Agent d'accueil et de gestion administrative
il y a 12 heures
Contrat à durée déterminée – 2 mois (1
er
février - 31 mars 2026)
Contexte et définition du poste :
La mairie du 5ème arrondissement de Lyon habitants) est composée d'une équipe de 30 agents qui assurent les services suivants :
l'identité et la citoyenneté (titres d'identité, élections, état civil, recensement, stationnement),
la famille (petite enfance, scolaire, logement social, seniors),
animation et gestion de la vie locale (conseil de quartier, vie associative, occupation de l'espace public, urbanisme, information générale sur la vie de l'arrondissement)
En perspective de l'organiastion du triple scrutin des 15 et 22 mars 2026, la mairie recrute un agent administratif pour renforcer l'équipe en charge des élections.
Missions :
Au sein d'une équipe de 6 agents en charge de l'organisation du triple scrutin des 15 et 22 mars 2026, sous l'autorité conjointe du directeur général des services (DGS) et de la responsable affaires publiques, vous êtes en charge de :
- Tenir la liste des membres de bureau de vote et suivre les affectations au sein des 31 bureaux de vote de l'arrondissement (plus de 350 personnes à suivre et coordonner).
- Assurer le lien avec les membres de bureau de vote et la direction de la mairie
- Etre en appui des opérations liées à la logistique électorale (mise sous pli, colisage, préparation du matériel de vote, installation des bureaux…)
- Participer aux opérations de scrutins les 15 et 22 mars (assister les membres d'un bureau de vote le dimanche)
Vous assurerez ponctuellement la continuité d'activité des services de la mairie en polyvalence:
- l'accueil des usagers : Recevoir, identifier et orienter les demandes et diffuser les informations auprès du public
- le suivi administratif des démarches réalisées en mairie d'arrondissement dans les domaines suivants : Elections, titres d'identités …
Profil :
- Vous aimez œuvrer en contact et au service de tous type de public. Vous êtes en capacité d'accompagner l'usager dans ses démarches.
- Vous travaillez avec méthode et êtes rigoureux dans l'application des procédures,
- Vous maîtrisez les logiciels bureautiques et savez prendre en main de nouveaux logiciels métiers. Vous avez une bonne expression écrite et orale.
- Vous êtes dynamique, avenant, et apportez votre bonne humeur à l'équipe.
Informations complémentaires
Lieu de travail :
Mairie du 5e arrondissement – 14 rue du docteur Edmond Locard 69005 Lyon
Rémunération :
2100 € brut mensuel
Temps de travail hebdomadaire : 35h
Conditions spécifiques d'exercice :
participation aux temps forts organisés par la mairie (élections, certaines réunions publiques…) pouvant avoir lieu en soirée ou week-end.
Candidature à envoyer à l'attention de Gilles FAURE, DGS de la mairie :
Par mail :
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ou par courrier : Mairie du 5
e
arrondissement 14 rue du Dr Edmond Locard 69005 LYON
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