Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France Francéclat Temps plein

**À PROPOS DE NOUS**:
Accélérateur de développement, Francéclat décrypte les marchés, provoque des rencontres, soutient l'innovation, accompagne les transformations et valorise les filières de l'horlogerie, de la bijouterie-joaillerie et de l’orfèvrerie-arts de la table, en France et dans le monde entier. La mission de service public de Francéclat est financée par les 14 000 entreprises de ces 3 filières.

Les valeurs qui nous animent au quotidien et qui donnent un sens à notre engagement : celles de l'exigence, de la culture du collectif, de la proximité et de la solidarité.

Nous recherchons un ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Il/Elle devra assurer les tâches administratives, de secrétariat et des services généraux de l’organisme de promotion de la filière horlogerie-bijouterie-joaillerie-orfèvrerie et arts de la table. Il/Elle aura à assumer ses fonctions dans les domaines suivants:
**LE SECRETARIAT**
- Assurer le secrétariat de l’organisme
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier (Réception/envoi, réception livraison, colis, bijoux, montres et art de la table)
- Gérer de façon ponctuelle les déplacements des collaborateurs.

**L’ADMINISTRATIF**
- Traitement des subventions (complétude des dossiers à vérifier et relances si besoin)
- Gérer les frais généraux du site parisien (suivi des comptes)
- Contrôler et imputer les factures liées aux frais de fonctionnement (circuit facturation/Saisie ERP)
- Effectuer les dépôts INPI et suivre la gestion des noms de domaine et des marques.

**LES SERVICES GENERAUX**
- Gérer les salles de réunions
- Suivre les stocks fournitures et réapprovisionner si besoin (bureau, entretien, café, eau,)
- Assurer le bon fonctionnement du site parisien (photocopieur, machine à affranchir, climatisation, abonnements)
- Echanger avec les différents prestataires extérieurs afin de fluidifier la relation
- Répondre aux différentes demandes internes sur la vie pratique de l’organisme.

**LES CONNAISSANCES**
- Maîtriser le secrétariat et les outils bureautique Office 365
- Assurer la logistique organisationnelle de l’organisme
- Comprendre les besoins des collaborateurs
- Comprendre et connaître parfaitement l’organisation et le fonctionnement des différents systèmes utilisés et de l’infrastructure générale.

**SAVOIR-ETRE**
- Rigueur ;
- Polyvalence ;
- Aisance relationnelle ;
- Facilité à travailler en équipe.

**SALAIRE** : Selon profil et expérience

**DATE PREVUE POUR LE POSTE** : Dès que possible

**AVANTAGES**
- 13ème mois
- Prime de vacances
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Chèques cadeaux à Noël

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France ELINESS Temps plein

    Eliness cabinet de recrutement recherche pour l'un de ses clients un/e "**Gestionnaire administratif**" Vous aurez pour objectif de réaliser la **mise en page word, ppt, excel,** pour des contenus de formation. **> VOUS DISPOSEZ**: - D'une maitrise totale des outils bureautiques - D'une très bonne maitrise du français pour corriger les fautes...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France service rh Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Groupe Leader Insurance Temps plein

    Le Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003. Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences. Dans le cadre du fort développement de son pôle Assurance,...

  • une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif

    il y a 2 semaines

    rue Poissonnière, Paris - Europe, France, Île-de-France, Paris () Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Haut Conseil de l'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (Hcéres)   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Localisation Paris Intitulé long de l'offre une gestionnaire administrative ou un gestionnaire administratif Date limite de...

  • Gestionnaire Administratif Polyvalent en Mutuelle

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France ELINESS Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos client situé à **Pari 8ème,** une gestionnaire administrative H/F **Vos tâches**: - Réception téléphonique - Accueil du publique - Conseiller renseigner les adhérents - Prise en charges des devis, des remboursements tiers payant - Gérer les cotisations par chèques - Utiliser le logiciel IZYPROTECT - Archivage,...

  • Gestionnaire administratif et comptable

    il y a 4 jours

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le...

  • Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SOHOMA Temps plein

    Descriptif du poste Le Gestionnaire administratif exerce ses fonctions au sein de la direction financière et dépend du Responsable Financier. Sa mission principale est d’être l’interlocuteur privilégié des hôtels sur tous les sujets administratifs, en lien également avec les autres services de la société et les prestataires externes (expert...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Le/la gestionnaire administratif assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique de l’unité mixte, en particulier de sa direction, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/elle épaule la direction dans l'organisation et la gestion de certaines activités scientifiques...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 6 jours

    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France Comptalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de la comptabilité et de la finance, met à profit son expertise pour vous transmettre des dossiers de qualité sur les profils ciblés (expert comptable, aide comptable, controleur de gestion, comptable fournisseur, comptable client, comptable tresorerie,...