Secrétaire De Direction
il y a 2 semaines
Le poste
La Direction des affaires sociales et médico-sociales du GH Fondation Vallée- Paul Guiraud comprend :
- 1 Directrice
- 1 Cadre supérieur socio-éducatif
- 5 Cadres socio-éducatifs
- 6 Coordonnateurs de projets ou de services
Cette équipe encadre près de 200 agents : Educateurs spécialisé, EJE, Assistant de service social, moniteur éducateur…
La Direction des affaires sociales et médico-sociales est chargée de l'animation et de l'encadrement de ces travailleurs sociaux, mais aussi de plusieurs services : Les CSAPA, L'Accueil Familial Thérapeutique (AFT), le SAFT (AFT enfants), les appartements thérapeutiques…
Missions du poste
Assurer le secrétariat de Direction en organisant la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers des agents.
Principales activités permanentes
- Accueil physique et téléphonique de la Direction
- Appui à la Réception / enregistrement et contrôle des absences des CSE (gestion chronos)
- Accueil et accompagnement des nouveaux embauchés sur les aspects techniques et administratifs (badges, clé, autorisation de conduite véhicule de service…)
- Gestion des dossiers
- Gestion des agendas de la Directrice et de son adjointe
- Gestion des secours hospitaliers, liens « Entraide et Partage »
- Gestion permanences juridiques
- Participation à la rédaction du rapport d'activité et tout autre projet porté par la Direction
- Suivi et reporting de l'activité de la Direction (tableau de bord)
- Gestion des commandes (logistique)
- Secrétariat et CR des réunions d'équipe
Profil recherché
Savoirs faire
- Excellente maîtrise de l'outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maitrise de l'orthographe et de la syntaxe
- Connaître les règles du secret professionnel en milieu hospitalier
- Planifier ses activités, gérer les priorités et les aléas
Éléments nécessaires pour postuler
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Document(s) :
- Curriculum Vitæ
- Lettre de motivation
94800 Villejuif, Val-de-Marne, Île-de-France
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Secrétaire général de la Délégation Ile de France Villejuif H/F
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence MOY100-MOBINT-F96670 Date de début de diffusion /10/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Directeur/Directrice de la citoyenneté et de la vie des quartiers
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinVillejuif, commune dynamique de près de habitant·e·s, bénéficie d'un cadre de vie en pleine transformation, soutenu par un positionnement stratégique aux portes de Paris et par l'arrivée des nouvelles lignes du Grand Paris Express. La municipalité place l'écologie, la solidarité et la citoyenneté au cœur de son action publique, avec une...
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Responsable du service de l'achat public
il y a 1 jour
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinÀ travers latransition écologique, délégation portée parMonsieur le Maire, et comptant parmi lesaxes narratifsde sa mandature, l'achat publicconstitue unlevier majeurpour agir en faveur d'une société plusécologique, respectueuse desdroitset desconditions de travaildes salariés, et plusinnovante.Avec20 millions d'euros d'achats publics annuels,...
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Directeur adjoint de la Santé
il y a 5 jours
Villejuif, Île-de-France VILLE DE VILLEJUIF Temps pleinLa Ville de Villejuif, engagée dans une politique ambitieuse de santé publique, recrute un·e Directeur·trice adjoint·e de la Santé .Aux côtés du de la Santé, vous contribuerez à la structuration et à la performance du service, au cœur d'enjeux majeurs tels que l'accès aux soins, la qualité de l'accueil, le pilotage des centres de santé et la...
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Ingénieur·e Infrastructures et Aménagement urbain
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Ville de Villejuif Temps pleinLes grandes ambitions de transition écologique de l'équipe municipale de Villejuif, couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 incitent à la métamorphose de la ville.Des projets d'importance sortent de terre, telles que la ZAC Campus Grand Parc, la construction de nouvelles gares, la végétalisation des cours d'écoles dites cours EVEIL et...
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Auxiliaire de puériculture — H/F
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France VILLE DE VILLEJUIF Temps pleinAu sein d'une crèche municipale rattaché à la direction de la petite enfance et de la parentalité, et sous la responsabilité de la directrice de la crèche, et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, en tant qu'auxiliaire de puériculture, vous organisez et effectuez l'accueil et les activités qui contribuent au développement de l'enfant dans le...
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Conseiller en insertion professionnelle
il y a 1 semaine
Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps pleinAu sein de la Direction de l'action sociale, de l'insertion et des parcours emploi (DASIPE), le Service Insertion et Emploi pilote la politique départementale d'insertion en développant un ensemble cohérent d'actions et d'initiatives avec pour objectif l'accès et le retour à l'emploi des allocataires du RSA.Avec l'adoption en janvier 2023 d'un nouveau...
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atsem — h/f
il y a 1 jour
Villejuif, Île-de-France VILLE DE VILLEJUIF Temps pleinLa ville de Villejuif recrute des ATSEM (H/F)3 postes vacantsCONTEXTEAu sein du service Affaires scolaires de la Direction de l'Éducation, et sous l'autorité hiérarchique des Coordinateurs, l'agent spécialisé des écoles maternelles assiste le personnel enseignant pour l'accueil, l'animation et l'hygiène des très jeunes enfants (à partir de 2 ans)....
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Physicien médical H/F
il y a 2 semaines
Villejuif, Île-de-France Gustave Roussy Temps pleinInformations générales Entité de rattachement L'espoir de guérir le cancer a un nom, Gustave Roussy.Premier centre européen de lutte contre le cancer et classé au troisième rang mondial des hôpitaux en cancérologie, Gustave Roussy est un institut de soins, de recherche et d'enseignement, qui prend en charge des patients atteints de tout type de...
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Secrétaire D’accueil Sur Les Centres de Santé
il y a 1 semaine
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps pleinAu sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. **VOS MISSIONS**: Accueil des patients principalement sur le centre de santé P. Rouquès mais en polyvalence...
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Alternance Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France ANNONYME Temps plein**_Rejoignez-nous en alternance et découvrez une expérience d'apprentissage pratique et stimulante pour propulser votre carrière !_** Nous sommes à la recherche des Secrétaires de Direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV...
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Secrétaire D'accueil
il y a 2 semaines
Villejuif, France La Ville de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE**: Au sein de la Direction de la Santé, et sous la responsabilité de la personne responsable du secteur accueil, vous assurez la prise en charge administrative des patients et la gestion administrative courante de l’accueil sur ce type de structure. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES - Accueil des...
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Secrétaire - Standardiste en Plomberie
il y a 5 jours
Villejuif, France RHTT INTERIM-IDIER VALERIE-recrutementrhtt@orange.fr Temps pleinRHTT INTERIM recrute pour un des ses clients spécialisé en PLOMBERIE, deux profils de: - Secrétaire en plomberie H/F , - Secrétaire standardiste H/F sur Villejuif. Sous la responsabilité du Directeur général, et en lien avec les différents services vous aurez pour missions principales: - Accueil physique et téléphonique - Renseigner et orienter...
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Secretaire-collaborateur en Espace Departemental
il y a 2 semaines
Villejuif, France Département du Val-de-Marne Temps pleinLE CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL-DE-MARNE RECRUTE sans délai (par voie statutaire) Au sein de la Direction de l'Action Sociale Pour ses Espaces Départementaux de Solidarités (EDS) Un Secrétaire collaborateur (h/f) (Rédacteurs territoriaux) L’EDS exerce, sur son territoire d’intervention, des missions d’actions médico-sociales et éducatives...
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Assistant.e de direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps pleinSituée dans le département du Val-de-Marne, aux portes de Paris, Villejuif est une commune dynamique et attractive, reconnue pour son fort engagement en faveur du service public, de la solidarité et du développement durable. Avec une administration municipale structurée et engagée, la Ville de Villejuif offre à ses agents un environnement...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France AP-HP Temps pleinMétierAssistanat secrétariat - secrétariatType de contratTitulaire ou CDDService d'affectationDirection de sitePrésentation du service Composition de l'équipe: -Directrice Mme E. GUILLAUME - Secrétaire assistante de direction Vos missions - Assister le Directeur du site - Assurerla fonction de coordination générale - Gérer l'interface avec la...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein**MISSIONS ET CONTEXTE** Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l’assistant.e de Direction apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle.il participe à l’élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable...
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Villejuif, France NephroCare Ile de France Temps plein**Qui sommes-nous ?** Fresenius Medical Care est le plus grand fournisseur mondial de produits et de services pour les personnes atteintes de maladies rénales. Grâce à son réseau international unique de près de 3800 établissements de soins dédiés aux consultations néphrologiques et aux traitements par dialyse, Fresenius Medical Care offre des...
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Secretaire Medicale
il y a 2 semaines
Villejuif, France Taga Medical et Scientifique Temps pleinNous recrutons pour le compte d'un de nos clients, un (e) Secrétaire Médicale H/F pour une mission d'intérim à temps partiel. Jours Travaillés : Mardi - Jeudi et un vendredi sur deux Horaires : 09H00/17H00 - Pause Déjeuner 1 heure - Votre mission consiste à assister le(s) Médecin(s) du Travail. - Vous êtes en charge notamment de l'accueil des...