Assistant Administratif

il y a 3 jours

HérouvilleSaintClair, France IRFA Formation Temps plein

**Assistant administratif (H/F)**

L'ENTREPRISE:
IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, est depuis plus de 40 ans un acteur majeur de la formation dans les secteurs sanitaire, social, médico-social et des services à la personne.

Avec plus de 400 thèmes de formation proposés et un réseau de plus de 1 200 formateur(trice)s à l’échelle nationale, IRFA Formation intervient sur tous ces secteurs d’activités pour permettre l'acquisition ou l’actualisation de compétences dans une démarche de professionnalisation et insertion professionnelle des publics formés.

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Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Ce poste est à pourvoir en CDD temps plein du 13/10/2025 au 31/12/2025 sur notre site du Citis à Hérouville-Saint-Clair (14).

MISSIONS ADMINISTRATIVES:

- Accompagner les formateurs dans l’utilisation du Kit administratif du marché et alerter la Référente Administrative en cas de dysfonctionnement
- Assurer le suivi administratif des conventions dans le respect des clauses administratives particulières du marché et en respectant la législation en vigueur.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à l’ouverture et le suivi des actions (système d’information externe : KAIROS, ARGOS, SCFORM)
- Constituer, contrôler et suivre le dossier de rémunération des stagiaires
- Transmettre les données dans les délais prévus aux interlocuteurs identifiés

MISSIONS COMMUNICATION:

- Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité
- Entretenir des relations de qualité avec les clients et partenariats
- Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble des services transverses

MISSIONS AMÉLIORATION CONTINUE:

- Saisir les résultats et indicateurs quantitatifs et qualitatifs des actions de formation.
- Être à l’écoute des réclamations clients.
- Contribuer au respect et à l’amélioration continue

PROFIL SOUHAITÉ:

- Vous êtes de formation minimum BAC, Niveau 4 en gestion administrative et commerciale
- 1 an d’expérience professionnelle, connaissances générales dans le domaine du secrétariat
- Respect des processus administratifs
- Aisance relationnelle et communicationnelle (orale et écrite)
- Capacité d'organisation, rigueur, autonomie
- Maîtrise des outils bureautiques, suite Google idéalement
- Connaissance des logiciels suivants souhaitée : Argos - Kairos - SCFORM
- Permis B requis

TYPE D’EMPLOI : CDD à temps plein

DURÉE DU CONTRAT : 3 mois

RÉMUNÉRATION : Palier 5 de la Convention collective des OF (à partir de 1863.01 € mensuels bruts)

AVANTAGES : Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 863,01€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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    Hérouville-Saint-Clair, France Synerciel Services Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Créé en 2010 en partenariat avec EDF, Synerciel est un réseau national rassemblant plus de 2 000 artisans et entreprises du bâtiment, engagés dans la rénovation énergétique et le confort dans l’habitat partout en France. Notre réseau se distingue par la qualité des travaux réalisés, la qualification de ses professionnels,...

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    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France INFREP Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un Assistant administratif H/F à temps partiel pour renforcer notre pôle administratif.ResponsabilitésPréparer et produire des documents nécessaires à l'ouverture et au suivi de nos formations.Préparer les factures et les déposer sur des plateformes internes et externes.Respecter les procédures...

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    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Présente sur l'ensemble du territoire normand, France Active Normandie accompagne les entrepreneurs engagés et les structures de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) à chaque étape. Notre association mobilise expertises, financements solidaires et dispositifs d'appui pour soutenir les projets à impact social, environnemental et territorial.En tant...

  • Assistant Administratif

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    Hérouville-Saint-Clair, France IRFA Formation Temps plein

    **L'ENTREPRISE**: Le Groupe IRFA Formation, créé en 1979 sur des valeurs humanistes, se positionne sur un marché de la formation professionnelle tout public toujours plus exigeant grâce à son expertise et son accompagnement. Créé en 1979 sur des valeurs humanistes, le Groupe IRFA Formation se positionne sur un marché de la formation professionnelle...

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    il y a 5 jours

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France COURS SAINT PAUL Temps plein

    L'ENTREPRISE :IRFA Formation, entité du Groupe IRFA Formation, spécialiste de la formation depuis plus de 25 ans se distingue par son investissement auprès de ses apprenants pour les insérer, les professionnaliser, les former et les placer durablement dans le monde de l'entreprise.Vous souhaitez partager votre expérience, n'hésitez pas à rejoindre...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, Normandie, France France Active Normandie Temps plein

    Contexte :France Active Normandie agit pour soutenir celles et ceux qui entreprennent, en conseillant et en finançant les publics prioritaires, les entrepreneurs engagés et les acteurs de l'ESS. Nous intervenons lorsque l'accès au financement bancaire est difficile et mobilisons des solutions adaptées : garanties, prêts d'honneur solidaires et...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative Et Documentaire

    il y a 1 semaine

    Hérouville-Saint-Clair, France FARMACLAIR Temps plein

    Vous êtes étudiant et vous êtes à la recherche d’un stage à la fois intéressant et enrichissant dans le secteur de l’industrie pharmaceutique ? Venez et vivez l’expérience Fareva ! Farmaclair propose régulièrement des offres de stage pour promouvoir la culture d’entreprise aux étudiants. Nous nous assurons d’avoir un stage de qualité à...

  • Assistant Technique Et Administratif

    il y a 2 jours

    Hérouville-Saint-Clair, France GROUPE CDHAT Temps plein

    Le CDHAT, association engagée depuis plus de 70 ans dans l'amélioration de l'habitat et l'aménagement des territoires, opère activement dans le Grand Ouest pour lutter contre la précarité énergétique, l'habitat indigne et pour adapter les logements à la perte d'autonomie. Notre équipe pluridisciplinaire, répartie sur 6 agences dans le Grand...

  • Assistante Administrative Biomedical Et Technique

    il y a 19 heures

    Hérouville-Saint-Clair (14), France ANIDER Temps plein

    **Description du poste** Type d'emploi **:CDI** Temps de travail**: Temps complet 100%** Lieu de travail **:HEROUVILLE SAINT CLAIR** Début du contrat **:Dès que possible** **Profil recherché** Assistant(e) Biomédicale et Technique expérimenté(e) : de préférence, expérience minimum de 3 ans sur une fonction d'assistanat de manager Formation de...