Assistant de Direction Technique, Sécurité Et Prévention

il y a 4 jours

Mulhouse, France Centre de Réadaptation de Mulhouse Temps plein

Publiée le 07/10/2025

**Type de contrat**:
CDD - 6 mois

**Temps de travail**:
Temps plein

**Lieu**

Mulhouse

**Salaire**

28000 EUR (€) - 36500 EUR (€) / an

**L'entreprise**:

- Géré par une association à but non lucratif, le Centre de Réadaptation de Mulhouse, accompagne les personnes handicapées dans leur réadaptation fonctionnelle et professionnelle.

**Description du poste**:
**Le service Technique, Sécurité et Prévention recrute un(e) Assistant(e) de Direction**

**Rattaché(e) au Directeur du service Technique, Sécurité et Prévention**, vous assurez un soutien opérationnel et administratif transversal aux équipes de votre secteur, et contribuez activement au bon fonctionnement du service.

**Vos missions principales sont les suivantes**:

- Gestion du courrier entrant et sortant
- Gestion des clés de l’établissement : remise, retour, reproduction
- Rédaction et suivi des bons de commande
- Suivi des immobilisations du service et de leur amortissement comptable, en lien avec la Direction Administrative et Financière
- Suivi des achats, bons de livraison, des factures et des commandes de fournitures du service
- Suivi administratif des dossiers techniques : contrats, permis de construire, registres de sécurité
- Gestion de la flotte de véhicules : entretiens, dépannages, formalités administratives
- Suivi de la formation : en lien avec la chargée de formation de l’établissement organisation, suivi logistique et administratif
- Élaboration et mise à jour de tableaux de bord (travaux, sécurité, téléphonie, réparations, fluides, véhicules, etc.)
- Classement et archivage des dossiers physiques et numériques
- Déclaration et suivi des sinistres auprès des assurances
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus et documents divers
- Mise à jour des annuaires internes (locaux, téléphonie, fournisseurs, etc.)
- Gestion des archives du service
- Appui direct au Directeur du service dans ses missions quotidiennes

**Ce que nous proposons**:

- Un CDD de 6 mois, temps plein avec prise de poste immédiate
- Une opportunité de décrocher un CDI à l'issue des 6 mois
- Une rémunération avec reprise de votre ancienneté
- Une prime de présentéisme
- Un restaurant d'entreprise à 2.92€ le repas
- Un accès gratuit à nos infrastructures sportives : piscine, salle de musculation, gymnase
- Des vélos mis à disposition
- Une mutuelle familiale
- Un accès à la micro-crèche d’entreprise
- Un CSE actif
- Des formations tout au long de votre parcours professionnel
- Une prévoyance

**Profil recherché**:
**Vos compétences professionnelles**:

- **Capacité à gérer simultanément** plusieurs dossiers variés et à passer rapidement d’un sujet à un autre
- **Maîtrise des outils bureautiques** : Excel, Word, PowerPoint, Adobe Acrobat, messagerie, espaces collaboratifs
- Utilisation de logiciels métiers : Yooz (achats, facturation), Coswin GMAO, Alcatel (téléphonie), Octime (gestion des temps)
- Aptitude à l’analyse, à la synthèse et **à rendre compte efficacement**:

- **Sens de l’organisation, autonomie, adaptabilité**:

- Bonne gestion du stress et des priorités
- Sens du service, excellent relationnel, discrétion professionnelle
- Rigueur, réactivité, disponibilité

**Votre parcours**:

- Formation de niveau** Bac+2 minimum** dans les domaines administratif, gestion ou technique
- Expérience professionnelle souhaitée d’au moins 5 ans dans un poste similaire
- Réf: db23cdad-7afa-4eaf-88b4-d981417e0155

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    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction - Direction des Affaires Médicales - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des Affaires Médicales est constituée d’une équipe de 11 personnes, encadrée en direct par un responsable chargé d’animer et de coordonner les différentes composantes. Le directeur des...

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