Secrétaire de La Coordination Socio-éducative

il y a 1 jour


Villejuif, France Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de la coordination socio-éducative - H/F

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
La filière socio-éducative comprend 5CSE (1 coordinatrice de filière, 1 coordinatrice adjointe, 1 coordinatrice d'accueil familial thérapeutique, 2 CSE de Csapa) et 73 travailleurs sociaux.
La coordination est chargée de l'animation et de l'encadrement des travailleurs sociaux du GH Paul Guiraud.
Missions du poste
Assurer le secrétariat en organisant pour la coordination la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers des agents.
Principales activités permanentes
Accueil physique et téléphonique des collègues ASE, des familles d'accueil et des partenaires
Réception / enregistrement et contrôle des absences des ASE (gestion chronos)
Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés sur les aspects techniques et administratifs (badges, clé, autorisation de conduite véhicule de service)
Gestion des dossiers stagiaires
Gestion des agendas des 2 coordinatrices de la filière
Gestion des secours hospitaliers, liens « Entraide et Partage »
Gestion permanences juridiques
Participation à la rédaction du rapport d'activité et tout autre projet porté par la coordination
Suivi et reporting de l'activité de la coordination socio-éducative
Organisation et suivi des relais pour les patients accueillis en AFT en lien avec la coordinatrice AFT + gestion administrative
Gestion des commandes (logistique)
Secrétariat des réunions d'équipe

Profil recherché:
Poste de remplacement.
Expérience en psychiatrie appréciée.
Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Groupe hospitalier Fondation Vallée - Paul Guiraud
54, avenue de la Republique
94806 Villejuif



  • Villejuif, France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    **Description entreprise**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la...


  • Villejuif, France Groupe hospitalier Paul GUIRAUD Temps plein

    **L'établissement**: Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG), établissement support du GHT « Psy Sud Paris », assure une mission de service public en psychiatrie adulte dans le Val-de-Marne et les Hauts-de-Seine. Il comprend une unité pour malades difficiles (UMD) et une unité hospitalière spécialement aménagées (UHSA) spécialisée dans la prise...


  • Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France GH Paul Guiraud Temps plein

    La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend : - 1 Directrice - 1 Cadre supérieur socio-éducatif - 5 Cadres socio-éducatifs - 6 Coordonnateurs de projets ou de services Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur La...

  • Secrétaire De Direction

    il y a 1 semaine


    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Le poste La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend :1 Directrice1 Cadre supérieur socio-éducatif5 Cadres socio-éducatifs6 Coordonnateurs de projets ou de servicesCette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur…La...

  • Coordinateur (H/F)

    il y a 2 semaines


    Villejuif, France MAS Les Hautes Bruyères Temps plein

    La fonction de Coordinateur d’Accompagnement éducatif dans une Maison d'accueil spécialisée a pour missions principales: - L’organisation opérationnelle et la coordination de l’activité des unités, afin de permettre une prise en charge conforme aux projets personnalisés. - L’accompagnement fonctionnel des équipes éducatives dans la mise en...


  • Villejuif, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Depuis plus de 60 ans, la Fondation des Amis de l'Atelier accueille et accompagne plus de 4000 personnes en situation de handicap mental, psychique ou troubles du spectre autistique dans ses 100 établissements et services. La Fondation compte près de 2000 salariés Rejoignez la Maison d’Accueil Spécialisée Les Hautes Bruyères (63 places-90 ETP) en...


  • Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    LE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales et éducatives...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 1 semaine


    Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein

    **MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...


  • Villejuif, Île-de-France SAMSAH TSA - Azur Temps plein

    L'Accompagnant Éducatif et Social, sous la responsabilité du Chef de service éducatif a pour principale mission d'observer et d'accompagner, dans tous les actes de la vie quotidienne, les personnes accueillies afin de favoriser le maintien des acquis ou le développement de leur autonomie. Il participe à la détection des besoins et à la mise en œuvre...