Assistant(E) Administratif de La Direction

il y a 1 semaine

Paris, France Institut Pasteur Temps plein

**Métier**:
Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage)

**Intitulé du poste**:
Assistant(e) administratif de la Direction Générale H/F

**Missions/Activités**:
Dans le cadre du renforcement du cabinet de la Directrice Générale, nous créons un poste d'Assistant administratif afin d'appuyer l'assistante de direction sénior.
CDI basé sur notre campus Paris 15. Salaire suivant expérience.

Rattaché hiérarchiquement au Chief of Staff (Dir cabinet) et sous la supervision de l'assistante de direction sénior, vos missions principales serons:

- Support administratif

Suivi des demandes de signature électroniques et des validations via Docusign ;
Traitement des factures et des notes de frais ;
Commandes diverses et suivi du budget ;
Création de badges et accueil des visiteurs externes ;
Gestion du bureau (commande, matériel informatique )
- Planification d'évènements

Appui à l'organisation d'évènements internes et externes (séminaires, symposiums ) ;
Réservation de restaurants et prestations traiteurs internes.
- Soutien divers

Exécution de tâches ad hoc selon les besoins identifiés par la Directrice générale et le Cabinet

Vous apporterez également une contribution à:

- Agenda et coordination

Support à la planification, organisation et suivi de l'agenda, de la messagerie, du courrier et des appels ;
Préparation des réunions, centralisation des informations, des documents nécessaires et des ordres du jour ;
Réservation des salles de réunion et préparation du matériel.
- Déplacements

Appui à la préparation et au suivi des déplacements de la DG : planification, gestion logistique des réservations (transports, hôtels, visas,) ;
Préparation des itinéraires de voyage.

**Profil**:
Expérience requise : 1 à 3 ans dans un poste similaire d'assistante de direction
- Capacité à travailler dans un environnement rapide et exigeant.
- Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités.
- Aptitude à travailler sous pression.
- Capacité d'adaptation.
- Disponibilité, souplesse et réactivité.
- Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint,)
- Très bonne aptitude à la communication et au travail en équipe.
- Très bonnes relations interpersonnelles
- Confidentialité et discrétion
- Une bonne utilisation de l'outil CONCUR est appréciée.

Langues étrangères:
Habitude de l'anglais à l'écrit et à l'oral pour évoluer au sein d'un environnement international

Important: merci, dans le mesure du possible, d'adjoindre une lettre de recommandation. Sinon, nous vous demanderons un référent professionnel au cours du processus de recrutement.

PasteurRecrute1

**Type de contrat**:
Contrat à durée indéterminée

**Temps de travail**:
Temps plein

**Niveau d'années d'expérience souhaitée**:
0 à 2 ans

**Niveau d'étude souhaité**:
Bac + 3

**Certification ou habilitation requise**:
Aucune

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Paris

**Demandeur**:
**Poste à pourvoir le**:
01/10/2024

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