Assistant en Gestion Financière Et Comptable

il y a 2 jours

Strasbourg, France INSERM Délégation Régionale Est Temps plein

**Mission principale**:
Assurer la gestion financière et budgétaire des unités de recherche sur le périmètre strasbourgeois dans le respect de la règlementation en vigueur.

**Activités principales**:
Dans le cadre de la modernisation de la gestion financière et comptable de l’INSERM et de l’expérimentation en cours à la Délégation Régionale Est, l’agent sera amené à cartographier les flux de la dépense et des recettes selon la nouvelle organisation.

L’agent sera en charge de développer l’accompagnement vers les unités permettant aux gestionnaires de s’approprier les aspects règlementaires en terme du traitement de la dépense en fiabilisant les étapes clés que sont la création du bon de commande, de la réception des marchandises et de l’attestation du service fait. Des formations pourront être dispensées.

Les travaux de fiabilisation sur les contrats de recherche donneront l’occasion de créer des nouveaux outils de bureautique de suivi (Excel). L’agent sera amené à les construire, à les fiabiliser et à les sécuriser par des formules adaptées.

L’agent pourra être amené à développer la mise en place de contrôles financiers et comptables au sein des unités.

**En matière de budget**:

- Mettre en place et suivre les crédits obtenus par les unités de recherche

**En matière de dépense**:

- Gérer le visa, la liquidation et l’ordonnancement des dépenses pour ces unités de recherche
- Gérer les avances et le remboursement des déplacements des missionnaires
- Conseiller le personnel des unités de recherche pour ce qui concerne les opérations courantes et la gestion de crédits
- Préparer et animer des formations à destination des secrétaires-gestionnaires dans les laboratoires
- Gérer la mise en paiement des gratifications de stage

**En matière de recette**:

- Préparer la justification des dépenses et divers bilans financiers pour les contrats de recherche
- Conseiller les porteurs de projet en matière de dépenses éligibles et à l’utilisation des crédits
- Emettre les titres d’avance et de recette, liquider le cas échéant les remboursements de trop perçu avec émission des ordres de paiement

**Connaissances**:

- Connaissance des règles de la comptabilité publique
- Connaissance générale de la règlementation financière
- Connaissance des règles de TVA
- Anglais niveau intermédiaire de rigueur

**Savoir-faire**:

- S’adapter à un nouveau logiciel financier et comptable
- Maitriser le pack office, notamment Excel (fonctions : recherche, tableau croisé dynamique, graphique)
- Savoir liquider et mandater une dépense / recette
- Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et règles financières

**Aptitudes**:

- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité
- Etre autonome et rigoureux
- Etre réactif
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Aisance relationnelle
- Savoir rendre compte et être force de proposition

**Expérience(s) souhaité(s)**:

- Expérience sur poste similaire souhaitée

**Niveau de diplôme et formation(s)**:

- Bac+2 minimum en gestion financière et comptable souhaité

Type d'emploi : CDD

Salaire : 2 289,00€ à 3 134,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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    Strasbourg, France Synovo Group Temps plein

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