Secrétaire RH

il y a 5 jours

Paris, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.

Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.

Vous serez en charge d'assister le chef du Service Administratif et Financier sur toutes les missions RH. Vous serez en binôme avec la secrétaire logistique sur les missions d'accueil téléphonique et physique, ainsi que sur la gestion du courrier du Parc.

A ce titre, vos missions principales seront donc les suivantes:

- Assurer un travail en lien avec la chef du service avec la spécificité d'une double gestion de carrière (FPT/OPA)
- Gérer tous les actes administratifs relatifs aux agents du site (arrêté de travail, accidents de travail, arrêtés de carrière etc...) saisir ces éléments dans les tableaux de gestion du service
- Assurer une tenue du tableau des absences et du tableau de gestion du personnel du site
- Effectuer le recensement et l'envoi des formulaires RH (SFT, médaille du travail, retraite, arbre de Noël, etc...) et renseigner les tableaux de gestion
- Assurer la gestion du plan de formation, de la saisie des éléments, de la vérification des éventuels chevauchements, de l'établissement de dossiers en vue de la saisie des frais de déplacements relatifs aux formations ainsi que celle de la tenue du tableau du plan de formation et des habilitations obligatoires.
- Gérer des visites médicales en lien avec la DRH, relance, établissement des plannings, récupération des fiches d'aptitude et saisie des éléments dans le tableau de gestion
- Renseigner le personnel ou transmettre les demandes à la chef du service sur leurs diverses questions administratives
- Assurer le relais COS/Site
- Mettre à jour les fiches procédures RH dans le cadre de la qualité ISO 9001
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du Parc
- Réceptionner, ventiler et envoyer le courrier (ou les colis) du site

Vous aurez également des activités secondaires:

- Participer à la démarche qualité ISO 9001 en signalant les dysfonctionnement constatés
- Rechercher des actions d'amélioration

Vous maitriser les techniques de secrétariat et l'organisation du Département

Les outils bureautiques n'ont plus de secrets pour vous

Vous savez rendre compte

Vous êtes discret, rigoureux, réactif et disponible
- Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 38h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité (à 25 min de Paris gare de Lyon)
- Prestations sociales et COS

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Paris, France PHI RH Temps plein

    Secrétaire médical(e) H/F (Île-de-France) 8744 Le Cabinet PHI Santé, expert du recrutement et division spécialisée du Cabinet PHI RH, recherche pour ses centres médicaux haut de gamme situés en Ile-de-France, des Secrétaires Médical(e)s en CDI.Il s'agit de centres médicaux qui prennent en charge plusieurs spécialités autour de la gynécologie,...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 semaine

    Paris, France PHI RH Temps plein

    8744 Le Cabinet PHI Santé, expert du recrutement et division spécialisée du Cabinet PHI RH, recherche pour ses centres médicaux haut de gamme situés en Ile-de-France, des Secrétaires Médical(e)s en CDI.Il s'agit de centres médicaux qui prennent en charge plusieurs spécialités autour de la gynécologie, l'ophtalmologie et la médecine générale....

  • Secrétaire de Direction Chargé RH

    il y a 2 jours

    Paris, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour une association assurant l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en voie de marginalisation. C'est sous la responsabilité générale de la directrice du territoire en lien avec la responsable administrative que vous assurerez la gestion...

  • Secrétaire/gestionnaire RH

    il y a 1 heure

    Paris 13e, France Inserm Temps plein

    **Secrétaire/Gestionnaire RH (F/H)** - èmeDébut : A définir Paris 13 Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations...

  • Secrétaire RH en Contrat D'apprentissage

    il y a 4 jours

    Paris, France RATP Temps plein

    01. Poste et Missions Rejoins-nous en tant que secrétaire RH en contrat d'apprentissage - La Direction de la Maintenance des Equipements et Systèmes des Espaces (M2E) est en charge de la maintenance préventive, corrective et patrimoniale des équipements et systèmes des espaces RATP. Tu seconderas le secrétaire RH dans son rôle de relais auprès des...

  • Secrétaire/assistant en Cabinet

    il y a 7 jours

    Paris 12e, France mozaik RH Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Mozaïk RH est un cabinet de conseil en stratégie d’inclusion, fondé en 2008, qui accompagne les entreprises dans la mise en place et le déploiement de politique d’inclusion, à travers 3 activités : le conseil, le recrutement et la formation. Le cabinet est présent à Paris (siège), Nantes, Lyon, Lille et Toulouse....

  • Secrétaire général adjoint — Finance

    il y a 5 jours

    Paris, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps plein

    Une institution muséale réputée à Paris recherche un Secrétaire général adjoint. Le candidat idéal gérera les activités financières et RH, encadrera une équipe de 6 agents et suivra les budgets. Des compétences en gestion administrative et une expérience en ressources humaines sont requises. Il y a des opportunités de télétravail et des...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Paris 15e, France Enigma RH Temps plein

    **À propos du poste** Enigma RH recrute pour son client, un cabinet dans le secteur de l'ophtalmologie, 1 secrétaires médicale. Le poste est basé à paris, dans le 15 ème arrondissement et le 7ème. Les missions pour ce postes sont: Gestion du flux patient, Gestion des appels entrants et sortants, Gestion de la patientèle, Echange avec les équipes en...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France HAD FRANCE Temps plein

    Secrétaire de direction (H/F) - Paris (13e) - CDI tps pleinNous recrutons un(e) Secrétaire de direction (F/H) en CDI à temps plein dès à présent, basé au sein de l'équipe siège à Paris 13ème dans le cadre d'un remplacement.Sous la responsabilité de la Responsable RH, vous êtes en charge de :Accueil téléphonique et physiqueSecrétariat :...

  • Secrétaire Juridique en Cdi à Paris 17e

    il y a 2 jours

    Paris 17e, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire juridique maîtrisant l'anglais, en CDI à Paris 17e H/F. **DESCRIPTION** Nous recherchons pour un cabinet spécialisé en droit de la famille un.e Secrétaire juridique,...