Assistant Administratif de Direction

il y a 3 jours


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

**Description de l'offre**:
Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

Nous recherchons pour la Direction FF - Santé - Hygiène - Seniors, un Assistant administratif de direction H/F.

**Missions**:
La Direction Santé-Hygiène-Séniors de la ville d'Annecy recrute un Assistant administratif de direction H/F, pour un contrat de remplacement de 3 mois à temps complet.

Vous apportez un soutien administratif et logistique à l'ensemble de la direction. Vous accompagnez le directeur dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes.

A ce titre, vous aurez en charge de:

- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages
- Organiser et ajuster les agendas, planifier les rendez-vous et les déplacements des cadres de la direction
- Préparer les réunions : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
- Participer à la logistique et l'organisation du service

**Spécificités du poste**:
**Profil recherché**:
Compétences métier:

- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Méthodes de classement et d'archivage

Compétences comportementales:

- Discrétion
- Adaptabilité
- Sens de l'organisation
- Sens du collectif
- Sens de l'anticipation
- Capacité à communiquer

**Date prévisionnelle du jury**:
**Informations complémentaires**:

- Département : F - Département Solidarité, Education et Proximité
- Service:

- Catégorie : C
- Cadre d'emploi : C - Adjoint administratif
- Lieu de travail : Mairie Annexe Cran Gevier
- Temps de travail : Temps complet
- Référence de l'offre : 004218//ASS/23


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein

    _À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...


  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    **Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Intérim Nation Temps plein

    Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence : Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées....

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines


    Annecy, France Intérim Nation Temps plein

    ENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Annecy :Un Assistant de Direction H/F.Poste en intérim en vue d'embauche en Cdi.Prise de poste début janvier 2026.Salaire 30-33k€.Horaires de 9h-12h24 /...