Assistant de Direction

il y a 1 jour

Lyon e, France wedi France Temps plein

Fort de son expertise dans le domaine du polystyrène extrudé, le groupe wedi conçoit, fabrique et distribue ses gammes de produits dédiés à l’amélioration de l‘habitat.

En 37 ans seulement, wedi est devenu le leader européen sur le marché de l’aménagement de la salle de bain.
Une réussite que le Groupe wedi doit à son savoir-faire industriel unique, à ses exigences en matière de qualité et à sa capacité d’innovation sans cesse renouvelée.

Aujourd’hui, le Groupe wedi compte un site industriel implanté en Allemagne et emploie 500 collaborateurs.

Dans le cadre de sa croissance et du fort développement de ses activités, le groupe wedi recherche un(e) assistant(e) de direction à Lyon.

Dans le cadre de ce poste rattaché à la direction France, les tâches variées qui vous seront confiées sont les suivantes:

- Gestion des tâches administratives : support comptabilité (vérification des factures fournisseurs, et validation auprès de la direction).

Inscription des nouveaux salariés aux caisses de retraite / mutuelle / prévoyance

Rédaction contrats travail et avenants des salariés, en lien avec le cabinet comptable (Paie) et le conseiller juridique.

Gestion du plan de formation du personnel

Veille sur les nouveaux textes de loi

Transmission des informations au cabinet comptable pour établissement des bulletins de

salaires ; vérifications des bulletins de salaires adressés par la comptable

Gestion du personnel, Réunion CSE.

Suivi des visites médicales salariés, inscriptions nouveaux salariés, déclarations des effectifs aux centres médicaux en début d’année
- Gestion du courrier de la direction (et du responsable technique )
- Réservations hôtel lors des salons professionnels
- Organisation des déplacements (train, vol..) - des rendez-vous - des réunions (salle de réunion, chambres hôtel, restaurant)
- Formation du personnel : Suivi des dossiers d’inscription à formation / Etablissement des factures auprès de l’OPCA (AKTO)
- Organisation élection CSE (DP)
- En début d’année, envois des Contrats clients signés par la direction, dont contrats BFA (Etablissements ou renouvellement des contrats de BFA (en accord avec la direction)
- Contrats prestataires et Appel d‘offres (photocopieur, flotte véhicules, flotte téléphone portable, société de nettoyage, hôtel Q7 Lodge, etc.)
- Flottes véhicules:
Ø Suivi des contrats de location (kilométrage, et avenant)

Ø renouvellement des contrats de location et restitutions véhicules en fin de contrat.

Issu(e) d’une formation supérieure BAC+ 2/4 - Commerce/Finance/RH vous bénéficiez d'une expérience d'au minimum 5 ans sur les missions proposées.

Doté d’un excellent relationnel, vous serez faire preuve d’initiatives et d’autonomie.Vous vous adaptez facilement, vous êtes disponible et avez un sens de la discrétion.

Vous gérez les priorités, - rigoureux(se) - organisé(e) - persévérant (e)

Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques de bureautique (Powerpoint, Excel, Word ).

Bonne présentation, aisance orale, bon niveau d’orthographe

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Orea industrie Temps plein

    Nous recherchons actullement 1 Assistant de Direction H./F. sur notre agence de Gerland (69) Description de l'entreprise: Nous sommes une entreprise dynamique opérant dans le domaine de l'assainissement. Notre société se distingue par son engagement envers l'excellence, l'innovation et le service client. Spécialiste des canalisations et des ouvrages...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 5 jours

    Lyon 7e, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante du Président, la Direction générale des services recrute un/e Assistant/e de Direction, chargé/e du secrétariat et assistance de l'équipe de direction : Secrétariat de direction : - Gestion des appels téléphoniques - Gestion du courrier entrant - Rédaction et mise en forme de courriers - Accueil...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    **KELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de direction H/F à LYON 7.** Contrat : 3 mois de mission à compter de la date d’intégration. Possibilité de CDI Lieu de mission : Lyon 7ème Rémunération : 32275K€ sur 14 mois (selon profil) Les missions: - Gérer l'agenda du/des responsable(s) en respectant ses impératifs. -...

  • Assistant de Direction(H/F)

    il y a 1 jour

    Lyon 7e, France Adwork's LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour un de nos clients basé sur LYON 7ème, un assistant de direction H/F. Vos missions sont: Volet activité commerciale: - Les tâches /missions: - Rédiger ou recopier un cahier des charges sur excel ( suivant modèle dispo. dans l'entreprise) - Intégrer le cahier des charges...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 7e, France Hays France Temps plein

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'industrie, implantée à Lyon 7ème, recherche un Assistant de direction en CDI pour accompagner la direction générale dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions: Au sein d'une structure à taille humaine, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de la...

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France PME LYONNAISE Temps plein

    PME de plus de 60 salariés sur Lyon (secteur BTP - Bâtiment) dans le cadre de son développement, recherche assistant(e) polyvalent(e). Vous aurez pour mission: - réception physique et téléphonique ; - Gérer les courriers entrant/sortant - Contribuer au processus achat : saisie bons de commandes, contrôle des factures, vérification de la concordance...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 7e, France ALLIES Temps plein

    Contexte général: L’Assistant(e) de direction est placé.e sous l’autorité des directeurs.rices. Son activité est centrée sur la gestion administrative des instances des deux structures : Mission Locale de Lyon et ALLIES. Rattaché(e) à la direction, il/elle intervient sur l’ensemble des affaires courantes liées à son...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Lyon 7e, France INEO Nucléaire Temps plein

    Descriptif du poste Afin d accompagner notre croissance, notre activité GRANDS PROJETS recherche: ASSISTANT/E DE DIRECTION MOYENS OPERATIONNELS H/F CDI, basé à Lyon Gerland (proche métro/tram) Rattaché au Directeur d Activité et en étroite collaboration avec les 2 Directeurs d Activité Adjoints, vous assistez les membres du CODIR de l activité...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France Kelly Services Temps plein

    KELLY OFFICE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de Direction à LYON 7 (H/F) **Lieu : Lyon 7ème** **Contrat : Durée de la mission 6 mois renouvelables** **Horaires : Journée** **Rémunération : A partir de 28K€** Les missions Support pour le marché international et en collaboration...