Secrétaire de La Coordination Socio-éducative

**L'établissement**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise en charge des détenus.

Deux instituts de formation (IFSI & IFAS) y sont rattachés.

**Le poste**:
La filière socio-éducative comprend 5CSE (1 coordinatrice de filière, 1 coordinatrice adjointe, 1 coordinatrice d’accueil familial thérapeutique, 2 CSE de Csapa) et 73 travailleurs sociaux.

La coordination est chargée de l’animation et de l’encadrement des travailleurs sociaux du GH Paul Guiraud.

**Missions du poste**

Assurer le secrétariat en organisant pour la coordination la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers des agents.

**Principales activités** permanentes**
- Accueil physique et téléphonique des collègues ASE, des familles d'accueil et des partenaires
- Réception / enregistrement et contrôle des absences des ASE (gestion chronos)
- Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés sur les aspects techniques et administratifs (badges, clé, autorisation de conduite véhicule de service )
- Gestion des dossiers stagiaires
- Gestion des agendas des 2 coordinatrices de la filière
- Gestion des secours hospitaliers, liens « Entraide et Partage »
- Gestion permanences juridiques
- Participation à la rédaction du rapport d'activité et tout autre projet porté par la coordination
- Suivi et reporting de l'activité de la coordination socio-éducative
- Organisation et suivi des relais pour les patients accueillis en AFT en lien avec la coordinatrice AFT + gestion administrative
- Gestion des commandes (logistique)
- Secrétariat des réunions d'équipe

**Profil recherché**:
Poste de remplacement.

Expérience en psychiatrie appréciée.

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)

Maitrise de l’orthographe et de la syntaxe

Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier

Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas

**Éléments nécessaires pour postuler**:
**Document(s)**:

- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation

**Conditions pratiques**:

- CDD - 6 Mois
- Contractuel
- Catégorie C
- Administratif
- Temps plein

**Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée
**Niveau d'étude requis**:
Aucun diplôme exigé

**Permis requis**:

- Permis non obligatoire

**Prise de poste**:
15/09/2025

**Type de salaire**:
A définir selon profil

**Localisations**:

- 94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France

**Autres avantages**:
Qualité de vie au travail

Accompagnement à la prise de poste Plan de formation dynamique et accompagnement personnalisé de vos projets d'évolution professionnelle Mobilité en interne et de l'intra hospitalier vers l'extra hospitalier possible Salle de détente/relaxation accessible à tous

Actions sociales

Accès à la crèche de l'hôpital (100 berceaux). Horaires adaptés pour les soignants. Diverses offres de solution de logement Accès à des activités sportives et culturelles

Assistante sociale et conseillère en économie sociale et familiale Permanence de notaire et d'avocat

Comité de gestion des œuvres sociales

Qualité de l'environnement

Places de stationnement Proximité immédiate des transports - Bus, Tram (T7) et Métro : ligne 7 et 15 Accès au self à tarif préférentiel