Emplois actuels liés à Office Manager Bilingue - Paris - PP

  • Office Manager Anglais Bilingue

    il y a 4 jours

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Office Manager bilingue F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Paris, France BWO - Brain Work Office Temps plein

    Nous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...

  • Assistant(E) de Direction Bilingue

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...

  • Office Manager Bilingue

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Facilib Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les bornes de recharge de véhicules électriques, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour accompagner l'entreprise dans un contexte de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement. Rattaché(e) à l'équipe RH vous occupez un rôle central et de coordination...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Facilib Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, une société spécialisée dans le crédit instantané, Un(e) Office Manager - Bilingue Anglais. Notre client, une fintech fondée il y’a plus de 10 ans se déploie aujourd’hui en Europe (Italie, Allemagne, Espagne, Portugal) et continue son développement en proposant des solutions toujours plus...

  • Superviseur Senior Bilingue Anglais Agro-alimentaire

    il y a 2 jours

    Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    Bilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des...

  • office manager h/f

    il y a 4 jours

    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

Office Manager Bilingue

il y a 2 semaines

Paris, France PP Temps plein

**Description de l'offre**:
Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.

Au sein de cette entreprise en pleine croissance, vous serez rattaché à la direction générale et avez pour mission d'apporter un support administratif et logistique aux partners (Suisse et France) ainsi que de participer au développement du bureau français.

À ce titre, vos missions seront les suivantes:
**Assistanat**:

- Gestion de l'agenda des dirigeants,
- Soutien administratif l'équipe de direction,
- Gestion des voyages (avions, hôtels...),
- Organisation des déplacements des salariés.

**Ressources humaines**:

- Préparation des paies avec l'expert-comptable,
- Accueil des nouveaux salariés: mutuelle, prévoyance...
- Suivi des congés.

**Accueil/bureaux**:

- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants,
- Gestion du bureau et de son intendance : Assurer la bonne tenue quotidienne des locaux (commandes de fournitures, maintenance des locaux, optimisation de l'espace, amélioration du cadre de travail,
- Traitement du courrier entrant et sortant.

**Gestion administrative et juridique**:

- Bonne tenue des dossiers,
- Gestion des contrats (revue, contrôle, transmission et classement),
- Préparation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales,
- Gestion des notes de frais.

La liste des tâches est non-exhaustive.

Issu de l'enseignement supérieur, vous disposez d'au minimum 5 ans d'expérience significative en office management en cabinets de conseil, private equity ou cabinets d'Avocats. Vous avez un niveau d'anglais bilingue et appréciez le fait de travailler au sein d'environnements internationaux.

Vous êtes adaptable, avez une certaine aisance relationnelle, et avez une haute tolérance au stress. Vous êtes reconnu pour votre capacité à réagir rapidement, votre sens de la confidentialité et votre sens du service.

Par ailleurs, vous êtes disponible pour une
**prise de poste en janvier.