Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 1 jour

RoquefortlaBédoule, France CLEONORE Temps plein

Rejoignez une équipe jeune et dynamique, une entreprise en forte croissance sur les Bouches Du Rhone et le Var, filiale d’un groupe familial.
Notre client, PME de 100 collaborateurs dans le secteur des travaux publics et de la voirie réseaux divers, recherche pour accompagner sa croissance, un(e) assistant(e)administrative.

**Sous la responsabilité du directeur de l’agence**:
Réponse aux dossiers d’appel d’offre, montages administratifs des groupements

Suivis des chantiers en collaboration avec les conducteurs de travaux:
Suivi des notifications, OS, contrats, avenants, DGD

Établissement des conventions de groupement et lettre d’éclatement

Formalisation et suivis des sous-traitants : contrat, agrément et pièces administratives

Préparation des ppsps et DICT

Réalisation classement de chantier

Facturation/recouvrement:
Établissement des factures et des états d'acompte clients

Établissement des paiements directs sous-traitants

Suivi validation de la facturation

Relance des règlements clients

Gestion:
Consolidation des rapports de chantiers et des pointages

Vérification des contrats d'intérim

Édition de la synthèse des dépenses par mois et par chantiers

SAV:
Suivi des sinistres décennal, organisation rdv expertise, réponses aux convocations

**Qualité recherchée**:
Une excellente organisation personnelle.

Des facilités d’adaptation aux changements de situation.

Un sens du détail et de la rigueur

Une curiosité naturelle à la nouveauté dans les méthodes de travail, de recherches et de synthèse

Une maitrise de l’outil informatique et plus particulièrement Word, Excel (matrice de calcul et Visual basic, idéalement)

Des facilitées sur les chiffres (facturation, gestion)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Expérience:

- réponse aux appels d'offre : 5 ans (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (13830 Roquefort-la-Bédoule)

  • Assistant(e) administratif et gestion H/F

    il y a 6 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IADYS Temps plein

    Que diriez-vous de rejoindre une start-up industrielle experte de la dépollution en utilisant l'IA et la robotique en environnement aquatique ?Trouver du sens tout en mettant vos compétences techniques au service d'une start-up en forte croissance représente un vrai challenge pour vous ?Alors vous êtes au bon endroit, nous recherchons notre prochain...

  • Assistant(e) administrative BTP

    il y a 2 semaines

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France BAREAU SAS Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) ayant la connaissance du bâtiment, dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.ResponsabilitésSECRETARIATAssurer l'accueil physique des visiteurs et l'accueil téléphoniqueGérer, trier, transférer le courrier aux destinataires de la boite mail générale.Frappe de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Roquefort-la-Bédoule, France Élivie Temps plein

    **Elivie**, c'est plus de **1 500 collaborateurs**, mobilisés chaque jour pour accompagner plus de **360 000 patients** partout en France. Leader de la **Prestation de Santé à Domicile**, nous intervenons 24h/24 et 7j/7 via nos **58 agences**. Nos équipes (infirmiers, techniciens, diététiciens, pharmaciens) s’engagent aux côtés des professionnels...

  • Assistant (e) de gestion de l'administration des ventes-ADV

    il y a 6 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LEA COMPOSITES DEVELO¨PPEMENT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante de gestion de l'administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique de Roquefort-la-Bédoule (13). Dans ce rôle, vous serez au cœur des opérations administratives, contribuant à la fluidité des processus et à l'efficacité de notre service. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif et Commercial Export H/F

    il y a 3 jours

    Roquefort-la-Bédoule, France Solano Intérim Temps plein

    L'agence Solano Multitech d'Aubagne recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de l'export, un Assistant administratif et commercial export (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim longue durée, à pourvoir au plus vite. Au sein d'une équipe de 4 personnes, et reportant directement au dirigeant, vous aurez pour...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 1 semaine

    Roquefort-la-Bédoule, France SN ERMAX Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des opérations commerciales, en assurant une gestion efficace des commandes et en garantissant un service client de qualité. Ce poste est idéal pour une personne organisée,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Roquefort-la-Bédoule, France ETS PEINTURES DANIEL Temps plein

    Fonction : Assistant (H/F) E-COMMERCE Secteur d'activité : INDUSTRIE (e-commerce) Expérience : minimum 2 ans Poste à temps partiel en CDD (évolutif à temps plein en CDI), du lundi au vendredi de 8h00 à 12h00. - Accueil téléphonique et physique des clients - Saisie et suivi des commandes - Rédaction et envoi des devis, SAV, relations avec...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative

    il y a 1 jour

    La Verpillière, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Depuis 1996, notre agence de proximité, Alp'Emploi, est un acteur clé du dynamisme économique de la Verpillière (38) et rayonne sur le Nord Isère et l'Est Lyonnais (69). Forts de notre connaissance approfondie du tissu local, nous ouvrons aujourd'hui les portes à un(e) **Assistant(e) de Gestion Administrative H/F** passionné(e) et...

  • Assistant commercial secrétaire H/F

    il y a 5 jours

    Roquefort-la-Bédoule, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Press Glass Temps plein

    Nous avons une offre d'emploi pour vous Génial Mais qui êtes-vous ?Glass Systems est une entreprise spécialisée dans les fermetures en verre panoramiques. Vous connaissez ? Ce sont des systèmes en verre qui permettent de fermer des terrasses, des balcons ou encore des pergolas. Nous travaillons avec les professionnels de la menuiserie de la France...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Et

    il y a 1 semaine

    La Rochelle, France Egis Temps plein

    **Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...