Assistant Tutélaire

_**Préambule**_

Ancrée dans le territoire du Sud Toulousain, l’AJH n’a de cesse de faire évoluer ses métiers et les compétences de ses 540 professionnels dans l’objectif permanent de répondre à une prise en charge de qualité des 830 personnes qu’elle accueille et héberge dans ses 15 établissements dont l'association tutélaire occitanie à Toulouse.

L'AJH recherche une qualité de vie au travail pour l'ensemble de ses salariés (CCN66, accords entreprise : 15 jours de congés supplémentaires par an, mutuelle et prévoyance, subrogation maladie, RSE, avantages CSE...) dans l'équité et le respect de la règlementation en vigueur.

Vous avez une expérience à valoriser, vous souhaitez évoluer dans votre parcours professionnel ou simplement changer d'environnement, venez nous rejoindre au sein de l'association et apprenons à nous connaître.

Aujourd'hui l'AJH recherche une assistante tutélaire pour un remplacement du 13/01/2025 au 09/05/2025 en soutien pour son équipe de mandataires judiciaires sur Toulouse.

**Missions**

Sous l’autorité de la Directrice du dispositif, représentée par le Chef des services, l’assistant(e) tutélaire exécute ses missions dans le service administratif de l’établissement en fonction de l’organisation établie.

Il/elle apporte un support technique dans le domaine de la gestion administrative des dossiers des majeurs protégés.

Les instructions lui sont données par son supérieur hiérarchique. Il/elle se réfère à ce dernier dans le cadre des missions qui lui sont confiées.

Les principales tâches inhérentes à la fonction (liste non exhaustive):
1) Assurer la gestion administrative du dossier de l’usager:

- Suivre et renouveler les dossiers administratifs (identité, mesures, logement, assurances, handicap, médical, protection sociale, environnement, fiscalité, retraite, surendettement,) ;
- Collecter les informations et mettre à jour les données dans le logiciel métier ;
- En collaboration avec le MJPM, tenir à jour le dossier de l’usager (informatique et papier) ;
- Numériser et indexer les documents administratifs suivant la procédure interne ;
- Traiter le courrier administratif entrant relatif au dossier de l’usager ;
- Rédiger les courriers par l’utilisation des lettres-types et envoyer les documents administratifs ;
- Archiver le dossier de l’usager en respectant la procédure définie.

2) Assurer le lien entre le MJPM, les autres services internes et l’environnement extérieur:

- Assurer la transmission de l’information entre le majeur protégé et le mandataire en accord avec ce dernier ;
- Transmettre et recevoir des informations de l’environnement de la personne protégée (famille, intervenant en matière de santé, social, administration, acteur de proximité) ;
- Réceptionner les documents administratifs déposés à l’accueil par la personne protégée ;
- Répondre aux appels des usagers ou partenaires concernant les demandes administratives et en effectuant le suivi sur notre logiciel métier.

**Conditions de travail & Politique salariale**
- Le travail s’effectue de jour du lundi au vendredi hors jours fériés avec des horaires de bureau.
- Reprise ancienneté selon profil et convention collective du 15/03/1966
- QVT & RSE

**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme niveau IV (BAC), diplôme niveau III (BTS) apprécié
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Excellente maîtrise de l’outil informatique
- Grande capacité de travail administratif
- Rigueur et sens de l’organisation
- Forte motivation pour l’action sociale
- Connaissance du logiciel PROXIMA serait un plus
- Expérience 1 an souhaitée.

**Modalités recrutement**

**Nous vous remercions pour votre attention.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 2 039,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 13/01/2025