Assistant Administratif Btp

il y a 5 jours

Paris, France CASSIOPE RECRUTEMENT Temps plein

**Profil de Poste : Assistant(e) sous-traitance et Administrative ( H/F)**
- Mon client, Entreprise d’installation électrique de premier ordre (25M€, 80 personnes), recherche pour faire face à son développement un(e) assistant(e) sous-traitance et administrative._

**1.** **Missions**:
Assurer le suivi général de la sous-traitance et des besoins administratifs du pôle logement Neuf

Facturation sous-traitance : Assembler les factures, renseigner le tableau, relancer des corrections de facture et avoir, suivi des virements

S’assurer de l’obtention de 100% des factures S/T

Renseigner le tableau facturation S/T

Renseigner le tableau facturation client (partie factures S/T)

Documents sous-traitants (Relances, renseignement du tableau de suivi, classement informatique et papier, vérification semestrielle des documents, vérification validité des documents ASSU et CP (tous les mois)).

Constitution et suivi des dossiers d’agréments / Contrat / Avenant Sous-traitant

Rédaction de l’ensemble des documents via des fichiers en publipostage

Mise à jour du tableau des S/T (parties contrats et avenants)

Commande ONAYA

Envoi mail à la comptabilité de mise à jour du budget sous-traitant

Envoi mail à la comptabilité de demande de caution S/T

Suivi congés du service

Envoi et suivi des courriers

En cas d’absence d’une des 3 assistantes : connaitre les 3 postes pour aider

Cette dernière définition de fonction ne saurait être considérée comme exhaustive.

Les relations contractuelles étant évolutives, le salarié pourra être affecté temporairement, en cas de nécessités liées au bon fonctionnement de l’entreprise, à d’autres tâches.

**2.** **Profil recherché / Connaissances**:
Vous avez une bonne maitrise du pack office.

**3.** **Qualités**:
Vous faites preuve d’un esprit d’initiative. Vous êtes rigoureux et organisé. Vous bénéficiez d’une bonne expression orale et écrite. Vous êtes une personne de contact, votre sens pratique comme votre disponibilité, votre discrétion et votre confidentialité favoriseront votre intégration dans l'équipe.

**4.** **Informations**:
Horaires : 9h/12h et 13h/17h30 du lundi au vendredi - Statut Etam

Salaire : 2 100,00€ à 2 300,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris, France Samsic Emploi - Chessy BTP Temps plein

    **_SAMSIC EMPLOI Chessy BTP_** recherche pour son client un **Assistant administratif BTP (H/F)** Il/elle assure le suivi et la gestion de l'activité de l'agence : dossiers clients de l'avant-vente jusqu'à la production des éléments de facturation. Vos missions seront les suivantes: - Assurer la liaison et la transmission des informations...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 1 semaine

    Paris 3e, France DGE Temps plein

    **Assistant(e) administratif BTP (H/F)**, Dans le cadre d’un accroissement des équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif et technique BTP (H/F) Le poste est basé sur Paris 3ème arrondissement. **Vos missions si vous l’acceptez, seront**: - En communication direct avec le service travaux et bureau d’étude - Saisie...

  • Assistant(E) Administratif Btp

    il y a 5 jours

    Paris 12e, France Gemploi Temps plein

    Gemploi est un groupement d’employeurs francilien spécialisé dans le recrutement et la mise à disposition de personnel à temps partiel/partagé pour répondre aux besoins d’emplois des Startups, TPE et PME. Nous recrutons pour l’un de nos adhérents, basé à Paris 12ème, un **Assistant administratif des dossiers travaux **(h/f) à temps partagé

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 2 semaines

    Paris 18e, France La Louisiane S.A Temps plein

    Créée en 1977, **La Louisiane** (SA) est une **entreprise familiale** spécialisée en travaux de **couverture** et **plomberie/CVC**. Ayant à coeur de garantir à ses clients et à ses collaborateurs un service de qualité, réalisé sérieusement et en toute sécurité, La Louisiane est certifiée par l'AFNOR ISO 9001 et 45001. Engagée dans la...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 3 heures

    Paris, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistant Administratif Btp

    il y a 3 heures

    Paris, France FPRS Temps plein

    _**L’entreprise**_ FPRS - MAILLARD est une entreprise d'origine familiale créée en 1991. Depuis plus de 30 ans l’entreprise FPRS - MAILLARD, conçoit, aménage, agence et rénove des espaces de vente, des bureaux, des immeubles d’habitation de toutes superficies, des plus simples aux plus prestigieux sur l’ensemble de la région Ile de...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France CARREDOR Temps plein

    Cabinet de conseil de recrutement spécialiste des métiers supports et Ressources humaines. Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'ingénierie, la gestion de projet de construction ou rénovation (réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf...) **un(e) Assistante Administrative **, posté basé...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France CARREDOR Temps plein

    **Entreprise**: Cabinet de conseil de recrutement spécialiste des métiers supports et Ressources humaines. Nous recherchons pour notre client, contractant général et spécialisé dans la construction, la rénovation et le réaménagement (réhabilitation, aménagement space-planning, immobilier neuf etc.) recherche **un(e) Assistant(e) Administrative...

  • Assistant - Coordinateur de Plateforme Et Supports Administratifs (H/F)

    il y a 5 jours

    Paris, France CCCA-BTP Temps plein

    Au sein de la Direction des politiques de formation et de l’innovation pédagogique, le pôle certifications et déploiement de l’offre de formation a pour mission d’accompagner les organismes de formation du BTP dans le déploiement de leur offre de formation avec pour objectif de garantir au sein de chaque territoire une offre de services en parfaite...

  • Assistant / Assistante Administration Des Ventes

    il y a 1 heure

    Paris 8e, France ACCES-BTP Temps plein

    Présentation de l'entreprise: ACCES-BTP recrute ! Accès BTP, entreprise du secteur du BTP, spécialisée dans le traitement de reprises en sous-œuvre par la technique de l’injection de résine expansive, recherche un « Assistant administratif des ventes H/F » basé à Paris. Mission du poste: Vos principales missions seront les suivantes: Au sein...