Event Manager

Event Manager H/F

**Métier**:

- Communication - Communication externe

**Catégorie socio-professionnelle**:

- Cadre

**Présentation du contexte**:

- Air France Industries KLM Engineering & Maintenance (AFI KLM E&M) est un leader mondial dans le domaine des services de maintenance, de réparation et de révision d'avions.La maintenance aéronautique est la troisième activité du groupe Air France-KLM avec un chiffre d'affaires de 1,7 milliard d'euros, soit 5 % du chiffre d'affaires du groupe.Avec une équipe de plus de 13 000 personnes dans le monde, AFI KLM E&M offre un support technique complet aux compagnies aériennes, allant de l'ingénierie et de la maintenance en ligne à la réparation et la fourniture de composants d'avions, le tout structuré autour d'un puissant réseau logistique.AFI KLM E&M assure la maintenance de près de 3 000 avions exploités par 200 grandes compagnies aériennes internationales et nationales.A côté des canaux de communication externes et des ventes, les événements constituent un élément majeur du mix marketing pour atteindre les clients et créer de la valeur pour la marque. Les principaux événements comprennent les différentes conférences MRO (Maintenance Repair and Overhaul) et les salons aéronautiques aux États-Unis, à Singapour, à Dubaï et en Europe.Membre de l'équipe communication, l’Event Manager est responsable de la participation d'AFI KLM E&M à ces événements de A à Z. De la planification à moyen terme (2 à 3 ans à l'avance) à la gestion des opérations le jour J ainsi que la gestion de toutes les actions qui doivent être menées entre la planification et l’événement.**Description de la mission**:

- Définir le planning annuel des événements d'AFI KLM E&M en association avec les équipes du département commercial (en particulier avec les représentants commerciaux locaux) mais aussi avec l'équipe marketing et communication.
- Piloter et gérer de A à Z les événements d'AFI KLM E&M dans le monde entier, y compris:

- o Contribuer à la définition des objectifs de l'événement en tenant compte de la stratégie commerciale dans le pays concerné- o Créer et exécuter un plan solide pour chaque événement- o Proposer un format adapté de l'événement et coordonner sa réalisation en mode projet- o Gérer le budget et mesurer sa performance (en étroite relation avec le réseau commercial local et les fournisseurs externes)- o Développer un plan à moyen terme pour les principaux aspects de l'événement- o Gérer toutes les opérations du jour J- Piloter et gérer les événements internes qui sont organisés en complément, tels que la journée des ventes.

Dans la pratique, cela comprend les activités suivantes:
- Gérer le contrat à mi-parcours pour la présence sur l'événement
- Gérer le contrat à moyen terme pour la construction du stand
- Piloter la ressource humaine nécessaire pour l’événement ainsi que la réservation d’hôtel
- Donner des instructions à l'entreprise chargée de la construction du stand
- En collaboration avec l'équipe de communication, valider la conception et la construction du stand
- Déterminer et commander les goodies et autres cadeaux pour les clients
- Planifier l'agenda pour la journée lors de l’événement
- Assurer un fonctionnement correct en termes de logistique, de présentation et d'utilisation du stand
- Planifier et organiser un événement pour les clients
- Gérer l'agenda des réunions du EVPs

Enfin, vous ferez partie d'une équipe de communication, il y aura donc de nombreuses missions transverses à réaliser. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le reste de l'équipe et dans un environnement international pour lequel, la plupart des échanges se feront en anglais.L'entretien d'embauche se fera également en anglais.**Profil recherché**:

- Gestion de projet
- Négociation et organisation
- Créativité et curiosité
- Rigueur dans le suivi du budget
- Autonomie et initiative
- Anglais courant parlé et écrit
- Tolérance au stress
- Ouverture interculturelle

Lieu de travail- Roissy CDG avec déplacements sur les lieux de l'événement dans le monde entier

**Type de contrat**:

- CDI

**Date de prise de poste souhaitée**:

- 02/01/2025

**Type d'horaires**:

- Administratif

**Niveau d'études min. requis**:

- Bac + 5 et plus

**Niveau d'expérience min. requis**:

- Plus de 3 ans

**Langue**:

- Anglais (4 - Confirmé / C1)

Localisation du poste

**Localisation du poste**:

- France, Ile-de-France, Val d'Oise (95)

**Site**:

- Roissy CDG

Informations générales

**Entité de rattachement**:
Avec le premier réseau long-courrier au départ de l'Europe, le groupe Air France /KLM est un acteur majeur du transport aérien mondial.
Ses principaux métiers sont le transport aérien de passagers, de fret et la maintenance aéronautique.**Référence **:2024-20833