Aa Gestionnaire Greffe

**VOS ACTIVITES PRINCIPALES**

En matière d'insertion et de probation, cet agent sur le centre pénitentiaire d'Aix Luynes, a en charge les tâches suivantes:
**Prise en charge de l'individualisation de la peine**:

- examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
- détermination du CRP en fonction de la peine,
- détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
- établissement du rôle des CAP,
- préparation des dossiers pénaux,
- secrétariat de la CAP,
- saisie des décisions,
- notification aux personnes détenues des décisions de la CAP,
- constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
- saisie des décisions du JAP, statistiques.

En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé des tâches suivantes:
**Mise en œuvre des formalités d'écrou**:

- exécuter les formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
- tenue des registres entrées et sorties,
- contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
- établissement des certificats de présence,
- programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,
- remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
- contrôle des libérables journaliers,
- saisie des pièces de justice,
- établissements des voies de recours (DML et appels),
- gestion des archives,
- classement,
- statistiques.

**Détenir les fonds des PPSMJ**:

- recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
- régler les pécules des personnes libérées,
- donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,
- remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.
**- Compétences requises**
- maîtrise de l'informatique,
- connaissance de l'administration pénitentiaire et de ses partenaires,
- capacité d'autonomie et de dialogue,
- sens de l'organisation,
- rigueur,
- sens du travail en équipe.

Les agents affectés bénéficieront d'une formation à mínima greffe grands débutants et/ou greffe initiation sur des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.
- Nombre d'agents à encadrer_

□ A CB □ C ■/ Sans objet
- Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions_

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI □ NON ■/

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions.
- **Les activités du service**_
- Sous la responsabilité de l’Attaché responsable du service, et en relation avec les autorités judiciaires, le gestionnaire du Greffe organise le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés._

**Composition et effectifs du service**

Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours:
Personnel de commandement : 1 officier

Premier surveillants : 0

Personnel de surveillance : 6 agents

Personnel administratif: 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs

**Votre hiérarchie**

Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.

**Vos interlocuteurs métiers**

Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.

**VOTRE PROFIL**
- **Vos principales compétences**_ **à mettre en **_**œuvre**_
- **Connaissances / Savoir-faire**_
- **Savoir-faire**_

Juridiques/

Réglementation pénitentiaire au domaine de l'emploi

Mettre en œuvre les modes de gestion des situations pénales

Environnement professionnel/

Fonctionnement et organisation de l'AP

Fonctionnement et organisation de l'établissement

Organisation judiciaire et administrative

Les différents partenaires extérieurs et leur fonctionnement

Méthode/

Mettre en œuvre les techniques de communication interne et externe

Mettre en œuvre les techniques et outils de collectes et de traitement des données