Chargé(E) Administratif(Ve)

il y a 6 jours

Monaco, France International University of Monaco Temps plein

**Chargé(e) administratif(ve)**

**Université Internationale de Monaco (IUM)**

L’Université Internationale de Monaco recherche un(e) Chargé(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.
Ce poste occupe un rôle central dans la gestion administrative et financière des étudiants internationaux tout au long de leur parcours académique, ainsi que dans le suivi administratif des fournisseurs. Il/ elle assure la liaison avec le comptable client et le comptable fournisseur du groupe Omnès Education auquel appartient l’IUM.

**Missions principales**

**Accueil et information**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants et des familles, et répondre à leurs questions administratives et financières (explication sur la facture, sur les montants des frais de scolarité ou des frais annexes, sur les relances, sur les moyens de paiement)
- Traiter les demandes liées aux paiements, attestations de paiement, modifications de plans de paiement ou soldes de compte

**Suivi administratif et financier**
- **Fournisseur**:

- Gérer les imputations, enregistrements et suivi des factures fournisseurs et des enseignants honoraires
- Assurer le suivi des règlements (enseignants vacataires, fournisseurs)
- Effectuer la saisie manuelle des notes de frais (staff et professeurs permanents) dans PeopleSoft
- **Clients et recouvrement**:

- Suivre les frais de scolarité : encaissement, échéancier, relance, états des comptes étudiants et autres règlements étudiants : projets, voyage événements, association.
- Répondre aux questions relatives aux assurances étudiantes et vérification des attestations
- En soutien avec le comptable client, émettre divers documents financiers : attestations de paiement, justificatifs pour les bourses internationales, etc.
- Aide à l’élaboration de dossier administratifs (veteran )

**Suivi et reporting**
- Élaborer des tableaux de bord et outils de suivi administratif et financier (facturation, paiement, relance ).

**Profil recherché**
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit
- Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement en front office administratif
- Excellent relationnel et sens du service.
- Maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques et systèmes de gestion (PeopleSoft, Yooz, etc.)
- Rigueur, sens de l’organisation, attention au détail
- Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

**Lieu de travail**

Université Internationale de Monaco - Principauté de Monaco

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 900,00€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- fonction similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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