Assistante Administrative Biomedical Et Technique

**Description du poste**

Type d'emploi **:CDI**

Temps de travail**: Temps complet 100%**

Lieu de travail **:HEROUVILLE SAINT CLAIR**

Début du contrat **:Dès que possible**

**Profil recherché**

Assistant(e) Biomédicale et Technique expérimenté(e) : de préférence, expérience minimum de 3 ans sur une fonction d'assistanat de manager

Formation de niveau Bac +2/+3 : BTS, DUT ou Licence Assistant de manager, ou assistant de gestion PME-PMI

Directement rattaché(e) à la Direction Technique et Immobilière

**Contexte**

L’ANIDER est une association loi 1901 - reconnue « Établissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif - ESPIC », adhérente de la FEHAP.

L’ANIDER, acteur majeur de l’offre de soins spécialisée, dans la prise en charge des personnes atteintes de maladie rénale chronique, rassemble plus de 250 collaborateurs. Une cinquantaine de néphrologues interviennent pour assurer le suivi médical de plus de 1 400 patients pris en charge chaque année.

L’ANIDER se caractérise par un maillage territorial important sur toute la Normandie, afin d’apporter des réponses de proximité et d’accessibilité en termes d’offre de soins, au travers de ses 23 centres de dialyse, intervenant également auprès des patients à domicile en relation étroite avec l’ensemble des centres hospitaliers et cliniques du territoire.

**Missions proposées**
- A l’appui d’un logiciel de Gestion du Matériel Assisté par Ordinateur (GMAO).
**- **Gestion des commandes, livraisons, facturations, relances et archivages
- Gestion des inventaires des dispositifs médicaux et non médicaux
- Suivi des maintenances préventives ; accompagnement administratif des Techniciens de l’association, relances des prestataires externes, archivage des rapports de visites et d’interventions et organisation administratives du suivi des levées des réserves
- Saisies, mise en forme, analyses et suivi des tableaux de bord
- Gestion des agendas et des prises de prises de rendez-vous
- Rédaction de compte rendus de réunion
- Suivi des états de présences de l’équipe Biomédicale/Technique et des plannings d’astreintes
- Participation à la démarche qualité
- Préparation, organisation et coordination de la logistique des dispositifs du service biomédical et technique
- Rédiger, structurer et assurer la transmission des informations (notes de services, notes fournisseurs, notes de travaux) en interne et en externe
- Accueil téléphonique
- Courrier : réception et tri

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, graphiques), utilisation d’outils collaboratifs et de communication (internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise)
- Connaissances en gestion administrative et des normes rédactionnelles
- Connaissances des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

**Aptitudes professionnelles**
- Esprit d’initiative
- Discrétion / sens de la confidentialité
- Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Bon relationnel / sens de l’écoute et de la communication
- Esprit d’équipe
- Disponibilité / Sens de la hiérarchisation des tâches

**Rémunération & Avantages**

Rémunération selon CCN 51 et accords d’entreprise en vigueur.

Salaire mensuel de base brut: à partir de 2215€ + primes

Salaire annuel toutes primes incluses (hors ancienneté): 34 000€

Télétravail

Titres restaurant

Accès au CSE

**Pour postuler**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 34 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel