Assistant de Direction

Descriptif du poste

Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche:
ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI,

basé à Lyon Gerland (proche métro/tram)

Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité GRANDS PROJETS sur les tâches essentiellement administratives, logistiques et évènementiels. Vous coordonnez les moyens opérationnels de l activité (2 personnes).

Vous êtes le relai de proximité pour les équipes terrain/projet et les services transverses des autres Activités ou de la Direction Déléguée.

Vos missions ?

Vos principales missions au quotidien sont articulées autour des axes suivants:
Ressources Humaines:

- gestion du processus RH (arrivée / départ des collaborateurs de l agence)
- mise en œuvre et suivi du plan de formation de l activité
- validation des pointages et congés des collaborateurs de l activité
- tenue des registres réglementaires
- mise à jour régulière de la liste du personnel

Contrôle de gestion:

- rédaction des demandes d achats (DA)
- création des commandes d achats dans SAP
- vérification des factures reçues et leur validation dans SAP avec les informations des commandes/contrats associés
- contribution à l élaboration des factures émises

Logistique:

- gestion opérationnelle du bureau (fournitures, badges, demandes d accès, interlocuteur/trice des services généraux,...)
- réservations diverses du CODIR (salles de réunion, déplacements, restaurants, )

Informatique / Télécoms:

- gestion du parc matériel IT de l activité
- réalisation des demandes / résiliations des droits d accès

Communication:

- organisation d évènements pour l activité (environ 3 à 5 par an)

Divers:

- Traitement du courrier de l activité
- Secrétariat de certaines réunions
- Gestion de l agenda du directeur de l activité

Profil recherché

Votre profil ?

Issu d une formation BAC+2, vous avez acquis minimum 5 ans d expériences sur un poste d Assistant de Direction dans le secteur industriel, et idéalement dans les grands projets.

La maîtrise quotidienne de l anglais est exigée pour ce poste (Niv. C2 minimum) à l écrit et à l oral.

Vous êtes reconnu(e ) pour vos capacités rédactionnelles en français et anglais et votre bonne connaissance du Pack Office. La connaissance de SAP est un atout.
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
- Autonomie- Créativité**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Office
Achats

**Voir plus**

Entreprise

Savez-vous qu au sein d EQUANS France, INEO NUCLEAIRE se développe en France et à l international ?

INEO NUCLEAIRE, spécialiste dans le génie électrique pour l'industrie Nucléaire est une entité d EQUANS France qui rassemble plus de 1000 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d installations électriques dans le secteur Nucléaire. Au sein des équipes Ineo, nous encourageons l esprit d initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun.

Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche:
ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI,

basé à Lyon Gerland (proche métro/tram)

Notre proposition ?
- Convention collective travaux publics
- Statut : ETAM
- Salaire : sur 12,66 mois
- Intéressement/participation
- Ticket Restaurant
- Place de Parking ou participation aux abonnements transports
- Locaux récent et moderne (conciergerie, salle de sport, restaurant d entreprise )
- CSE (Place de foot, organisation de voyages )

EQUANS France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité.

EQUANS France s'engage à promouvoir la diversité, l’inclusion et à lutter contre toutes les formes de discriminations à l’accès à l'emploi, à la formation, à la promotion et plus largement dans nos environnements et cadres de travail.

L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines.

En savoir plus sur EQUANS France:
Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure EQUANS France. Concepteurs, intégrateurs et mainteneurs de solutions multi-techniques, tous sont engagés sur l’ensemble de la chaîne de valeur (financement, études, installation, maintenance, contrats de performance). Répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International, l’exigence et la bienveillance sont au cœur de notre culture et de la performance.

Notre mission ?

Au sein d’EQUANS France, nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie. Pour cel