMD ENERGIES Temps pleinDans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 2 semaines
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...
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Assistant Administratif Btp
il y a 1 jour
Paris, France Interim Nation Temps plein**ENTREPRISE**: Intérim nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, entreprise du BTP de second oeuvre, une Assistante administrative pour un remplacement de 3 semaines. - Horaires du lundi au vendredi 8h-12h/13h-17h**MISSION** : Vous aurez à assister...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 6 jours
Paris 3e, France DGE Temps plein**Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 3 jours
Paris 12e, France Gemploi Temps pleinGemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé
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Assistant(E) Administratif Btp
il y a 2 heures
Paris, France Planet Inter Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** propose une vision différente de l'intérim, basée sur la rigueur, la proximité, l'intégrité et l'esprit d'équipe. Cette...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Paris, France Samsic Emploi - Chessy BTP Temps plein**Samsic Emploi Chessy BTP** recherche pour son client **un assistant administratif (H/F) **qui sera l'intermédiaire privilégié(e) entre les clients et l'entreprise. Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. - Assurer la liaison et la...
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Assistant Administratif Btp
il y a 4 jours
Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein**L'assistant administratif (H/F)** est l'intermédiaire privilégié(e) entre les clients et l'entreprise. Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. Les **principales missions** sont les suivantes: - Assurer la liaison et la transmission des...