Assistant de Direction
il y a 18 heures
Descriptif du poste
rh et potentiels recrute pour son client, une **agence de communication 360°** reconnue pour son expertise dans l'accompagnement des entreprises dans leur stratégie de demain:
**un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager **pour rejoindre son bureau de Mulhouse
**Venez intégrer un environnement professionnel stimulant, où l'autonomie, la confiance et la solidarité sont valorisées **
**Descriptif du poste**:
Rattachée aux 2 dirigeantes, vous occupez une fonction centrale, nécessitant une
polyvalence remarquable et une capacité à jongler avec diverses responsabilités.
**Si vous vous retrouvez dans cette description, vous pourriez être le talent que nous**
**recherchons **
**Et plus précisément**:
Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes notamment amené(e) à assurer les missions suivantes:
- **Rh de Proximité**: Gestion des demandes des collaborateurs, du suivi des absences et des affiliations sociales, préparation de la paie et mise en place des formations et contrats.
- **Services Généraux** : Prise en charge du standard téléphonique et de l'accueil des visiteurs, gestion des commandes et des fournitures, gestion des locaux et gestion de la relation avec les différents partenaires.
- **Comptabilité et Gestion Commerciale**: Gestion du processus de facturation, des
relations fournisseurs et du paiement des factures.
- **Communication Interne / Soutien aux Chefs de Projets** : Organisation des événements internes et soutien des chefs de projets dans leurs tâches quotidiennes.
- Des opportunités de forma5on et de développement personnel.
Profil recherché
**Votre profil et vos compétences**:
- Vous possédez **une expérience réussie et significative dans un poste similaire** et idéalement acquise dans un environnement Start up.
- Vous faîtes preuve de **dynamisme, d’autonomie, d’organisation** et êtes capable de **gérer plusieurs missions simultanément**.
- Vous avez d'**excellentes capacités de communication** ainsi qu’un **esprit d’équipe et de solidarité.**:
- Vous avez la **maîtrise des outils informatiques**, logiciels de bureautique, et la connaissance des logiciels comptables.
- La connaissance du secteur de la communication est un plus.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité de communication
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Logiciel comptable
**Voir plus**
Entreprise
- Rh&Potentiels est un cabinet de recrutement indépendant.
- Animés par les Hommes et les projets, nous accompagnons au quotidien des TPE et PME françaises en pleine croissance.
- Notre force: L'expérience, l'expertise et l'accompagnement. Pour nous, chaque- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
**_ Nous offrons :_**
- _ Un environnement de travail stimulant au sein d'une équipe dynamique et créative._
- _ Une grande diversité de missions, pour ne jamais tomber dans la routine._
- _ Des opportunités de formation et de développement personnel_
Salaire
28 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction H/F au sein de la Direction Finances et Contrôle de gestion Au sein d'une équipe d'assistants mutualisés, l'Assistant de Direction joue un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités administratives. Prioritairement rattaché à la Direction des Finances, il garantit la...
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Assistant de Direction à La Direction Générale
il y a 2 semaines
Mulhouse, France Hôpital Hasenrain Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à la Direction Générale - H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le secrétariat de direction est composé de deux secrétaires à temps plein. Il assure le secrétariat du chef d’établissement et de son adjointe en les assistant dans leur gestion...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinPoste clé au sein de la Direction Générale, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint dans les tâches de secrétariat et de gestion administrative de son pôle. A ce titre, vous êtes en charge de la gestion des agendas, de l’organisation matérielle et logistique des réunions ainsi que de la préparation des dossiers y afférent....
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche un Assistant de Direction (f/h) au sein de la Direction Prévention et Sécurité Composée de plus de 200 agents, la Direction Prévention et Sécurité de la Ville de Mulhouse rassemble plusieurs services dont la police municipale, la tranquillité publique et médiation et le service d’hygiène et de sécurité...
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Assistant de Direction
il y a 18 heures
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour la Direction Sports et Jeunesse un Assistant de Direction (f/h) Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge dans le domaine de la gestion administrative ? Rejoignez la Direction Sport et Jeunesse, rejoignez la #teammulhouse ! Au quotidien, vos principales missions au sein de la Ville de Mulhouse seront: -...
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Un-e Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Mulhouse, France Ville de Mulhouse Temps pleinLa Ville de Mulhouse recherche pour le pôle Aménagement, développement urbain et attractivité un-e Assistant-e de Direction Ville ouverte à l’expérimentation et l’innovation, Mulhouse est la ville des possibles, portant à la fois une vie culturelle riche et une attention accrue à la nature en ville. Collectivité de proximité, Mulhouse agit au...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Mulhouse, France NK TRANSPORT Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction afin de soutenir la gestion de notre entreprise de transport et d'apporter une présence régulière pour notre nouveau site (garage). Vos missions principales: - Gérer les agendas et organiser les rendez-vous - Assurer le suivi administratif courant (documents, factures,...
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Assistant de Direction H/F
il y a 7 jours
Mulhouse, France Eiffage Energie Systèmes Temps pleinVos missions Eiffage Énergie Systèmes - RMT est spécialisée dans le transport et la distribution d'électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE). Nos activités se déploient principalement en France, mais également à...
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Assistante de Direction
il y a 2 jours
Mulhouse, France Bee'z Pro Temps pleinNous recherchons activement pour notre client basé sur Mulhouse, un/une Assistante de direction H/F en alternance. Differentes taches ssont demandées: - Facturation - Démarche commerciale - Communication Tu es une personne rigoureuse et organisée Tu as un esprit créatif Tu maitrise correctement le francais Tu es curieuse Vehicule + Permis obligatoire...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Mulhouse, France Eiffage Énergie Systèmes Temps plein**Vos missions**: Eiffage Énergie Systèmes - Énergie Transition & Grid (EES ETG) est spécialisée dans le transport et la distribution d’électricité, ainsi que dans la mise en oeuvre de stations photovoltaïques et de systèmes de stockage par batteries, pour les secteurs privé (industrie) et public (RTE ). Nos activités se déploient...