Coordinateur / Coordinatrice Des Activités

**Missions du poste**
Le/la coordinateur/trice aura pour mission de seconder et remplacer en son absence la responsable de service Entretien dans ses missions.
A ce titre, vous piloterez les marchés publics et les dossiers thématiques transversaux du service, dont celui de la biodiversité.
Encadrer directement le responsable de la production horticole et manager avec lui son équipe.
Piloter des thématiques liées à QBO.
**Activités principales**

Management:

- encadrer l'équipe de production horticole. Développer les compétences et savoirs de l'équipe,
- piloter le service Entretien en l'absence de la responsable de service.

Production horticole:

- développer et moderniser le centre horticole, afin d'en faire un outil au service de la DPVB et de la transition écologique du territoire,
- participer, en étant prescripteur de solutions, à la végétalisation du territoire en assurant par la production de végétaux de tout type dédiés au fleurissement et au décor de la ville, en veillant à une transversalité exemplaire avec l'ensemble des équipes concernées,
- acquérir toutes les fournitures et matériaux nécessaires au fonctionnement du centre horticole et aux décorations, par la passation des marchés et consultations nécessaires,
- suivre les travaux réalisés par entreprise.

Être le référent/pilote pour les marchés publics transversaux et pluriannuels : estimation et recensement des besoins, rédaction des pièces techniques et administratives, suivi de l'exécution en assurant un lien constant avec l'unité de gestion des marchés et les utilisateurs des marchés.

Garantir la sécurité des agents en assurant la coordination générale des aspects de sécurité et réglementaires des activités (Caces, autorisations de conduite, formations obligatoires,...) et secondant la responsable du service dans l'élaboration du document unique, en concertation avec le service prévention de la collectivité.

Suivi général du matériel:

- être référent pour le suivi de la gestion transversale du matériel pour toute la direction, en lien avec le service garage,
- piloter l'acquisition, le suivi (inventaire, contrôles règlementaires) et la répartition du matériel, en lien avec les utilisateurs
- passer les marchés nécessaires à l'acquisition du matériel.

Piloter des thématiques liées à QBO, devenant l’interlocuteur privilégié dans cette dimension : inventaire des surfaces, gestion des conventions, évaluation des moyens dédiés, prospective : la gestion des espaces relevant de QBO : ZAE dans leur phase pré-vente, crèches (jeux et espaces paysagers), voie verte.

Contribuer à la protection et au développement de la biodiversité sur le territoire Ville:

- identifier les enjeux écologiques du territoire ;
- assurer une veille règlementaire et technique ;
- piloter les inventaires et indicateurs faune/flore/habitats et organiser la collecte des données;
- mettre en œuvre des actions de confortement/restauration de la biodiversité sur les espaces;
Sur le territoire QBO, participer et conseiller les collectivités dans leur démarche de préservation de la biodiversité

Gestion et valorisation des sites de nature en élaborant les plans de gestion et de mise en valeur nécessaires pour assurer la pérennité et la résilience des sites de nature.
Co-construire la programmation des travaux avec le service Développement et les équipes gestionnaires.

Participer à l'élaboration des budgets avec la responsable de service & suivre l'exécution des budgets de fonctionnement et investissement dans le domaine d'activité.

**Savoirs**
Maîtriser le domaine de la botanique
Maîtriser les techniques horticoles et paysagères
Notions de biodiversité et de gestion des milieux naturels
Réglementation des marchés publics
Réglementation en hygiène et sécurité
Gestion différenciée des espaces verts
Réglementation sur l’utilisation des produits phytosanitaires
Fonctionnement des collectivités territoriales et de leurs principaux acteurs
Maîtrise des logiciels courants, SIG
Pilotage et gestion de projets
Notions de gestion budgétaire
**Savoir-faire**
Animer, encadrer des équipes
Instruire des dossiers techniques
Appliquer les réglementations
Préparer, rédiger, mettre en œuvre des procédures de passation de marchés
Faire appliquer les décisions prises par la hiérarchie
Utiliser Word, Excel, As-Tech, Access, Ciril
Maîtriser les techniques d'animation de réunions
Faire preuve d'organisation et d'autonomie dans la gestion de projet
Disposer d'une bonne aisance rédactionnelle
Procéder régulièrement à un reporting d'activité auprès de son responsable
Savoir fournir des arguments techniques pour arbitrage
**Savoir-être**
Ecoute & analyse critique
Qualités relationnelles
Sens du travail collectif
Autonomie - disponibilité - ponctualité
Transmission des savoirs et compétences