Office Assistant
il y a 5 jours
Page Personnel Assistanat & Office Management, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé.
En tant qu'Office Assistant, vous serez amené à gérer:
- L'accueil de l'entreprise (physique et téléphonique),
- La relation avec les fournisseurs et prestataires de la société,
- La préparation et le suivi des éléments RH (congés, récupération, tickets restaurant...),
- Le suivi des congrès médicaux (suivi des inscriptions, gestion des badges, attestations de présence...),
- Le suivi des revues (gestion des abonnements, dépôts légaux, etc.),
- Le lien avec les annonceurs afin d'insérer les éléments à intégrer dans les revues (publicités, etc.) et les congrès (descriptions exposants, orateurs, etc.),
- Le suivi des éléments comptables (factures, déclarations, etc.) en lien avec le cabinet d'expertise comptable,
- Le reporting mensuel des éléments financiers (dépenses, recettes, factures),
- Le classement et l'archivage des documents.
Titulaire d'un BTS en assistanat ou administration des ventes minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience dans cette fonction.
Expérience dans le secteur de l'événementiel, de la presse ou de l'édition appréciée.
La connaissance du secteur de la santé sera une forte valeur ajoutée pour cette opportunité.
Vous êtes reconnu pour votre souplesse, votre adaptabilité, votre extrême rigueur et votre esprit d'initiative.
Vous avez une excellente maîtrise des logiciels informatiques (Pack Office et outils digitaux).
Vous êtes enthousiaste et êtes orienté solutions ?
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Assistant de Direction Et Commercial
il y a 2 jours
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Assistant de Direction de haut niveau H/F pour une prise de poste urgente!** **Votre fonction**: Au sein d'un prestigieux cabinet de...
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Assistant Administratif/office Manager
il y a 2 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à La Défense (92) et spécialisé dans le domaine du conseil, un Assistant Administratif/Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Responsable Administratif, vos...
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Assistant(E) de Direction/d'équipe
il y a 1 semaine
Paris 16e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 16ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) d'équipe BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein de trois divisions, vous apportez votre...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...
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Assistant(E) Office Manager
il y a 2 jours
Paris 16e, France M-TEAM Temps plein**L’Assistant Office Manager, sera support du Workplace Expérience Manager dans la gestion administrative des services au quotidien** Ses missions, non exhaustives, sont les suivantes: - Assistance Gestion de Projets RH (élections CSE, mise en place SI RH et projets qui en découlent) - Assistance Gestion de Projets Événementiel interne (team...
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Assistant Back Office
il y a 1 semaine
Paris 16e, France SENOEE Temps plein**Senoee**, start-up dans le domaine de l’insurtech, recherche son / sa nouvel(le) Assistant(e) Back Office! Senoee propose une solution complète de Business Intelligence unique à destination des départements de Risk Management & Assurance des entreprises ainsi que des Courtiers et des Compagnies d’Assurance. Composée de 4 outils décisionnels de...
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Assistant Polyvalent
il y a 5 jours
Paris 16e, France STUDIO BOAZ Temps plein**A propos de Studio Boaz**: Studio Boaz, agence d'architecture parisienne d'une quarantaine de collaborateurs, spécialisée dans l'architecture commerciale et les ERP (Retail, restaurants, grande distribution) cherche un assistant polyvalent/office manager (H/F) pour un remplacement en contrat CDI à temps plein. **Rôle et missions de l’assistant...
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executive assistant f/h
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Office Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 8ème, un Executive Assistant F/H en CDI pour une prise de poste urgente. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office manager
il y a 3 jours
Paris 10 Entrepôt, Île-de-France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager seniorCDI7501045-55K selon expériencePas de TT sur ce posteUne expérience similaire dans le monde du BTP ou de l'architecture sera fortement appréciée.Pour notre client, société de BTP, nous recherchons un.e Office Manager pour accompagner la dirigeante dans la gestion quotidienne des affaires de l'entreprise.Ton rôle :-...
