Alternant Office Management

**POSTE**

Au sein du département Ressources Humaines de NeoXam totalisant plus d’une quinzaine de personnes dans le Monde, vous intégrerez l’équipe RH du siège du Groupe à Paris, sous la responsabilité de l’office manager, votre rôle consistera à contribuer à divers projets d’office management mais aussi à apporter un support opérationnel aux managers et collaborateurs sur les sujets de communication interne et RH.

**MISSIONS**

Après une période d’intégration et de formation, vous monterez progressivement en compétence sur les missions suivantes:

- **Communication interne**:

- Création d’articles pour la newsletter
- Création de podcasts sous-titrés
- Création de vidéos sous-titrées
- Communication au global en français et en anglais
- **Qualité de vie et conditions de travail / Evènementiel**:

- Organisation des évènements internes (sessions d’intégration, événements de team building, tournois sportifs, courses caritatives, petits-déjeuners )
- Organisation d’animations saisonnières (Halloween, Fêtes de Fin d’année )

Mise en place d’actions de bien-être au travail
- **Handicap**:

- Mise en place des actions de l’accord Handicap
- Gestion de la formation et de la sensibilisation des collaborateurs sur le handicap
- **Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)**:

- Contribution à la préparation du bilan carbone du Groupe
- Mise en place des actions du plan de décarbonation
- Mise en place des formations sur la RSE pour tous les collaborateurs du Groupe
- Aide à la création et au remplissage des rapports CSRD
- **Sécurité**:

- Organisation des formations incendie et sauveteur secouriste du travail (SST) de l’entreprise
- Gestion de la sécurité de l’immeuble (incendie, trousse de secours, certification Iso 27001)
- **Administratif**:

- Gestion du courrier
- Gestion de l’immeuble (machines à café, pannes, fournitures )

La liste des missions n’est pas limitative et variera en fonction de l’actualité du département RH.

**Qu’Offrons-nous ?**
- Une alternance d’une durée d’un an minimum
- Un environnement de travail international et multiculturel
- Un politique d’accompagnement RH solide
- Une démarche de qualité de vie et conditions de travail réelle (QVCT)
- Une ambiance de travail agréable où l'esprit d'équipe est clé
- Des bureaux fraichement rénovés à Paris 2ème arrondissement, dans le quartier central de Bourse et Grands Boulevards
- Du flex office et donc un cadre de travail « remote friendly » avec la fourniture de tout le matériel informatique nécessaire pour le télétravail
- Un comité social et économique

Et bien plus encore

**PROFIL**

**LA PEPITE POUR NOUS, C’est UN CANDIDAT qui A**
- Etudiant en formation de niveau minimum à un Bac+3 dans le domaine de la communication, de l'évènementiel ou des ressources humaines
- Idéalement une première expérience du type stage ou alternance en RH ou communication
- Une parfaite maîtrise du français et de l’anglais (expression orale et orthographe impeccable)
- De solides connaissances du Pack Office

**Ce serait la cerise sur le gâteau si**:

- Vous avez de bonnes connaissances de montage vidéo et/ou utilisation de Canva
- Vous avez une appétence pour la recherche de nouvelles idées, d’activités nouvelles et la diversité de tâches

**NOUS SOMMES FAITS POUR TRAVAILLER ENSEMBLE SI**
- Vous adorez proposer des solutions nouvelles
- Vous aimez vous casser la tête pour résoudre les problèmes
- Vous avez la communication facile
- Vous êtes dynamique, rigoureux mais aussi adaptable
- Vous avez de bonnes capacités d’analyse et un bon esprit de synthèse
- Vous aimez et savez travailler dans une équipe (conviviale et sympa)

**POURQUOI NOUS REJOINDRE ?**

Nous rejoindre, c’est rejoindre un éditeur de progiciels financiers reconnu qui conçoit et intègre des solutions logicielles pour le secteur de la banque, de la finance et de l’assurance. Nos clients sont des sociétés de gestion d’actifs (asset management) et de marchés de capitaux (capital markets).
NeoXam assure la couverture complète de la chaîne de valeur financière, du front to back-office, tout en intégrant la gestion de données (data management). Grace à la performance de nos solutions logicielles, nous valorisons plus de 20 trillions d’actifs.
C’est aussi intégrer un groupe international avec des bureaux à Paris (notre siège social), mais aussi à Francfort, Luxembourg, Zurich, Genève, Milan, New York, Boston, Londres, Hong Kong, Shanghai, Sydney, Pékin, Singapour, Tunis et au Cap.
Nous mettons tout en œuvre pour permettre à nos 650 collaborateurs d’exprimer leur potentiel et leur expérience.
Nous nous engageons à respecter nos valeurs d’adaptabilité, de fiabilité et de transparence aussi bien en interne qu’en externe.
Enfin, en rejoignant l’aventure NeoXam, vous participerez à un véritable projet d’entreprise en ple