Assistant.e Administratif.ve Et Médico-sociale Au

-Présentation
Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des enfants et des jeunes. Il regroupe la direction éducation jeunesse sport, la direction enfance famille, la direction de la culture et les archives départementales et les missions coopération internationale, égalité femmes/hommes et laïcité.

La direction enfance famille regroupe les services suivants:

- Service budget et ressources.
- Service observatoire et systèmes d’information enfance famille.
- Service adoption et accès aux données personnelles.
- Service pilotage de l’offre d’accueil de la protection de l’enfance incluant la mission assistants familiaux.
- Service droits et protection de l’enfant.
- Service PMI - Parentalité.
- Service PMI - Accueil petite enfance.
- Service prévention et promotion de la santé.

Le service PMI-parentalité développe des actions de prévention médico-sociale en faveur des femmes enceintes, de l’enfant et de sa famille. Il participe également à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique départementale parentalité en faveur de tous les parents dans une logique de promotion de la santé. Enfin il est chargé d’une fonction transversale en termes de coordination de projets PMI et d’animation du réseau métier PMI en interne.
Le Service d’accompagnement des femmes enceintes en difficulté (SAFED) est chargé, dans la confidentialité, de l’accompagnement médico-psycho-social des femmes enceintes/des couples attendant un enfant, en situation de grande vulnérabilité. Il accompagne les femmes dans un projet d’accouchement dans le secret et de consentement à l’adoption.
L’équipe du SAFED se compose de deux assistant.es de service social, d’un.e psychologue, d’une sage-femme, d’un.e assistant.e médico-social.e et d’un.e chef.fe de service.
Le poste est à pourvoir géographiquement 7 rue Kléber à Rennes.
Description du poste
Fonctions
Placé.e sous la responsabilité du.de la chef.fe de service, l’assistant.e médico-social assure, au sein de l’équipe pluridisciplinaire, l'accueil et la prise en charge des femmes enceintes, des couples et la coordination des opérations liées au parcours des femmes accompagnées, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers,. Il.elle assure l'interface entre tous les intervenants et le public accueilli.
Il.elle a également un rôle de collaborateur.trice contribuant à l’organisation de réunions internes mais aussi partenariales, au suivi de l’activité du service et à la production d’un rapport d’activités annuel.
Missions générales
- Assurer l'accueil de la femme/du couple et de toute personne qui accompagne la femme (conjoint.e, famille, professionnel.les), accueil physique ou téléphonique
- Procéder à une primo-évaluation des besoins exprimés par la personne et du niveau de priorité.
- Renseigner, conseiller et orienter le public le cas échéant vers d’autres services.
- Planifier et gérer les rendez-vous d'usagers en tenant compte des priorités.
- Assister l’équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Planifier, organiser et coordonner les activités de l'équipe en interne et avec des partenaires.
- Produire des documents professionnels courants (courrier, note sociale, rapport médico-psycho-social, document de présentation,)
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations, des documents, notamment via le logiciel Santé Horus.
- Gérer les ressources matérielles nécessaires (fournitures, entretien véhicule, copieur, classement et pré archivage).
- Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours des femmes/couples accompagné.es
- Créer le dossier de la femme et évaluer la prise en charge administrative de la femme.
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social.
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers des femmes accompagnées.
- Coordonner les opérations liées au parcours de l'usager notamment en lien avec les centres départementaux d’action sociale, les staffs des maternités ou tout autre partenaire.
- Participer à la gestion de l’activité du service
- Actualiser les informations professionnelles et assurer la diffusion de l’information.
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi.
- Contribuer à l’élaboration de statistiques et du rapport d’activités annuel.
- Activités secondaires
- Organiser les réunions mensuelles entre les sages-femmes et l’équipe du SAFED.
- Coordonner l’accueil des étudiant.es sages-femmes en Cdas en lien avec l’école des sages-femmes.
- Participer à l’accueil