Assistant Formation

Nous avons une conviction profonde : les gens qui font du sport vont mieux que ceux qui n’en font pas. Et nous, nous aimons que les gens aillent bien

Mais faire du sport, et surtout faire faire du sport, ne s’improvise pas. C’est quelque chose qui s’apprend, s’accompagne et se transmet. Et c’est pour cela que nous existons

Depuis 1996, nous aidons nos partenaires à devenir la meilleure version d’eux-mêmes et à transformer la vie d’un maximum de personnes tous les jours, grâce à une pratique motivante et régulière du fitness, pour finalement, construire une planète et des business plus en forme.

Nous avons 4 métiers:

- Produire et distribuer les contenus d’entrainements encadrés (en live et en digital) les plus inspirants, motivants, sécuritaires et efficaces.
- Amener nos partenaires ‘pro’ (et leurs clients) à leur plein potentiel, au travers de nos parcours de formation, accompagnement et outils
- Proposer les équipements et solutions technologiques les plus qualitatifs, motivants et efficaces pour optimiser l’expérience client
- Inspirer et fédérer au travers d’événementiels toujours plus motivant, pertinent, innovants et challengeant

Nous accompagnons au quotidien prêt de 1 500 opérateurs fitness en France, 10 000 instructeurs et des centaines de milliers de pratiquants, en particulier au travers des activités de nos marques leaders exclusives : Les Mills, HBX, PLANET AQUA, TRX, MYZONE, BODYBIKE, STAGES etc

Au sein de notre organisme de formation JOBIFIT, nous recherchons notre futur(e) assistant(e) formation h/f afin decoordonner l’activité administrative de l’organisme de formation autour des pôles administratifs, logistiques et comptables de la formation.

Les missions principales s’orientent autour de:
ØCréation du planning de formation annuel en collaboration avec les responsables de marques et la directrice pédagogique

Cette mission sous-entend notamment de:

- Identifier et positionnement des sessions de formation en garantissant une cohérence de l’offre globale
- Garantir les aspects logistiques notamment la disponibilité des salles (internes ou externes à l’organisme de formation) pour les formations en présentiel
- Positionner l’ensemble des formateurs selon les disponibilités validées
- Communiquer le planning finalisé à la direction de Jobifit et au département marketing

ØÊtre garant des inscriptions de formation:

- Répondre à toutes les demandes entrantes quel que soit le canal (mail, CRM, appel téléphonique)
- Créer l’ensemble des documents administratifs (devis, convention de formation, programme de formation, règlement intérieur )
- Suivre l’état d’avancement de l’inscription et relancer les acheteurs dès lors que le processus d’achat n’est pas validé
- S’assurer du financement de la formation avant le démarrage de la session
- Proposer des solutions alternatives dès lors que l’enjeu est un enjeu global groupe lié notamment à l’activité de vente de programmes au sein de Planet

ØAssurer le bon déroulement des sessions de formation:

- Envoyer les outils pédagogiques nécessaires pour la préparation de la formation
- Envoyer les convocations de formation
- Créer les documents nécessaires pour le formateur (feuille de route, feuille d’émargement, lien zoom )
- Post-formation, valider les comptes-rendus des formateurs
- Envoyer les comptes-rendus aux stagiaires

ØCommuniquer les informations nécessaires aux service « financement » et service « comptable » afin de garantir la facturation dans les meilleurs délais

ØCommuniquer les informations nécessaires au service « recouvrement » afin d’optimiser les procédures liées aux impayés

ØOptimiser le coût global des actions de formation en s’assurant de la rentabilité de ces dernières.
- Optimisation du coût de location de salle
- Optimisation des frais annexes (déplacements )
- Suivre le taux de remplissage des formations et alerter le coach carrière en cas de remplissage non optimisé

Compétences clés :
Tu as le goût du travail en équipe

Tu maitrises l'organisation de la formation, son secteur, sa règlementation, son financement

La connaissance des OPCO et le mode de financement des dispositifs pédagogiques sont un plus

Tu es à l’écoute des besoins des clients et tu as une culture forte du service client auprès desquels tu as une approche éducative

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (13290 Aix-en-Provence)

Flextime