Office Manager Bilingue
il y a 1 semaine
Nous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans les bornes de recharge de véhicules électriques, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour accompagner l'entreprise dans un contexte de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement.
Rattaché(e) à l'équipe RH vous occupez un rôle central et de coordination pour le site de Paris et les sites en région et à l'étranger.
Vos missions principales sont les suivantes:
Gestion des locaux / SG:
- Gestion courrier, colis (réception, scan, envoi).
- Gestion de la maintenance des locaux et des prestataires (maintenance locaux, badges, interventions, dégâts des eaux).
- Gestion des fournitures, de l'approvisionnement et du matériel
- Gestion de la flotte automobile (Parking dans chaque agence avec véhicules électriques en leasing et bornes de recharge (projets d’expansion à prévoir)).
- Organisation des espaces (ex. suivi des projets comme des phone boxes).
- Gestion administrative et facturation (transmission au service comptable, vérification des factures, etc)
- Gestion et coordination avec les agences régionales et les référents sur place (Lyon, Lille, Nantes, Bruxelles, Madrid, etc.) pour remonter les besoins et accompagner les interventions en région (intervention, prestataires, etc.)
Gestion de l'onboarding / offboarding:
- Préparation des équipements (coordination avec l'IT, bureaux, badges, etc.).
- Organisation des accès et transmissions administratives
- Gestion des départs (matériel, etc).
Gestion événementielle et communication / cohésion:
- Organisation d’événements (afterworks trimestriels, un séminaire annuel).
- Animation autour de la thématique du bien-être
- Communication interne, affichages obligatoire
**Expérience**: 3 à 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant et impliquant polyvalence et réactivité.
**Compétences et qualités**:
- ** Proactivité et réactivité**:
- ** Sens de l'organisation et de l'anticipation**:
- ** Sens des responsabilités et autonomie**:
- ** Aisance relationnelle et discernement** pour s’adapter aux différents profils et situations
- ** Anglais courant/bilingue indispensable**
- ** Télétravail** : 2 jours/semaine (flexible selon tâches)
- ** Avantages**:
- Plan d’épargne entreprise (abondement jusqu’à 300%).
- Cours de yoga offert tous les jeudis midi.
- Tickets restaurant : 10 €/jour (60 % pris en charge par l'entreprise).
- Mutuelle Alan (inclut des consultations psychologiques gratuites).
- Accès à la plateforme Moka.care pour l'accompagnement en santé mentale.
Qui sommes nous ?
**_ FACILIB - Cabinet de conseil et de recrutement_**
- Pour ce recrutement vous serez en contact avec Lucile, notre experte recrutement sur les profils Office Managers et fonctions supports :)_
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Office Manager Anglais Bilingue
il y a 6 jours
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager Bilingue H/F.** **Votre fonction**: Dans le cadre d'une création de poste au sein du bureau parisien d'un grand groupe...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème, un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Ses principales missions: Sous la responsabilité de la Direction, vous l’assistez sur des tâches administratives telles...
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Office Manager Bilingue
il y a 1 semaine
Paris, France Inserm Temps plein**Office Manager bilingue F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 6 jours
Paris 8e, France DOROTHY DANAHY SAS Temps pleinDescriptif du poste Motivé(e) et proactif(ve), vous souhaitez intégrer un environnement international enrichissant dans le secteur du conseil ? Postulez dès maintenant à cette nouvelle offre ! Au sein de ce groupe, leader sur son marché, vous épaulez le Managing Partner du bureau de Paris sur la gestion de son agenda complexe et mouvant et sur...
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Office Manager
il y a 5 jours
Paris, France BWO - Brain Work Office Temps pleinNous recherchons en vue de CDI, un OFFICE MANAGER bilingue anglais H/F pour une ASSOCIATION SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE située à PARIS 2°. Vous êtes en charge de l’office management de la structure, de l'assistanat de direction aux services généraux: - Assistanat bilingue de la Directrice générale : gestion des mails, agenda complexe, organisation...
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Assistant(E) de Direction Bilingue
il y a 2 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) de Direction BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Directeur de la division sur les...
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Office Manager Junior
il y a 2 semaines
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Superviseur Senior Bilingue Anglais Agro-alimentaire
il y a 5 jours
Paris, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps pleinBilingue Recrutement est un cabinet spécialisé dans la sélection et l'évaluation de profils linguistique en France et à l'étranger. Nous aidons les entreprises dans le recrutement de profils bilingues. Bilingue recrutement est à la recherche pour l'un de ses clients, d'un SUPERVISEUR, dans leur équipe dans le domaine de...
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Office Manager Bilinge
il y a 2 jours
Paris 8e, France Up skills Temps plein**Description** UP SKILLS Cadres & Experts recrute en CDI, pour l'ouverture d'un bureau parisien d'une grande société financière internationale, un(e) Office Manager bilingue H/F ou un(e) Responsable de bureau bilingue H/F, La rémunération proposée est 50/60 ke selon profil + bonus de 3 à 5 mois de salaire selon les résultats + participation. Lieu...
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Business Coordinator
il y a 2 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris, un.e Business Coordinator.** **Votre fonction**: Vous facilitez les journées de vos associés et afin de leur permettre de développer leur activité commerciale en...