Assistant de Gestion Documentaire

il y a 1 semaine


Paris, France Alphéa Conseil Temps plein

**L'organisation, c'est votre passion? Vous aimez que tout soit structuré et au carré?**

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**Assistant administratif.**..
- **Rigoureux**, **méthodique** et **organisé**, vous aimez les process et le suivi de qualité; ainsi, vous vous assurez d'être toujours à la page dans votre gestion.
- Vous réaliserez chaque semaine un **reporting** vous permettant de faire le point sur le** bon déroulement** des **projets** et des** tâches** en cours.
- Vous gérez la **migration des serveurs** vers la** gestion documentaire digitale,** fortement implantée dans l'entreprise.
- Vous assurez de **A à Z** le suivi des différents **dossiers bancaires**, des **emprunts** et autres process en cours nécessitant votre expertise.
- Le classement **des dossiers physiques** et** informatiques** vous incombe, ainsi que la** vérification** de l'exactitude de l'ensemble des **documents internes** de l'entreprise.
- Vous justifiez d'une expérience de** 3** à** 5 ans** sur un poste similaire
- Vous êtes diplômé d'un** Bac +3** en gestion
- Un niveau d'anglais correct vous permet de comprendre les notions de bases
- **Polyvalent** et **adaptable**, vous êtes à l'aise avec les **outils informatiques** et **comptables**:

- Force de proposition, vous excellez dans la **gestion documentaire **et êtes reconnu pour votre **rigueur** et votre **organisation**.



  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    **Le Département du Val-de-Marne** Recrute sans délai (par voie contractuelle) **Un assistant de gestion documentaire DTVT-PADECT (F/H) - CDD 8 mois** Filière culturelle - Catégorie B **Le Val-de-Marne, un Département au service des publics.** Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire. Le...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...


  • Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Une institution gouvernementale recherche un Documentaliste-veilleur H/F à Paris. Vous serez responsable de la gestion documentaire, de la ré-informatisation du système et de la formation des utilisateurs sur le nouveau progiciel. Une solide expérience en gestion documentaire et la maîtrise de plusieurs outils informatiques sont nécessaires. Ce poste...


  • Paris, France Oeuvre de secours aux enfants Temps plein

    **A propos**: L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: **Activités**: Sous la responsabilité du chef de département, le-la titulaire sera chargé(e) d’assurer l’animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique que ce soit sur la GED ou sur les autres espaces ou media contenant des documents, ainsi que le pilotage et la coordination de l’archivage (papier et...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un/une Assistant / Assistante de gestion administrative h/f avec expérience, niveau BTS Secrétariat, facturation, relance règlements, petite comptabilité, téléphone. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:3 ans - **Compétences recherchées**: - Outils bureautiques - Concevoir un tableau de...


  • Paris, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)...


  • Paris 14e, France GERALPHA GESTION Temps plein

    **Description du poste** **GERALPHA GESTION exerce les activités de syndic de copropriétés et gestion locative. Nous sommes basé à Paris 14e, à 500 mètres du métro Alésia.** **Le caractère familial de notre Cabinet en fait une structure de taille moyenne, à l’écoute de nos clients, gage de qualité.** Dans le cadre de notre développement,...


  • Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons dans le cadre d'une création de poste, un(e) Assistante administratif(ve) au sein d'un cabinet d'expertise comptable Votre mission principale est d'assurer la gestion de différentes taches administratives L'assistant(e) Administratif(ve) (H/F) devra: - Veiller au bon fonctionnement du service...


  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Stage en Gestion Documentaire F/H** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens...