Gestionnaire Admission Et Scolarité

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Gestionnaire Admission et Scolarité F/H en CDI.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

**Vos missions seront les suivantes**:
**1. Organisation des épreuves d’admission sur concours**:

- Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d’Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup.
- Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique.
- Accueillir les jurys internes et externes sur le campus.
- Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication.

**2. Gestion des inscriptions administratives**:

- Administrer les dossiers d’inscription des étudiants (contrôler les pièces à fournir, valider les prérequis académiques des étudiants français et internationaux).
- Répondre aux questions et accompagner les étudiants dans l’avancement de leur dossier avant et après leur rentrée en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais.
- Participer à l’organisation des rentrées administratives.
- Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs.

**3. Gestion de la scolarité**
- Garantir la bonne qualité des données pédagogiques et scolaires des étudiants.
- Saisir les décisions de jury pour publication.
- Envoyer les attestations diverses et relevés de notes.
- Saisir les notes de rattrapage.
- Participer aux jurys de passage et de diplomation.

**4. Organisation des examens**:

- Veiller à la bonne planification des examens en coordination avec le service Planification et les RCM en présentiel et en distanciel.
- Mettre en œuvre opérationnellement l’activité : convocation des étudiants, impression des sujets, recrutement des intérimaires, collecte des copies pour notation ou consultation et archivage.

**5. Gestion de la diplomation**:

- Assurer l’impression des diplômes avec un haut niveau de contrôle qualité sur les données apprenants et dans le respect des règlements (Rectorat et CGE).
- Assurer la distribution des diplômes lors de la cérémonie annuelle et a posteriori.
- Répondre aux demandes entrantes des diplômés et des entreprises « recruteurs » tout au long de l’année.

**Profil recherché et compétences métier**:

- De formation Bac+3 dans le domaine de la gestion, de l’administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme.
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste similaire.
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Utilisation d’office 365, notamment Excel.
- La connaissance d’un CRM serait un plus.
- Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

**Soft skills**:

- Sens du service client.
- Très bon relationnel.
- Réactivité et dynamisme.
- Agilité, capacité d’adaptation.
- Capacité d’organisation, rigueur.
- Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Statut Non cadre

Rémunération brute annuelle fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 26k€ + part variable

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Février 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._