Responsable Administratif Et Ressources Humaines

**Qui sommes nous ?**
- Notre mission : offrir aux clients du bonheur à tous les étages _

Avantages:

- Tickets restaurants
- Mutuelle
- PEE

**Descriptif du poste**:
Nous nous apprêtons à franchir une étape majeure avec l’ouverture de notre **nouvel entrepôt logistique de 64 000 m²**, conçu pour soutenir notre ambition de service client irréprochable et d’excellence opérationnelle. Ce site de nouvelle génération, opérationnel **à partir d’août 2025**, fonctionnera **24h/24, 6 jours sur 7**, et comptera à terme **250 collaborateurs**.

Nous recherchons un.e **Responsable Administratif et Ressources Humaines**polyvalent(e)**afin de structurer et de gérer l’administration et les ressources humaines, avec rigueur, agilité et discrétion.

Dans le cadre de la gestion **totale du site**, tes missions principales seront les suivantes:
**1) Gestion des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie**
- Assurer le suivi administratif et disciplinaire de tout le personnel du site.
- Veiller à la motivation et la cohésion des équipes en horaires décalés.
- Organiser et suivre les visites médicales périodiques et d’embauche.
- Rédiger et transmettre les déclarations d’accident du travail et d’arrêt maladie.
- Réunir et transmettre après contrôle les variables de paie (heures et primes) au siège.

**2) Pilotage du temps de travail**
- Assurer le suivi individuel des heures des salariés.
- Traiter et corriger les données collectées sur la GTA.
- Gérer les effectifs intérimaires : relations avec les agences, déclarations, contrats, contrôle des factures.
- Etablir des reporting d’heures par service, équipe, HS et suivi des taux d’absentéismes, turn-over

**3) Déploiement et structuration**
- Participer activement à la **mise en route du site** : affichage règlementaire, recrutement, mise en place de la GTA et des différentes procédures RH.
- Collaborer étroitement avec la direction logistique, les RH du siège, l’IT et les prestataires externes.

**4) Administratif et comptabilité**
- Assurer le suivi administratif du site avec son responsable et transmettre à la Chef comptable les éléments financiers pour traitement au siège.
- Interfacer entre la direction du site et les administrations (Inspection du travail, URSSAF, médecine du travail).

**5) Dialogue social**
- Veiller à instaurer et maintenir un **climat social positif** favorisant l’atteinte des objectifs de l’entreprise.
- Organiser les réunions des instances représentatives du personnel (convocations, comptes rendus, diffusion, affichage, organisation des élections ).
- Veiller aux bonnes **relations avec les partenaires sociaux**, en animant les instances représentatives (CSE, NAO) et en assurant un lien efficace avec les institutions (médecine du travail, DREETS, Inspection du travail, etc.).
- Gérer et anticiper les **situations conflictuelles**, en assurant un dialogue constructif.**Profil recherché**:
De formation supérieure en Ressources Humaines, domaine équivalent, tu disposes d'une expérience de 5 à 10 ans minimum sur des sites de plus de 50 personnes.

Nous recherchons un.e professionnel.le doté.e d'une réelle capacité d'organisation, d’autonomie et d'une forte résilience.

**Tes atouts**:

- Expérience confirmée au même type de poste.
- Maîtrise des ratios RH.
- Compétences en **droit du travail**.
- Capacité à conjuguer **performance et convivialité**.
- Passion pour l’efficacité opérationnelle et la gestion d’environnements dynamiques.

**Ce poste est fait pour toi si**:

- Tu aimes les **défis structurants** et bâtir des solutions durables.
- Tu possèdes une forte **culture de la performance et du résultat**.
- Tu es discret.e, rigoureux.se et capable de **gérer des situations complexes**.

**_ Le processus de recrutement :_**
- Il se déroule généralement en 3 étapes principales : _

1- Pré-qualification téléphonique

2- Test de personnalité à passer à la maison

3- Entretien RH (motivation et personnalité)

4- Entretien Manager

**_Conditions & Avantages :_**
- Type de contrat : CDI
- À pourvoir dès juillet 2025
- Rémunération selon profil composée d’un fixe, un variable et une belle participation
- Mutuelle
- Une carte tickets restaurant
- Localisation : Moulins (03)