Agent de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Lyon, France Ville de LYON Temps plein

**Descriptif et missions**: Sous la responsabilité de l’instructeur du pôle réservation d’emplacement et régisseur de l’occupation temporaire de l’espace public, vous êtes chargé(e) de:
Accueil et relation avec les usagers et partenaires:
Assurer l’accueil physique et téléphonique, répondre aux demandes et orienter les interlocuteurs.

Gestion administrative des arrêtés:
Traiter les arrêtés de circulation et de stationnement pour le stationnement temporaire de véhicules.
Prendre en charge l’instruction de ces dossiers en cas d’absence de l’instructeur régisseur.
Gérer les arrêtés liés aux travaux sur voirie.

Tenue comptable:
Assurer la gestion comptable quotidienne de la régie.
**Profil recherché**: Accueil et relation avec les usagers et partenaires:

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, entreprises et organisateurs.
- Identifier et gérer les demandes en évaluant leur degré d’urgence.
- Adapter le mode relationnel selon le public et la situation.
- Rechercher et mettre en relation les correspondants appropriés.
- Travailler en équipe et en réseau avec les partenaires internes et externes.

Instruction des dossiers et gestion administrative:

- Préparer les documents de suivi des décisions administratives.
- Instruire les demandes de réservation d’emplacements (déménagements, livraisons, etc.) en l’absence du régisseur instructeur.
- Rédiger et saisir des arrêtés de circulation et de stationnement.
- Assurer la frappe et l’envoi de courriers, courriels et autres documents.
- Enregistrer et suivre les dossiers administratifs.
- Vérifier la validité des informations traitées.
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à traiter et à transmettre.

Gestion documentaire:

- Organiser le tri, classement et archivage des dossiers et documents (arrêtés, avis).
- Mettre à jour les tableaux d’archivage.
- Respecter les procédures d’archivage.

Suivi d’activité:

- Tenir à jour les documents de suivi d’activité.
- Participer aux réunions, prendre des notes et établir des comptes rendus.
- Rendre compte à la hiérarchie.
- Gestion comptable de la régie:

- Suivre et tenir à jour une régie d’avances et recettes quotidiennes.
- Effectuer un suivi régulier avec les services de la trésorerie.
- Manipuler les différents modes de paiement et d’encaissement.

Connaissances:

- Aisance à l’oral : Vous savez adapter votre communication en fonction des différents publics.
- Expression écrite : Vous êtes en capacité de répondre clairement et efficacement par écrit à vos interlocuteurs.
- Informatique : Bonne maîtrise de la suite Office et de la messagerie Outlook.
- Comptabilité : Notions de base en comptabilité.
- Régie financière : Connaissance du fonctionnement d’une régie d’avances et de recettes.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: Capitale de la Région Rhône-Alpes, Lyon est l'une des villes les plus attractives d'Europe pour sa qualité de vie et son dynamisme économique exceptionnel.

Au cœur de la Métropole Lyonnaise, la Ville de Lyon (468 300 habitants) est dotée d’un budget global de 780 millions d’euros et d’un effectif de 7 300 agents permanents lui permettant d'offrir un service public de proximité à la population dans un souci constant de qualité.

  • Agent D'accueil Et de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AGENT D'ACCUEIL ET DE GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    Le 9ème arrondissement compte une population de plus de 53 000 habitants. La mairie du 9ème est composée de 35 agents dont la mission première est de développer et faciliter les démarches de service aux habitants. Au sein du pôle Affaires publiques vous avez pour principale mission l’accueil du public, la délivrance et la gestion de prestations...

  • Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité du Responsable de l'unité ressources composée de 9 agents, vous serez en charge de la gestion administrative du service avec notamment: - Faire le lien avec le secrétariat Général de la délégation concernant les missions comptables: devis, engagement comptable, suivi des bons de commandes - Organisation des conseils...

  • Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

    il y a 22 heures

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    La mairie du 8ème arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes : - l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement), - la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors), - la vie locale (conseil de quartier, vie associative,...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Agent d'accueil et de gestion administrative F/H Contexte du recrutement et définition de poste. La Mairie du 8ème Arrondissement de Lyon (86 996 habitants) est composée de 40 agents qui assurent les prestations suivantes: L'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement) La famille (petite enfance,...

  • Agent d'Accueil et Gestion Administrative

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une collectivité territoriale recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative pour rejoindre la Direction de la Santé à Lyon. Le candidat idéal accueillera le public, gèrera la logistique quotidienne et participera aux missions administratives. Une bonne connaissance des outils bureautiques et des qualités relationnelles sont indispensables....

  • Agent d'accueil et de gestion administrative F/H

    il y a 2 jours

    Lyon, France VILLE DE LYON Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLa Direction des Cimetières recrute dans le cadre d'un contrat à durée déterminée de 4 mois pour le pôle concession.La Direction des Cimetières de la Ville de Lyon, rattachée à la Délégation Générale Santé Prévention Sécurité, est composée de 3 services et 67 agents.Le pôle concessions fait...

  • Agent d'accueil et de gestion administrative

    il y a 2 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ville de Lyon Temps plein

    Contrat à durée déterminée – 2 mois (1erfévrier - 31 mars 2026)Contexte et définition du poste :La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),la famille (petite...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une mairie dans le Rhône recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative pour accueillir et orienter les usagers. Le candidat doit maîtriser la bureautique, savoir communiquer efficacement et travailler en équipe. Les responsabilités incluent gérer les demandes relatives à divers services, l'archivage de documents, et le traitement des...

  • Agent d'Accueil et de Gestion Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    L'action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. Elle est portée au plus près des Lyonnaises et des Lyonnais par une cinquantaine de professionnels mobilisés au quotidien, en lien avec toutes...

  • Agent d'accueil

    il y a 2 jours

    Lyon, France Ville de Lyon Temps plein

    Une mairie de la région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative. Ce rôle consiste à gérer l'administration du service, organiser des conseils d'arrondissement, et assurer le suivi des fournitures. Les candidats doivent être dynamiques, rigoureux, et maîtriser les outils bureautiques. La rémunération commence à...