Assistant Administratif Btp

il y a 3 jours


Paris, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

**Profil de Poste : Assistant(e) sous-traitance et Administrative ( H/F)**
- Mon client, Entreprise d’installation électrique de premier ordre (25M€, 80 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) sous-traitance et administrative._

**1.** **Missions**:
Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf

Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements

S’assurer de l’obtention de 100% des factures S/T

Renseigner le tableau facturation S/T

Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)

Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).

Constitution et suivi des dossiers d’agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant

Rédaction de l’ensemble des documents via des fichiers en publipostage

Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)

Commande ONAYA

Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant

Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T

Suivi congés du service

Envoi et suivi des courriers

En cas d’absence d’une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider

Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.

Les relations contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l’entreprise, à d’autres tâches.

**2.** **Profil recherché / Connaissances**:
Vous avez une bonne maitrise du pack office.

**3.** **Qualités**:
Vous faites preuve d’un esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous bénéficiez d’une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l'équipe.

**4.** **Informations**:
Horaires : 9h/12h et 13h/17h30 du lundi au vendredi - Statut Etam

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Paris, France EP SERVICES Temps plein

    À propos de l’offre d’emploi MISSION L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous - traitance, et à...


  • Paris, France EP SERVICES Temps plein

    À propos de l’offre d’emploi MISSION L’assistant(e) de gestion d’entreprise du BTP réalise sous l’autorité du chef d’entreprise les tâches spécifiques au BTP relatives au suivi administratif des offres et des marchés de l’entreprise, au suivi administratif des travaux, à la gestion administrative de la sous - traitance, et à...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Paris, France IMD ENERGIES Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la société IMD ENERGIES spécialisée dans l’installation, la maintenance et le dépannage en climatisation et chauffage recherche un Assistant administratif BTP H/F en CDI. **Vos missions**: Vous êtes en charge de la gestion administrative et comptable de l’entreprise: - Réception et gestion des interventions...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 2 semaines


    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)** Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif BTP (H/F) Le poste est basé dans Paris 3eme arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - Élaboration de dossiers administratifs inhérents aux projets dans le bâtiment - Sollicitation des...


  • Paris, France Interim Nation Temps plein

    **ENTREPRISE**: Intérim nation, agence d'emploi (Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 40 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, entreprise du BTP de second oeuvre, une Assistante administrative pour un remplacement de 3 semaines. - Horaires du lundi au vendredi 8h-12h/13h-17h**MISSION** : Vous aurez à assister...


  • Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...


  • Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé


  • Paris, France Planet Inter Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : Aucun diplôme **L'entreprise **:Planet Inter**: **PLANET INTER** propose une vision différente de l'intérim, basée sur la rigueur, la proximité, l'intégrité et l'esprit d'équipe. Cette...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Paris, France Samsic Emploi - Chessy BTP Temps plein

    **Samsic Emploi Chessy BTP** recherche pour son client **un assistant administratif (H/F) **qui sera l'intermédiaire privilégié(e) entre les clients et l'entreprise. Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. - Assurer la liaison et la...


  • Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein

    **L'assistant administratif (H/F)** est l'intermédiaire privilégié(e) entre les clients et l'entreprise. Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. Les **principales missions** sont les suivantes: - Assurer la liaison et la transmission des...