Assistant Administratif Et Financier

il y a 10 heures

Compiègne, France Mairie de Compiègne Temps plein

Entreprise
La Ville de Compiègne, 41 000 habitants, cité impériale, chargée d’histoire et de patrimoine, occupe une position géographique privilégiée à moins d'une heure de Paris et à proximité immédiate de l'une des plus belles forêts d'Europe.
Compiègne est une ville universitaire dynamique qui joue un rôle moteur sur le développement économique du territoire.
Elle est intégrée à l'Agglomération de la Région de Compiègne, regroupant 22 communes et 82000 habitants, pôle économique performant et innovant, à fort enjeu industriel et engagé dans le développement durable.
Poste
Dans le cadre de ses politiques sportive et jeunesse, la ville de Compiègne dispose de nombreux équipements sportifs destinées à accueillir un public varié autour de l’organisation de nombreuses activités sportives. Elle organise et propose par ailleurs dans le secteur jeunesse un accueil de loisirs sans hébergement de qualité pour de nombreux usagers.
L'assistant administratif et financier a pour mission d’assister le directeur du Service Jeunesse et Sports dans ses missions, afin de faciliter son organisation.
Il assure également les tâches administratives générales et d’accueil ainsi que certains missions spécifiques.
**MISSIONS**:
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assister le directeur du service
- Assurer la gestion de l’agenda
- Organiser les réunions (recherche de dates, salles et invitations des participants)
- Suivre les notes à destination des élus
- Assurer le suivi du logiciel de courrier MAARCH
- Prendre des notes et rédiger les comptes-rendus
- Réaliser les tâches administratives courantes
- Rédiger les courriers
- Gérer les agendas et prendre les rendez-vous des collaborateurs du directeur
- Classer et organiser les dossiers papiers et numériques
- Assurer l’accueil physique, téléphonique de la direction
- Prendre en compte la demande et mesurer le caractère d’urgence
- Renseigner les usagers
- Rechercher la réponse la mieux adaptée
- Gérer l’envoi, la réception et la répartition des courriers y compris la messagerie électronique du service
- Assurer le suivi des conventions et notamment d’occupation et de mise à disposition d’équipements sportifs

GESTION FINANCIÈRE
- Participer au suivi du budget de la direction Jeunesse et Sports (hors Piscines Patinoire)
- Saisir et suivre le budget
- Exécuter les dépenses (bon de commande, engagement, rapprochement)
- Tenir les états des dépenses, sous la forme d’un tableau de bord
- Suivre et contrôler la régie en tant que régisseur titulaire
- Gérer l’aspect administratif et comptable des Accueils de Loisir Sans Hébergement
- Déclaration CAF et SDJES, subventions, compte de résultats, gestion des commandes (transport, fournitures, séjours et repas), suivi des marchés et des effectifs

MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Contribuer à la bonne planification des équipements sportifs
- Réaliser des tableaux de suivi des événements sportifs en lien avec le directeur

Profil
- Expérience souhaitée sur un poste similaire
- Qualités rédactionnelles et connaissance de l’environnement informatique et de logiciels à usage administratif
- Qualité relationnelles : être capable de s’adapter à son interlocuteur et aux différents types d’usagers.
- Rigoureux, autonome, disponible et organisé
- Etre à l’écoute des différentes catégories de personnels et d’usagers.

*
Recrutement par voie de mutation (fonctionnaire) ou par voie contractuelle (CDD d’un an renouvelable).
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 2 février 2025.

  • Chargé de gestion administrative et financière

    il y a 12 heures

    Compiègne, France SOCIETE DU CANAL SEINE-NORD EUROPE Temps plein

    Offre n° 201WCJX Chargé de gestion administrative et financière (H/F) La Société du Canal Seine‑Nord Europe (SCSNE), établissement public local, est en charge de la maîtrise d'ouvrage publique du futur canal à grand gabarit de 107 kilomètres, maillon essentiel du grand projet européen de voies fluviales appelé Seine‑Escaut. La SCSNE est une...

  • Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

    il y a 6 jours

    Compiègne, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps plein

    Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) 60 - COMPIEGNE Offre n° 202MPSGAssistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques (H/F) Votre mission est d'assurer des fonctions polyvalentes d'assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC).Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Compiègne, France IRFA Formation Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)** **L'ENTREPRISE**: IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise. Vous souhaitez partager...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

    il y a 12 heures

    Compiègne, France eRHAUTO Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - COMPIÈGNE 60Un groupe de distribution automobile représentant plusieurs marques, présent dans les Hauts de France, recrute pour sa branche de distribution automobile un/eRESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/FGarant de la bonne gestion comptable des 25 affaires de distribution automobile du groupe, vous...

  • RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

    il y a 12 heures

    Compiègne, France eRHAUTO Temps plein

    RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - COMPIEGNE 60 Un groupe de distribution automobile, représentant plusieurs activités telles que le négoce de pièces de rechange et la gestion de centres auto, recrute un/e RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Vous serez chargé(e) de superviser toute la production comptable des filiales de distribution du...

  • Assistant(e) Administratif(ive) — Laboratoire de Mathématiques

    il y a 4 jours

    Compiègne, France UNIVERSITE DE TECHNOLOGIE DE COMPIEGNE Temps plein

    Une université technologique à Compiègne recherche un Assistant administratif pour le Laboratoire de Mathématiques. Le candidat idéal devra avoir une expérience d'au moins 12 mois en gestion administrative et un Bac ou équivalent. Au sein d'une équipe dynamique, il assurera l'accueil, la gestion documentaire et le suivi des projets de recherche. Le...

  • Assistant Médico Administratif

    il y a 5 jours

    Compiègne, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **MISSION** - Traiter et organiser les informations relatives _à la prise en charge médico-administrative des patients par la frappe des courriers médicaux._ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux de toutes spécialités. **POSITIONNEMENT AU SEIN...

  • Assistant administratif F/H du Laboratoire de Mathématiques

    il y a 6 jours

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Votre mission est d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative au Laboratoire de Mathématiques (LMAC). Nous recherchons une personne dynamique, organisée et ayant un bon sens du relationnel. La maîtrise des outils informatiques et une connaissance de l’enseignement supérieur sont des atouts pour ce poste. Vous aurez la...

  • Assistant Administratif Et de Promotion

    il y a 7 jours

    Compiègne, France Université de Technologie de Compiègne Temps plein

    Nous recherchons un assistant administratif et de promotion F/H pour rejoindre l’équipe en charge du recrutement de futurs étudiants. Vous aurez la possibilité de: - Travailler dans un cadre agréable et stimulant, au service de la communauté universitaire (étudiants, chercheurs, enseignants-chercheurs ) - Intégrer une équipe motivée - Profiter de...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    il y a 1 semaine

    Compiègne, France Evolu'Santé Temps plein

    Cabinet dentaire dynamique situé à Compiègne (60) recherche une assistant(e) dentaire référent(e) expérimenté(e) pour un poste polyvalent fauteuil/secrétariat. Vous superviserez une équipe composée de 2 assistantes dentaires qualifiées et 1 assistante dentaire en alternance, tout en assurant leur formation et le bon fonctionnement du...