Chargé Du Suivi Administratif Des établissements Recevant Du Public

**Descriptif et missions**: ACTIVITÉS PRINCIPALES Suivi des établissements recevant du public: - Coordination des visites de sécurité et d"accessibilité : suivi du planning des élus pour les visites de la S.C.D.S. et de la S.C.D.A, préparation des dossiers avant les visites par les sous-commissions - Rédaction et envoi : convocations de visites, courriers accompagnant les procès-verbaux de visites, arrêtés d"ouverture au public et de poursuite d"exploitation des E.R.P, arrêtés de dérogation, arrêtés autorisant des manifestations exceptionnelles, instruction des dossiers d"autorisation de travaux des E.R.P. (no de dossier, envoi des demandes d"avis S.C.D.S/S.C.D.A., arrêtés autorisant les travaux, envoi à l"exploitant, contact avec l"exploitant + institutions), courriers de relance des prescriptions, courriers de relance et des courriers de mise en demeure des E.R.P. sous avis défavorable, demandes de visite suite à travaux ou dossier d"aménagement, éventuellement rédaction d"arrêté de fermeture - Suivi des prescriptions émises lors des visites par la S.C.D.S, gestion des tableaux de bord (E.R.P. visités par la S.C.D.S, E.R.P. sous avis défavorable, autorisations de travaux...) - Gestion des tableaux des E.R.P. communaux et de poursuite d"exploitation avec rappel de prescriptions, - Conseils aux exploitants sur la constitution des dossiers d"aménagement des E.R.P et envoi à la S.C.D.S. et à la S.C.D.A. - Assistance auprès des élus lors de la commission mensuelle S.C.D.S. - Accompagnement de l"élu lors de visites de contrôle d"E.R.P avec la Sous-Commission Départementale de Sécurité et la Sous-Commission Départementale d" Accessibilité Divers: - Accueil du public et téléphonique. - Suivi des courriers du service mis en signature. - Création et mise à jour des modèles de courriers utilisés par le service. - Lâchers de ballons en lien avec la Préfecture. ACTIVITÉS ANNEXES - Intranet : messagerie et gestion du temps, internet : recherche des documents. - Périls : coordination en cas d"absence du responsable de service et de l"agent chargé des périls entre les différents services pour mesures d"urgence. MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE - Ponctuellement le poste nécessite des passages avec les commissions le soir et quelquefois le week-end + disponibilité requise en fonction des événements terrains. - Les visites de la Sous Commission Départementale de Sécurité ponctuelles le soir, le week-end et les jours fériés. Référence de l'offre : vltusbj0xd **Profil recherché**: SAVOIRS - Avoir une appétence forte pour le règlement de sécurité contre l"incendie et l"accessibilité des ERP. - Connaissance de l"environnement territorial, et des pouvoirs de police du maire en matière d"ERP. - Connaissance générale du statut de la fonction publique territoriale. - Parfaite maîtrise de l"outil informatique (Word, Excel et Powerpoint). - Connaissance de la réglementation incendie. SAVOIR-FAIRE - Excellent rédactionnel / maîtrise grammaticale. - Sens du service public. - Savoir gérer les délais et assurer une mise à jour régulière des différents outils de suivi. - Capacité à comprendre et analyser des textes juridiques. SAVOIR-ÊTRE - Organisation, rigueur, discrétion, réactivité, efficacité, à l"écoute, diplomate, bon relationnel, esprit d"initiative, intégrité, aptitude à travailler en équipe, polyvalence, capacités relationnelles. - Savoir gérer son stress. - Savoir gérer un public parfois difficile. - Aisance à l"oral. **Avantages liés au poste**: **Avantages collectifs au travail**: **Description de la collectivité**: Capitale historique de la Champagne, Troyes, au cœur de la région Grand Est, est reconnue pour son dynamisme économique, son patrimoine architectural et culturel riche et sa qualité de vie exceptionnelle. Avec une localisation stratégique aux portes de l'Île-de-France, Troyes se distingue par son ADN industriel diversifié incluant le têxtile avec des entreprises de renommée internationale, l’agro-alimentaire, le travail des métaux, le recyclage et la valorisation, la plasturgie, la bio-industrie, ou encore la transformation du bois, complété par une forte présence dans les secteurs des services et du transport-logistique. Un écosystème d’innovation numérique vibrant Notre ville est à la pointe de l'innovation numérique, avec des développements significatifs en capteurs, cobotique, et robotique. Ceci, combiné à un bassin d'emploi de plus de 220 000 habitants et une offre académique riche de près de 12 000 étudiants dans 31 établissements d'enseignement supérieur, fait de Troyes un lieu idéal pour les professionnels cherchant à évoluer dans un environnement stimulant. Projets et Perspectives d'Avenir : Troyes 2030 La vision de la Ville de Troyes pour 2030 est celle d'une ville attractive, rayonnante, qui excelle en alliant patrimoine et nature. Une ville de taille moyenne où chacun peut s’épanouir dans un cadre de vie sains et qui répond à ses besoins. Nous nous engageons dans des projets ambitieux pour