Office Manager

il y a 4 heures

RoissyenFrance, France VOLUNTAE Temps plein

**VOLUNTAE,**expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise,recrute pour le leader de la sécurité privée en France et à l’international. Nous recrutons pour un site qui est en charge de la sécurité et de la prévenance dans les aéroports.

Nous recherchons pour notre client un(e) **Office Manager H/F.**

**Les missions de votre poste**:
En tant qu’office manager, vous serez en charge des missions suivantes:
VOLET GESTION ET PROJETS
- Assurer les projets en leur totalité : qualification du projet, lancement des actions, supervision des échéances et relances associées, contrôle des livrables.
- Il qualifie les besoins, les retranscrit dans un cahier des charges et assure le des engagements de dépenses en coordination avec le contrôle de gestion ;
- Assurer et participer à l’ouverture et la fermeture des centres de profits (déménagement, installation de salles de repli,...) ;
- Cadrer les projets et prioriser les déploiements en alignement avec la stratégie de l’entreprise ;
- Assurer la gestion des locaux : assurer l'aménagement notamment des salles de repli et améliorer l'environnement (aménagement, réorganisation de l’espace de travail des équipes terrain...),
- Mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance de sous-traitance et/ou prestataires,

VOLET ACHATS
- Gérer les dépenses courantes de l’activité aviation (fournitures de bureau) et assurer le suivi des fournisseurs (achats, commandes, négociations);
- Assurer la commande et suivi : des uniformes, du parc automobile
- Assurer le suivi financier des dépenses en fonction des process internes et instructions qui lui seront communiquées,
- Assurer les commandes, la gestion du parc téléphonique et assurer la maintenance de 1er niveau.

VOLET JURIDIQUE
- Gérer les baux et assurer la relecture des contrats fournisseurs,

La maîtrise des outils bureautiques (pack Office, ERP, messagerie professionnelle ) est indispensable. Un bon niveau de communication orale et écrite est également attendu.

**Informations sur ce poste**:
Poste en CDI

Localisé sur Roissy (95)

Salaire **:50K€** brut fixe annuel selon profil et expérience

**Votre profil**:
Vous justifiez d’une expérience confirmée de 7 ans minimum en tant qu’Office Manager, idéalement dans un environnement exigeant et multisites. Vous avez démontré votre capacité à gérer simultanément des missions opérationnelles, administratives et logistiques, tout en respectant des contraintes budgétaires et des délais serrés.

Doté(e) d’un excellent sens de l’organisation, vous savez prioriser les tâches, coordonner les interventions de multiples prestataires et assurer une qualité de service irréprochable.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, et votre sens de l’anticipation, vous êtes également à l’aise dans la gestion de la relation avec des interlocuteurs variés (équipes internes, fournisseurs, syndicats professionnels ).
- **« Voluntae, votre réussite est notre volonté »**_

**Référence de l’offre : TSCA3**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 50 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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    il y a 7 jours

    Les Loges-en-Josas, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay, un Assistant de Direction/ Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Directement rattaché.e au Directeur de la Business Unit, vos missions seront les...

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    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Europcar Temps plein

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  • Office Manager F/H

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Europcar Mobility Group Temps plein

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    il y a 5 jours

    Roissy-en-France JOOA Temps plein

    **Le client d'aujourd'hui ? Un belle hôtel Parisien situé à Charles de Gaulle** **Les missions du poste**: En tant que Front Office Manager vous allez être en charge des tâches suivantes: - Superviser et orchestrer les activités de la réception afin d’offrir un accueil de prestige aux clients. - Encadrer, former et dynamiser l’équipe de...

  • Airport Site Office Manager — Lead

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Europcar Temps plein

    Une entreprise internationale de services de mobilité recherche un(e) Office Manager F/H pour ouvrir une nouvelle agence à l'aéroport de Roissy. Vous serez responsable de la qualité de service et de la gestion des équipes. Une solide expérience en management et une maîtrise de l'anglais sont nécessaires. Cette position offre un CDI à temps plein...

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    il y a 5 jours

    Roissy-en-France, Île-de-France Europcar Mobility Group Temps plein

    Goldcar s'installe à Roissy, et si vous en étiez le moteur ?Goldcar France ouvre une nouvelle agence au cœur de l'aéroport de Roissy et recherche ses futurs managers pour piloter cette aventure dès le départ En tant qu'Office Manager, vous participerez à l'ouverture d'un site stratégique, dynamique et international. Vous serez non seulement un...

  • Office Coordinator

    Il y a 3 minutes

    Roissy-en-France APWIP France Temps plein

    **Primary Responsibilities**: - Oversee the day-to-day office operations. - Interface with the building; deliveries, maintenance requests, security badges. - Greeting guests & answering main telephone line. - Act as the primary point of contact for property management and vendors and oversee office maintenance - Opens, sorts, and distributes incoming mail,...

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    france Talents Unis Temps plein

    Talents Unis, expert du recrutement d'assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, société à taille humaine intervenant dans le secteur de la finance, un(e) Office Manager. Au sein d'une équipe d'une dizaine de personnes, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous êtes le maillon indispensable pour...

  • Airport Office Manager — Lead a High-Impact Service Team

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Europcar España Temps plein

    Une entreprise leader dans la mobilité recherche un(e) Office Manager à Roissy. Vous serez responsable de la gestion d'une équipe, garantissant l'excellence du service client. Ce rôle dynamique implique de superviser les opérations et d'assurer la performance dans un environnement dynamique. Un esprit commercial et une solide expérience en management...