Gestionnaire de Scolarité

il y a 19 heures

Marseille er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

**Accueil et suivi administratif**

L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France

**Vos missions**

En tant que Gestionnaire de Scolarité, vous serez au cœur de l’organisation pédagogique des étudiants en Master 2 et Doctorat. Vos responsabilités incluront :

- Accueillir et informer les étudiants, intervenants, et enseignants (physiquement et par téléphone).
- Gérer les inscriptions administratives et pédagogiques.
- Assurer le suivi administratif des situations particulières (boursiers, étudiants en mobilité, etc.).

**Gestion des examens et scolarité**
- Organiser les examens et soutenances : plannings, convocations, collecte des sujets, émargement.
- Collecter et saisir les notes, éditer Procès Verbaux, relevés de notes et attestations de réussite.
- Afficher et transmettre les résultats.

**Support pédagogique et organisation**
- Élaborer et suivre les calendriers et emplois du temps.
- Gérer les conventions de stage (France et international).
- Assurer la liaison entre étudiants et enseignants.

**Doctorat et soutenances**
- Suivre les demandes d’inscription en doctorat et organiser les soutenances de thèses.

**Coordination et coopération**
- Travailler en lien avec les services centraux, le CROUS, et les équipes pédagogiques.
- Appliquer la réglementation et respecter les calendriers contraints.

**Vos compétences et qualités**:
**Connaissances et savoirs**
- Bonne connaissance du système de l’enseignement supérieur et de la réglementation.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

**Savoir-faire**
- Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles.
- Capacité à travailler en autonomie et en équipe, tout en respectant les délais.

**Savoir-être**
- Sens du service public, rigueur, discrétion et réactivité.
- Capacité à anticiper, s’adapter et gérer les imprévus.

**Ce que nous vous offrons**
- Un environnement de travail stimulant et collaboratif.
- Une mission valorisante au service de la réussite des étudiants.

Rejoignez-nous et participez à l’excellence de l’IMPGT 

Poste à pourvoir dès que possible - CDD jusqu’au 31/08/2025 - Temps complet

Localisation du poste : IMPGT - Site Canebière - 63 La Canebière,13001 Marseille

Rémunération : 1490€ net / mois

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Rémunération : 1 910,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D'accueil Scolarité

    il y a 2 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

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  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...

  • Adjoint Du Responsable de La Scolarité

    il y a 2 semaines

    Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 19 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire D’accueil Du Service Scolarité

    il y a 19 heures

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Admission Et Scolarité

    il y a 3 jours

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille. Le service...

  • Gestionnaire Admission et Scolarité F/H

    il y a 14 heures

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI sur le campus de Marseille. Vous travaillerez au sein d'une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 4 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...