Chargé(E) D’accueil

il y a 4 jours

Paris e, France PARELLA Temps plein

**Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux

Nous accompagnons depuis une quinzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la conception et le déploiement de stratégies immobilières performantes et d’environnements de travail inspirants. Notre force réside dans notre capacité à gérer un projet immobilier de A à Z, de la recherche de locaux jusqu’à l’aménagement des espaces en passant par les phases de négociations, de transactions ou encore d’accompagnement au changement. Une vision 360, un conseil à la fois stratégique et opérationnel.

Rattaché(e) à l’Office Manager, vous assisterez la Direction Générale et le pôle Administratif et Financier, dans la gestion quotidienne de leurs activités.

Dans ce cadre, vos missions consisteront à:

- Réaliser **l’accueil physique et téléphonique de la clientèle, des fournisseurs, des partenaires**
- Assister dans la centralisation et vérification des **notes de frais** des associés
- Gérer le **parc automobile** de la société:

- Suivi des demandes de location des véhicules
- Suivi des éventuelles réparations / entretiens
- Gestion des restitutions aux loueurs et états des lieux des véhicules entrants et sortants
- Participer à la **gestion administrative**:

- Traitement et gestion des demandes administratives
- Réception, traitement et envoi du courrier
- Suivi et commande de fournitures
- Classements divers
- Gestion et suivi des **réservations professionnelles**:

- Suivre et aider les collaborateurs pour la réservation de leurs déplacements professionnels
- Réserver les éventuels déplacements demandés via la plateforme dédiée

Cette liste n’est pas exhaustiveelle pourra s’enrichir selon les projets et votre implication.

**Vos atouts**
- **De formation type Bac+2**, vous justifiez idéalement d’une expérience significative sur un poste similaire **d’au moins 2 ans**,
- Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint),
- Une expérience dans la gestion d’un parc automobile serait un plus,
- **Rigueur, organisation, discrétion, autonomie et dynamisme** font partie de votre personnalité,
- Vous avez le **sens du service**,
- Vous avez un **excellent relationnel**,
- Vous disposez de réelles **qualités de communication à l’oral comme à l’écrit**,
- Vous êtes reconnu pour votre **proactivité **et votre **réactivité**,
- Vous portez un soin particulier à votre présentation
- Vous avez le goût du challenge, rejoignez-nous

**Rejoindre Parella c’est**
- Prendre part à un projet d’entreprise enthousiasmant,
- Apprendre (encore et toujours ), développer son leadership, s’enrichir des autres,
- Se réunir régulièrement pour garder le cap : des séminaires, des afterworks, des évènements toute l’année

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé(E) Accueil Administratif

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France EAC Temps plein

    Ecole supérieure de référence dans les secteurs du Luxe, la Culture et le Marché de l’art, l’EAC est une filiale du groupe AD Education, reconnu pour son approche innovante dans l’enseignement. Nous recrutons, dans le cadre de notre développement, un ou une chargé(e) d’accueil administratif & logistique - H/F en CDI (poste à pourvoir dès que...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France VOCALCOM Temps plein

    _Lieu de Travail : Paris 8e_ Nous recherchons actuellement un(e) Chargé(e) d'accueil HF pour venir travailler **tous les jours de 14h30 à 18h30 sur site Paris 8e.** Ce poste est ouvert aux étudiants. **Poste à pourvoir dès que possible.** **Vos Responsabilités** - Gestion du standard téléphonique (filtrer les appels, transmettre les messages,) -...

  • Chargé(E) D'accueil Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Chargé(E) D'accueil Et Assistant(E)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France PARELLA Temps plein

    **Parella **c’est un cabinet indépendant de conseil en immobilier d’entreprise et aménagement d’espaces de travail, exclusivement dédié aux Utilisateurs. C’est une PME en pleine croissance avec des projets toujours plus nombreux Nous accompagnons depuis une douzaine d’années des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs dans la...

  • Chargé(E) D'accueil Temps Partiel Après-midi

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Chargé(E) D’accueil Clientèle

    il y a 4 jours

    Lyon 8e, France BALICINA Temps plein

    Le centre de balnéothérapie, spa et coaching Balicina recrute un(e) chargé(e) d’accueil clientèle H/F. Situé dans le 8ème arrondissement de Lyon dans l’établissement de santé pluridisciplinaire Medicina Santé dont l’ambition est d’allier prévention, soin et bien-être, vos missions seront: - EXPERIENCE CLIENT : _ - Accueil physique et...

  • Chargé(E) D'accueil Société Vip Temps Partiel

    il y a 17 heures

    Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe...

  • Chargé(E) D'accueil Société Vip Temps Partiel

    il y a 17 heures

    Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour qui l’Équipe...

  • Chargée D'accueil Et D'information Secteur

    il y a 19 heures

    Paris 8e, France Ma petite agence Temps plein

    **Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant.** CHARGÉ(E) D’ACCUEIL CABINET D’AVOCATS CDI Temps partiel, Paris 8ème Lieu: Paris...

  • Chargé(E) D'accueil Cabinet D'avocats Temps

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France ma petite agence Temps plein

    **Ma Petite Agence est spécialiste dans l'externalisation des postes d'hôtes.ses d'accueil en entreprise, hôte(sse)s d'accueil. Nous sommes pour un recrutement personnalisé et non de volume. Pour mieux nous connaître : mapetiteagence.fr** **Nous sommes à la recherche d'un.e chargé.e d'accueil en CDI à temps partiel pour notre client, un cabinet...