Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Lyon e, France Kelly Services Temps plein

**KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à LYON 7.**

Contrat : 3 mois de mission à compter de la date d’intégration. Possibilité de CDI

Lieu de mission : Lyon 7ème

Rémunération : 32275K€ sur 14 mois (selon profil)

Les missions:

- Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs.
- Suivre le planning des déplacements et absences du/des responsable(s).
- Organiser les déplacements en France et à l'étranger et notes de frais associées du Directeur Commercial Busines France.

Support au Comité de Direction:

- Participer activement au bon fonctionnement du CoDir, à la dynamique et l’efficacité de l’équipe, préparation des agendas et organisation des réunions récurrentes et ponctuelles.
- Apporter son support aux membres du CoDir sur les projets, contribuer activement à l’organisation des réunions, la rédaction et communication des compte-rendus, la mise en œuvre des plans d’actions par la prise de notes, la mise à disposition de l’information et le suivi des échéances.
- Dans cette fonction, apporter son support aux membres de l’équipe dans l’organisation des évènements (de la définition du besoin au suivi des plans d’actions) dans le respect du cahier des charges.
- Apporter son support à la rédaction et à la relecture des communications de la Direction et des membres du CoDir auprès des salariés dans le respect de la charte graphique de BI en France et de leur diffusion auprès des salariés.
- Coordonner l'information sur les Plans stratégiques, budgets, previews.
- Assurer le suivi budgétaire, les dépenses des centres de coûts Direction.
- Organiser des événements majeurs, des réunions locales, nationales et/ou internationales, élaborer ou faire élaborer les documents nécessaires et les compiler.
- Logistique : préparation des salles de réunions, coordination logistique pour l’accueil de visiteurs, veiller selon le site au bon état des installations, matériels, au bon fonctionnement de l’accueil, des visites, du service courrier

Profil recherché:

- BAC + 2 / BTS Secrétariat de Direction ou Assistanat
- Très bon niveau d'anglais (oral et écrit)
- Respect de la confidentialité
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise des outils informatiques (webuy, invoice track, concur notes de frais, Teams) et de communication (powerpoint, excel)

Type d'emploi : Intérim
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 32 275,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Lyon 7ème arrondissement (69): Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F) Cdi à

    il y a 2 jours

    Lyon 7e, France Molsid Temps plein

    **Assistant / Assistante de direction H/F CDI à temps plein (35H)** La société MOLSID, est une start-up en biotechnologie, créée en 2018 et implantée à Lyon 6ème, de 12 salariés, qui développe une technologie innovante permettant un diagnostic médical rapide. Pour épauler la direction et l’équipe, elle recherche son assistant(e) de...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    _Localisation _: Lyon 7 - Contrat_ : intérim - Profil _: Bac+2/+3, anglais courant - Rémunération_ : 2678€ brut sur 13 mois A la recherche d'une expérience tremplin dans un grand groupe pharmaceutique ?! Ne cherchez pas plus loin ! SANOFI PASTEUR, industrie pharmaceutique incontournable de Lyon, fait appel à KELLY SERVICES pour recruter un...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France wedi France Temps plein

    Fort de son expertise dans le domaine du polystyrène extrudé, le groupe wedi conçoit, fabrique et distribue ses gammes de produits dédiés à l’amélioration de l‘habitat. En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain. Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. Vos missions sont: Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, implantée à Lyon 7ème, recherche un Assistant de direction en CDI pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions: Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France INOPIA FINANCE Temps plein

    **Vous avez une expérience réussie dans l’accompagnement de dirigeants dans la gestion d’une entreprise ?** **Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’une entreprise évoluant dans un environnement international ?** Nous recrutons un assistant de direction H/F en CDI pour une rejoindre une société spécialisée dans le...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France ALLIES Temps plein

    Contexte général: L’Assistant(e) de direction est placé.e sous l’autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche: ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI, basé à Lyon Gerland (proche métro/tram) Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité...