Office Manager

il y a 2 semaines

SaintCloud, France SAFWEE Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure.

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Office Manager / Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du soutien à la direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.

**Responsabilités**
- Secrétariat général
- Assister le Dirigeant sur les affaires administratives générales
- Gestion du secrétariat juridique de la société en lien avec les conseillers de la structure
- Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet comptable : préparation des éléments de paie (externalisée), gestion des congés et des absences, notes de frais, gestion des contrats de travail
- Etablissement et analyse des reportings et tableaux de bord mensuels
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement de la structure
- Participation à la réalisation des budgets
- Elaborer et améliorer les procédures
- Administration des Ventes
- Gestion de la facturation client
- Suivi du recouvrement
- Gestion budgétaire
- Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et analytique de la société
- Assurer la bonne gestion des charges de fonctionnement
- Gestion de la trésorerie
- Participation à l’arrêté des comptes annuels et des situations intermédiaires en lien avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Etablissement des déclarations fiscales

**Profil recherché**
- IAE, Master Gestion PME-PMI, Formation Supérieure en Comptabilité, Droit, RH
- Au minimum 5 à 7 années d’expérience
- Connaissance de la comptabilité sous Odoo est un plus
- Excellente maitrise des outils informatiques

Compétences / Tempérament
- Vous avez la capacité à être polyvalent et flexible
- Vous êtes curieux et ouvert d’esprit
- Vous êtes autonome et avez le goût du travail en équipe, ambitieux, rigoureux
- Vous êtes à l’écoute et vous avez le sens du relationnel et des affaires
- Vous avez une forte capacité de travail et une parfaite organisation
- Vous êtes engagé, réactif et avez le sens de la prise d’initiatives

Rejoignez-nous et envoyez-nous votre CV pour une belle aventure

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 33 000,00€ à 39 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Project Manager Officer

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, France SOFREN Temps plein

    _**Sofren Group évolue au cœur des plus grands projets technologiques.**_ Dans le cadre du déploiement de nos projets EPCC (Engineering, Procurement, Construction and Commissioning) liés aux secteurs Offshore, Nucléaire, Biomasse et Thermique, nous recherchons un **Project Manager Officer (PMO) Junior** (H/F). **Description de poste**: - **Maîtrise...

  • Comptable Fournisseurs et Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cloud, Île-de-France Xelya Temps plein

    Rejoins laCommunauté Finance, composée de 5 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant queComptable fournisseur et office Manager, tes missions seront de :Gérer la...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France SAINT CLAIR TRAITEUR Temps plein

    Façonner une expérience d’exception, où s’expriment l’audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. **SAINTCLAIR**: le goût de la rencontre. SAINTCLAIR est un traiteur événementiel haut de...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France ETHIS RH Temps plein

    de l'entrepriseVous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC,...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, Pays de la Loire, France France Travail Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine (< 10 personnes), en forte croissance (+20 % par an), évoluant sur des marchés porteurs,avec l'ambition de poursuivre durablement son développement tout en limitant son impact écologique et en apportant des solutions utiles à ses clients ?Alors ce poste est fait pour vous.CYLTEC, concepteur et...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office Manager – SAFETY-KLEEN FRANCE | softgardenTemps pleinSaint-Denis, FranceAvec expérience professionnelle22.12.25EUR 37000,00 - 42000,00En 50 ans notre Société s’est imposée comme l’un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et / ou industrielles ainsi que la récupération...

  • Comptable fournisseur et Office Manager

    il y a 1 semaine

    Bureaux de la Colline de St-Cloud, Saint-Cloud, France Xelya Temps plein

    Rejoins la Communauté Finance, composée de 4 Xelyans, au sein de l'équipe « Xelya Expertises » qui regroupe les principaux services centraux de l'entreprise autour d'expertises spécifiques (Finance, RH, Juridique, Marketing/Communication, Achats & logistique).En tant que Comptable Fournisseur et office manager, tes missions seront de :Gérer la...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

  • Office manager

    il y a 2 semaines

    Saint-Cyr-en-Val, France LIFTKET FRANCE Temps plein

    Liftket France recherche son futur Office Manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction Générale, il/elle jouera un rôle clé dans l'organisation et la gestion quotidienne d'une structure à taille humaine, comptant moins de 10 salariés, dont 2 commerciaux terrain. Le poste est basé à Orléans (site avenue de Buffon). Depuis cette entité, nous couvrons...