Gestionnaire Administratif

il y a 1 semaine

Paris e, France Francéclat Temps plein

**À PROPOS DE NOUS**:
Accélérateur de développement, Francéclat décrypte les marchés, provoque des rencontres, soutient l'innovation, accompagne les transformations et valorise les filières de l'horlogerie, de la bijouterie-joaillerie et de l’orfèvrerie-arts de la table, en France et dans le monde entier. La mission de service public de Francéclat est financée par les 14 000 entreprises de ces 3 filières.

Les valeurs qui nous animent au quotidien et qui donnent un sens à notre engagement : celles de l'exigence, de la culture du collectif, de la proximité et de la solidarité.

Nous recherchons un ou une gestionnaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Il/Elle devra assurer les tâches administratives, de secrétariat et des services généraux de l’organisme de promotion de la filière horlogerie-bijouterie-joaillerie-orfèvrerie et arts de la table. Il/Elle aura à assumer ses fonctions dans les domaines suivants:
**LE SECRETARIAT**
- Assurer le secrétariat de l’organisme
- Gérer l’accueil physique et téléphonique
- Traiter le courrier (Réception/envoi, réception livraison, colis, bijoux, montres et art de la table)
- Gérer de façon ponctuelle les déplacements des collaborateurs.

**L’ADMINISTRATIF**
- Traitement des subventions (complétude des dossiers à vérifier et relances si besoin)
- Gérer les frais généraux du site parisien (suivi des comptes)
- Contrôler et imputer les factures liées aux frais de fonctionnement (circuit facturation/Saisie ERP)
- Effectuer les dépôts INPI et suivre la gestion des noms de domaine et des marques.

**LES SERVICES GENERAUX**
- Gérer les salles de réunions
- Suivre les stocks fournitures et réapprovisionner si besoin (bureau, entretien, café, eau,)
- Assurer le bon fonctionnement du site parisien (photocopieur, machine à affranchir, climatisation, abonnements)
- Echanger avec les différents prestataires extérieurs afin de fluidifier la relation
- Répondre aux différentes demandes internes sur la vie pratique de l’organisme.

**LES CONNAISSANCES**
- Maîtriser le secrétariat et les outils bureautique Office 365
- Assurer la logistique organisationnelle de l’organisme
- Comprendre les besoins des collaborateurs
- Comprendre et connaître parfaitement l’organisation et le fonctionnement des différents systèmes utilisés et de l’infrastructure générale.

**SAVOIR-ETRE**
- Rigueur ;
- Polyvalence ;
- Aisance relationnelle ;
- Facilité à travailler en équipe.

**SALAIRE** : Selon profil et expérience

**DATE PREVUE POUR LE POSTE** : Dès que possible

**AVANTAGES**
- 13ème mois
- Prime de vacances
- Mutuelle
- Tickets restaurant
- Chèques cadeaux à Noël

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France EXPERTIVE Temps plein

    TEAMEXPERT cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France EXPERTIVE Temps plein

    Expertive cabinet de recrutement en intérim, cdd et cdi recherche pour un de ses clients un(e) assistant administratif en médecine du travail Vous serez en charge de Appuyer l’équipe des responsables opérationnels de Paris sur: - le planning des secrétaires médicales et des gestionnaires administratifs de nos 11 sites parisiens ; - le traitement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France Groupe Leader Insurance Temps plein

    **Le Groupe Leader Insurance, 9ème courtier grossiste français, a été créé en 2003.** **Mêlant habilement la solidité d’un groupe institutionnel et l’esprit start-up, il réalise un chiffre d’affaires de plus de 50 millions d’euros grâce à ses 7 filiales et son réseau de 25 agences.** Dans le cadre du fort développement de son pôle...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Sohoma - Gestionnaire Administratif(Ve) (F/H)

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France SOHOMA Temps plein

    Descriptif du poste En tant que gestionnaire administratif(ve), vous serez au cœur de nos opérations, jouant un rôle clé dans la coordination efficace de nos activités administratives. Vos Responsabilités: - Gestion Administrative : Superviser et coordonner les tâches administratives quotidiennes pour assurer le bon fonctionnement des opérations. -...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:CLINT & ASSOCIES**: **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines, recherche pour un de ses clients, un **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE H/F** pour rejoindre une société du secteur de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...

  • Gestionnaire Administratif Indemnisation

    il y a 7 jours

    Paris, France QBE Insurance Group Temps plein

    Gestionnaire administratif indemnisation **Gestionnaire administratif indemnisation**: **Primary Details**: Time Type: Full time Worker Type: Employee Souhaitez-vous rejoindre l’un des plus grands assureurs au monde, présent dans 27 pays ? QBE emploie plus de 13 000 collaborateurs à travers le globe et propose des solutions d’assurance Dommages,...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France Group S France Temps plein

    En perpétuel développement, nous sommes régulièrement à la recherche de nouveaux talents. Nous engageons des gestionnaires de paie mais également tout autre profil lié à notre activité. Le gestionnaire de paie **collecte**, **analyse et **traite les informations** relatives aux salariés de l'entreprise (congés, absences, temps de travail, heures...

  • Gestionnaire Administratif de dossiers

    il y a 3 jours

    Paris, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Gestionnaire Administratif de dossiers (H/F) - CDD 6 mois En Bref : Paris (75) - CDD 6 mois - Gestionnaire Administratif de dossiers H/F - 28/30K sur 13 mois - selon profil et expérience - secteur institutionnel - prise de poste rapide Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants...