Assistant Administratif Pour La Tenue Du Tableau

il y a 2 semaines

Lyon e, France Conseil régional de l'Ordre des architectes Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

Le Conseil régional de l’Ordre des architectes de la Région Auvergne-Rhône-Alpes (CROA ARA) est un organisme de droit privé en charge de missions de service public, sous tutelle du ministère de la Culture. Il représente les architectes et les sociétés d’architecture et est chargé par la loi sur l'architecture de 1977 de veiller sur son territoire à la protection du public, de contrôler et d'accompagner la profession.

En Auvergne-Rhône-Alpes, 3 900 architectes et 1 600 sociétés d'architecture sont inscrits au Tableau de l'Ordre. L’inscription au Tableau de l’Ordre est obligatoire pour porter le titre d’Architecte. Le Tableau est actualisé en fonction des déclarations des architectes qui ont l'obligation de signaler au Conseil régional tout changement de leur situation professionnelle.

Le CROA ARA, dont le siège est situé à Lyon (69002), recherche pour son service Tableau un.e assistant.e administratif.ve en contrat à durée indéterminée à temps plein.

**Votre mission**:
En lien avec le service juridique du Conseil Régional, vous assumerez les missions suivantes:

- Accompagnement des architectes dans leurs procédures liées au Tableau en assurant un accueil téléphonique et en répondant à leurs demandes formulées par mail.
- Tenue à jour du Tableau de l’Ordre dans lequel sont enregistrés l’ensemble des mouvements concernant le statut et l’activité des Architectes de la région : inscriptions / radiations / modifications / transferts / etc.
- Réception et contrôle de la conformité et de la complétude des pièces constitutives des dossiers
- Préparation des dossiers qui sont présentés au Conseil régional de l’Ordre / Participation à la Commission Tableau
- Formalisation des mouvements du Tableau par l’envoi de notifications et de récépissés
- Gestion et suivi des demandes d’honorariat et des demandes de prestations de service pour les architectes étrangers exerçant en France

**Votre profil**:

- Dynamique et réactif.ve, vous faites preuve d’un solide sens de l’organisation (méthode, rigueur, respect des délais et des procédures, anticipation)
- Vous avez le sens du contact et vous possédez de bonnes capacités de communication et une bonne aisance rédactionnelle
- Vous aimez le travail en équipe, tout en étant autonome dans les taches qui vous sont confiées
- Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (pack Office : traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électroniques) et vous saurez vous adapter à l’utilisation d’un logiciel spécifique « métier »

**FORMATION ET EXPERIENCE**:
Bac+2 ou équivalent, vous justifiez au minimum de 3 années d'expérience dans des missions similaires.

Des connaissances juridiques seront appréciées.

CDI, temps plein (37 h + RTT)

Statut non-cadre

Rémunération selon profil et expérience - Tickets restaurant, 13e mois

Poste basé à Lyon 2e

Le poste est à pourvoir immédiatement et les entretiens se dérouleront à Lyon, au siège du CROA ARA.

Envoyer lettre de motivation, CV et éventuelle lettre de recommandation.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 541,46€ à 4 519,99€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant RH Et Administratif

    il y a 2 jours

    Lyon 2e, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** **pour un CDD de 3 mois **pour son site de Lyon. **Rattaché(e) au Directeur du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions...

  • Assistant RH Et Administratif Junior

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    « LA TETE DANS LES NUAGES », le leader en France des centres de loisirs recherche une **Assistante RH** **et administrative** pour le site de Paris Opéra. **Rattaché(e) à la Directrice du site, vous gérer après une période d'intégration et formation, l'ensemble du volet administratif et RH.** Vous interviendrez sur les missions suivantes: -...

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    Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE - Grenoble Temps plein

    _Assistant administration des ventes H/F_ La société LA BOUTIQUE DU STORE, recrute son/sa assistant(e) Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la recherche d'une entreprise dans laquelle vous pourrez apporter votre vitalité et votre perspicacité alors ce poste est fait pour vous !!! Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 2e, France DNF-POUR UN MONDE ZERO TABAC Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Présentation de l’association** DNF œuvre dans tous les champs de la prévention du tabagisme : information, éducation, promotion de la santé, veille juridique, action contentieuse, plaidoyer sur le plan national et international. L’association regroupe des associations régionales. L’association dirige tous ses...

  • Assistant Administratif

    il y a 12 heures

    Lyon 2e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, **1 Assistant administratif H/F** pour venir en appui au responsable du projet de recherche sur les aspects administratifs, financiers et logistiques.** **Rôle & Mission**: Vos principales missions si vous les acceptez seront: **Suivi administratif**: - Suivi régulier du temps passé...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Courir Pour Elles Temps plein

    **À propos de nous** Courir Pour Elles est une association située à 69003 Lyon 3e. Courir POUR ELLES contribue à la lutte contre les cancers féminins par la prévention et l’amélioration de la qualité de vie des femmes en soins. L’activité physique est au cœur de ses missions, elle organise chaque année 2 grands évènements : Courir POUR...

  • Assistant Administratif

    il y a 14 heures

    Paris 2e, France LA TÊTE DANS LES NUAGES Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Tête Dans Les Nuages vous plonge dans des expériences uniques. Nous sommes bien plus qu'un simple lieu de divertissement : nous sommes une véritable destination pour toute la famille, quel que soit l'âge ! Imaginez vous explorer des mondes virtuels captivants grâce à nos attractions. Vous serez transporté dans des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon, France LA BOUTIQUE DU STORE Temps plein

    **Assistant(e) de direction / ADV** Poste basé à Échirolles La société LA BOUTIQUE DU STORE, société familiale à taille humaine, fabricant de protection solaire et fermeture depuis plus de 40 ans, recrute son assistant(e) de direction / ADV Vous aimez les challenges, êtes force de proposition, d'un naturel dynamique et motivé, vous êtes à la...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Comptable

    il y a 2 semaines

    Lyon 2e, France BILL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'assistant(e) administratif(ve) comptable en CDI à Temps Partiel où vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des opérations comptables. Au quotidien, vous accompagnerez dans ses tâches la Responsable Administrative et Financière. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des opérations bancaires et la...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

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    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...