Assistant Administratif Et Facturation

il y a 3 jours

Paris e, France H3 Campus Temps plein

**H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris, Poissy (78), Issy-les-Moulineaux (92) et Saint Ouen l’Aumône (95) plus 1 établissement en Vendée (85). Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et se développe rapidement.

**H3 CAMPUS** forme aujourd’hui plus de 1700 étudiants en région parisienne aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin de renforcer nos équipes, nous recrutons un/une **Assistant administratif et facturation H/F**

**Présentation**:
Faisant partie de l’équipe ADV et rattaché(e) à la direction financière, votre mission consistera à assurer la gestion complète des contrats d'alternance.

**Principales missions**:
a) Montage des dossiers:

- Monter les dossiers d’alternance (CERFA, convention de formation),
- Accompagner les entreprises dans le montage du dossier d’alternance,
- Suivre les prises en charge auprès des OPCO,
- Relancer les OPCO et/ou les entreprises en vue de finaliser les formalités requises.

b) Facturation:

- Préparer et émettre les factures clients,
- Suivre les encours clients, et relancer le cas échéant,
- Affecter les règlements clients sur l’outil de gestion commerciale (PENNYLANE).

Dans le cadre de vos missions, vous serez en contact avec divers interlocuteurs tels que des formateurs, apprenants, équipes commerciales et pédagogiques, ainsi que des OPCO. Une excellente aisance à l'écrit et à l'oral est attendue.

**Compétences requises**:

- Formation de type assistant(e) de gestion PME/PMI ou équivalent (bac+2) minimum,
- Connaissances de base sur Excel,
- Une maîtrise des contrats d’alternance est un plus.

**Savoir-faire**:

- Aisance dans la gestion administrative,
- Expérience de 2 ans minimum en ADV ou dans des fonctions administratives,
- Avoir un regard critique afin de détecter d'éventuelles erreurs de conformité,
- Aisance avec les chiffres.

**Savoir-être**:

- Flexible
- Polyvalent/e
- Curieux/se
- Esprit d’équipe

Votre sens de la communication, votre rigueur et votre polyvalence seront vos atouts pour la réussite de vos missions.

**Informations complémentaires**:
Temps de travail : 35h par semaine

Lieu de travail : Paris 15ème

Rémunération : 30 k€ / an + Prime + Intéressement

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Prise en charge du transport quotidien

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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    Paris 15e, France H3 Campus Temps plein

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  • Assistant Administratif Chargé de Facturation

    il y a 5 jours

    Paris, France ACE Education Temps plein

    Assistant administratif chargé de facturation H/F - ACE Paris Vous souhaitez travailler dans un environnement où l’intelligence collective, la collaboration et l’expérimentation priment ; où la culture de travail est caractérisée par la bienveillance, le respect, le droit à l’erreur et la liberté de penser. Vous êtes authentique, autonome,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France Maison et Services Temps plein

    Le réseau Maison et Services est spécialisé et expert depuis plus de 20 ans dans la prestation de services de propreté destinés aux particuliers. Pour la rentrée de septembre, nous recherchons des Assistants de Direction H/F en alternance, pour nos entreprises situées dans la Région Parisienne. Tu es rigoureux(se) ? La gestion administrative...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 3 jours

    Paris, France HAYS Temps plein

    Renforcez l'équipe finance d'une entreprise dans le conseil. Notre client est une société de conseil en plein développement. Il recherche un Assistant administratif et facturation dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé dans le 17ème arrondissement de Paris. Rattaché au Directeur administratif et financier et au sein d’une équipe de trois...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Paris, France NeithWork Temps plein

    NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, est présent auprès des plus grands acteurs du droit en France. Notre client, cabinet d'avocats français, et basé dans le 17ème arrondissement de Paris, nous a mandaté pour l'accompagner sur le recrutement de son/sa futur(e): Assistant administratif et facturation (F/H) - Gestion d’agenda, organisation...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris 15e, France ESCG Temps plein

    Organisme de formation parisien de taille humaine, recherche un/une assistant(e) administratif pour compléter l'équipe administrative. Les missions: - Assurer la gestion administrative des contrats d'apprentissages via le logiciel YPareo (élaboration des éléments contractuels, envoi des documents pour signature, suivi des retours de pièces,...

  • Assistant Administratif Facturation

    il y a 2 semaines

    Paris 14e, France GITEC VIGNON Temps plein

    **Votre Mission**: Rattaché à l'Assistante confirmée du service Programmes Immobiliers, vous interviendrez principalement sur le sujet facturation avec pour objectif premier de rattraper le retard pris. A ce titre vos principales missions seront de: - Réceptionner les factures, les scanner, les enregistrer et les renommer selon une procédure bien...

  • Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, France Galileo Global Education Temps plein

    Rejoignez une équipe engagée dans la qualité et la certification des formations professionnelles ! Nous recherchons un Assistant Administratif Conformité et Facturation H/F/X pour garantir le respect des normes et accompagner la gestion administrative et financière du service. Vos missions clés Qualité & Certification * Assurer la conformité des...

  • Assistant(E) Administratif Et Technique

    il y a 1 jour

    Paris 15e, France SOCIETE D'EXPLOITATION DE LA TOUR EIFFEL Temps plein

    Au sein de la Direction Technique de la Société d’Exploitation de la Tour Eiffel, l’**Assistant Administratif (H/F) **accompagne la Coordinatrice du pôle administratif des travaux ainsi que l’Assistante technique et Administrative sur l’ensemble des aspects administratifs et financiers des opérations dont la direction de la maîtrise d’ouvrage...

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 5 jours

    Paris, France MORONI SA Temps plein

    **Depuis 1925, le GROUPE MORONI est spécialisé dans l'extraction, le traitement et la vente de sables et graviers et de matériaux de construction.** **Moroni recrute un Assistant administratif et facturation h/f.** Vos principales missions quotidiennes sont de: - Contrôler les commandes clients et vérifier leurs saisies dans notre logiciel - Créer...