L’atelier A/s Marguerit Recherche Un(E) Assistant(E) Administratif(Ve) Et Technique

il y a 7 heures


Montpellier, France Atelier AS Marguerit Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en soutenant l'équipe dans ses diverses tâches. Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un bon sens du service client.

**Responsabilités**
- Gérer les appels téléphoniques entrants
- Rédiger des documents, courriers et rapports divers
- Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour la création de présentations, tableaux et documents
- Organiser et planifier des réunions, y compris la réservation de salles et la gestion des agendas
- Assurer le suivi des demandes internes et externes avec rigueur
- Etablissement de contrats et des proposition d’honoraires avec la direction
- Suivi administratif et financier des projets : suivi des contrats de l’agence, des bons de commande, avenants, mise à jour des tableaux de suivi
- Le suivi de facturation des projets, l’édition et le dépôt des factures sur chorus Pro
- Le suivi du paiement des factures et les relances
- Déclaration annuelle d’exercice - assurance professionnelle

*

**Profil recherché**
- **Expérience requise : 1 an minimum en secrétariat technique sur un poste similaire**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
- Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens du service client développé et aisance téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon membre d’équipe
- 35h ou 39h hebdomadaires en présentiel
- CDD de 3 mois (période d’essai) évolutif sur un CDI
- Salaire évolutif, à discuter en fonction de l’expérience et des compétences

Type d'emploi : CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 23/06/2025



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