Encadrant D’unité de Soins Et D’activités

**Descriptif**

Présentation du service de l’UCA
L’Unité de Chirurgie Ambulatoire (UCA) dispose de 15 places et d’un salon d’accueil.
Il est ouvert du lundi au vendredi de 7h00 à 20h00.
L’appel téléphonique des patients la veille et le lendemain de l’intervention chirurgicale est organisé.
Présentation du Service d’Anesthésie
Le Bloc Opératoire du CH de Beauvais est situé au RDC du bâtiment principal.
C’est un bloc pluridisciplinaire où sont réalisés des actes de chirurgie:

- Orthopédique et Traumatologique,
- Viscérale,
- Urologie,
- Spécialités de la face : ORL, Ophtalmologie, Chirurgie Maxillo-Faciale et Odontologie,
- Plastique et Reconstructrice,
- Obstétrique, Gynécologique et Sénologique,
- Endoscopie digestive,

ainsi que des actes « hors pôle » comme les endoscopies bronchiques sous AG, les poses de cathéter de dialyse, les chocs électriques externes, les poses de stimulateurs cardiaques, les poses de chambres implantables
Les vacations opératoires sont ouvertes du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 et réparties par spécialités après analyse de l’activité et validation en Conseil de Bloc.
Le Bloc Opératoire dispose de 13 salles d’intervention dont 1 salle dédiée à la prise en charge des urgences chirurgicales, 1 autre salle dédiée à la prise en charge des urgences obstétricales, 2 salles d’Endoscopie Digestive et 1 salle de coronarographie qui dépend du pôle de Médecine.
Une salle d’accueil pour les patients de 5 places est en place à proximité de la zone d’arrivée des patients.
La SSPI est équipée pour 14 postes.
La gouvernance du Bloc Opératoire est actée dans la charte de fonctionnement.
Des instances sont organisées et réajustent les règles définies en fonction des besoins et du contexte : Cellule de Programmation, Conseil de Bloc, Conseil de Bloc Restreint, CREX
Deux cadres de santé gèrent le Bloc Opératoire, un pour la chirurgie et l’autre pour l’anesthésie.
Description générale du poste
Missions générales
- Le cadre de santé participe à l’organisation de l’activité du bloc opératoire et de l’UCA: coordination des moyens humains et techniques en visant l’efficience et en maintenant la qualité des prestations et la sécurité des prises en charge des patients.
- Il propose des solutions adaptées et réflexives aux dysfonctionnements.
- Il s’inscrit dans la démarche qualité du Pôle et de l’Institution.

Activités
- Gestion des Ressources Humaines
- Réalisation des plannings
- Gestion de l’absentéisme
- Suivi des plannings (variable activité) et mise à jour des cycles de travail
- Evaluation, développement et valorisation des compétences des personnels
- Identification des besoins en formation
- Gestion des étudiants (accueil - suivi - évaluation)
- Gestion des nouveaux arrivants (accueil - suivi - évaluation)
- Gestion des stocks, des équipements et des locaux
- Contrôle et coordination de la gestion des stocks
- Gestion et suivi des bons de travaux, des DM en réparation ou en maintenance
Gestion des activités du service
- Elaboration et rédaction de rapports d’activité
- Suivi des indicateurs d’activité
- Contribution au suivi de l’activité et des dépenses
Suivi de la démarche qualité
- Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et des activités paramédicales dans son domaine (enquêtes de satisfaction des usagers, audits internes, IPAQSS )
- Gestion des risques
- Actualisation de la gestion documentaire
- Participation à l’élaboration et à l’évaluation de protocoles spécifiques au service.
- Activités spécifiques au bloc opératoire
- Suivi quotidien du déroulement du programme opératoire et des remplacements pour les pauses repas
- Régulation quotidienne du programme opératoire en y intégrant la gestion des urgences et autres évènements imprévus
- Transmission des heures de programmations aux services d’hospitalisation, la veille pour le lendemain.
- Impression et diffusion du programme opératoire du jour suivant
- Organisation du flux des premiers patients pour les brancardiers.
- Organisation de la garde vers 15h30, au besoin avec le Cadre du Bloc Opératoire, le médecin anesthésiste coordinateur et le chirurgien coordinateur.
- Gestion des équipements spécifiques à l’anesthésie en collaboration avec le service Biomédical

Il assure le remplacement du Cadre de Santé de chirurgie pendant ses absences.

Profil requis
Les domaines de compétence
- Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu’il importe de posséder)
- Démarche qualité
- Management
- Animation d’équipe
- Stratégie et organisation / conduite du changement
- Gestion administrative, économique et financière
- Textes et réglementations en vigueur
- Les savoirs faire (maîtrise de méthodes et d’outils dont l’utilisation est nécessaire pour la bonne tenue du poste)
- Etre en capacité de coordo