Office Manager

il y a 2 semaines


SaintCloud, France SAFWEE Temps plein

**Présentation de l’entreprise**

SAFWEE, Entreprise de Services Numériques, basée à Saint-Cloud, intervient dans les domaines de l'informatique, des télécoms et de la sûreté. Notre mission est d’accompagner les entreprises face à leurs vulnérabilités numériques et physiques avec des solutions fiables, évolutives et sur mesure.

**À propos du poste**
Nous recherchons un(e) Office Manager / Gestion Administrative et Financière pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne et du soutien à la direction, contribuant ainsi à l'efficacité de nos opérations. Si vous êtes organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous.

**Responsabilités**
- Secrétariat général
- Assister le Dirigeant sur les affaires administratives générales
- Gestion du secrétariat juridique de la société en lien avec les conseillers de la structure
- Gestion administrative du personnel en lien avec le cabinet comptable : préparation des éléments de paie (externalisée), gestion des congés et des absences, notes de frais, gestion des contrats de travail
- Etablissement et analyse des reportings et tableaux de bord mensuels
- Gestion des fournisseurs liés au fonctionnement de la structure
- Participation à la réalisation des budgets
- Elaborer et améliorer les procédures
- Administration des Ventes
- Gestion de la facturation client
- Suivi du recouvrement
- Gestion budgétaire
- Comptabilité
- Tenue de la comptabilité générale et analytique de la société
- Assurer la bonne gestion des charges de fonctionnement
- Gestion de la trésorerie
- Participation à l’arrêté des comptes annuels et des situations intermédiaires en lien avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux Comptes
- Etablissement des déclarations fiscales

**Profil recherché**
- IAE, Master Gestion PME-PMI, Formation Supérieure en Comptabilité, Droit, RH
- Au minimum 5 à 7 années d’expérience
- Connaissance de la comptabilité sous Odoo est un plus
- Excellente maitrise des outils informatiques

Compétences / Tempérament
- Vous avez la capacité à être polyvalent et flexible
- Vous êtes curieux et ouvert d’esprit
- Vous êtes autonome et avez le goût du travail en équipe, ambitieux, rigoureux
- Vous êtes à l’écoute et vous avez le sens du relationnel et des affaires
- Vous avez une forte capacité de travail et une parfaite organisation
- Vous êtes engagé, réactif et avez le sens de la prise d’initiatives

Rejoignez-nous et envoyez-nous votre CV pour une belle aventure

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD

Rémunération : 33 000,00€ à 39 000,00€ par an

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2025


  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Saint-Cloud, France UNIVERSAL MEDICA Temps plein

    **Date de début**: Dès que possible **Lieu de travail**: Saint-Cloud (92) **Durée** : CDI Depuis plus de 22 ans, **Universal Medica Group** **accompagne les industries pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux** dans chaque étape de leurs projets avec pour objectif d’ **assurer la sécurité´ et le bon usage du médicament afin...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Saint-Cloud, France NOVAHE Temps plein

    Entreprise à Mission créée en 2016, Constellation accompagne les ETIs françaises dans leur transformation digitale et environnementale et s’organise autour de 4 pôles métiers : Fondations IT, Cloud & Infogérance, Data & Applications, Transformations & Résilience. Implanté dans 13 agences en France et en Outre-Mer, le groupe réalise 200M€ de CA...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Saint-Cloud, France Chargeurs Temps plein

    **Le Groupe Chargeurs**: Créé en 1872, le Groupe Chargeurs est un champion industriel français dynamique et innovant, coté en Bourse et d'envergure internationale. S’appuyant sur ses quatre valeurs - l’engagement, l’audace, la passion et la fiabilité - Chargeurs exerce ses activités en leader sur ses métiers de niche industrielle : la protection...

  • Office Manager

    il y a 1 jour


    Saint-Cloud, France SAINT CLAIR TRAITEUR Temps plein

    Façonner une expérience d’exception, où s’expriment l’audace et la modernité pour bousculer les codes. Vivre ensemble une odyssée sensorielle intense, où haute gastronomie et mise en scène créative donnent vie à une rencontre humaine et singulière. **SAINTCLAIR**: le goût de la rencontre. SAINTCLAIR est un traiteur événementiel haut de...


  • Saint-Cloud, France Constellation Temps plein

    **L'entreprise** Entreprise à Mission créée en 2016, Constellation accompagne les ETIs françaises dans leur transformation digitale et environnementale et s’organise autour de 4 pôles métiers : Fondations IT, Cloud & Infogérance, Data & Applications, Transformations & Résilience. Implanté dans 13 agences en France et en Outre-Mer, le groupe...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Seine-Saint-Denis, France BEI Recrutement Temps plein

    Description Notre client est une société spécialisée dans l’agencement et la réalisation de projets sur mesure pour des espaces professionnels et commerciaux. Mission ssurer la gestion administrative et opérationnelle du siège, incluant accueil, courrier, agenda, correspondance, et coordination logistique quotidienne. Organiser les déplacements...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Denis, Île-de-France SAFETY-KLEEN FRANCE Temps plein

    Office ManagerEn 50 ans notre Société s'est imposée comme l'un des acteurs majeurs de la mise à disposition et entretien de matériels de nettoyage pour pièces mécaniques et/ou industrielles ainsi que la récupération et le traitement des produits usagés (350 collaborateurs, 90 millions € de chiffre d'affaires). En perpétuel développement nous...

  • Asset Manager

    il y a 2 semaines


    Saint-Ouen, France Expert & Manager Temps plein

    PARIS Le pôle immobilier du cabinet de conseil en recrutement, Expert & Manager recrute un(e) Asset Manager pour un acteur de l'immobilier. Description du poste: Au sein du Département Valorisation du Patrimoine, l'Asset Manager est responsable de la valorisation du patrimoine existant et des décisions d'arbitrage du portefeuille, à travers une gestion...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Saint-Ouen, France CITOTRAD Temps plein

    **Office Manager Expérimenté(e)** Nous sommes le cabinet Citotrad, un cabinet d'interprétariat en pleine croissance, dédié à la mise en relation d'interprètes hautement qualifiés avec des institutions publiques et judiciaires. Dans le cadre de la création de ce poste, nous recherchons un(e) **Office Manager** expérimenté(e) qui saura apporter son...

  • PV Officer

    il y a 6 jours


    Saint-Cloud, Île-de-France -7681-4d8e-a9f0-b465fab3506e Temps plein

    Date de début : Dès que possibleLieu de travail : Saint-CloudDurée : CDIFourchette de Salaire de Base : A discuterDepuis 2001, Universal Medica Group s'est imposé en France et en Europe pour devenir un partenaire privilégié des acteurs de santé, nous avons pour mission d'apporter conseils, solutions et services innovants à forte valeur ajoutée, aux...