Assistant de Direction
il y a 3 jours
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Qui sommes-nous ?
Le Mouvement des Entreprises de France (MEDEF) Haute-Savoie et l’Union des Industries et Métiers de la Métallurgie (UIMM) Haute-Savoie sont des organisations professionnelles qui représentent plus de 600 entreprises et branches professionnelles employant plus de 50 000 salariés.
Notre rôle est d’accompagner, conseiller et défendre les entreprises adhérentes du territoire sur différentes thématiques : économiques, sociales, RH, environnementales, etc. Chaque jour, nous répondons aux besoins des entreprises du département.
Nos bureaux sont situés au cœur d’Annecy à quelques minutes à pied du lac et facilement accessibles en transport en commun.
Vous serez chargé(e) d'assurer l’assistance administrative et logistique des directions générales du MEDEF et UIMM Haute-Savoie. Vous serez le pilier de la gestion administrative, logistique et organisationnelle des activités courantes attachées à ces directions, tout en contribuant activement à la réalisation logistique des événements.
**Vos missions principales**:
**Assistance aux Directions générales**:
- Gestion de l'agenda des délégués généraux
- Support au cycle juridique des structures : planification des réunions, envoi des convocations, suivi des présences, gestion logistique
- Gestion administrative
**Support administratif des structures**:
- Gestion de la location des espaces de réunion
- Gestion et administration du CRM (base de suivi de nos adhérents)
- Gestion des interventions des fournisseurs
- Suivi administratif des services généraux et force de proposition pour l’amélioration des processus administratifs
**Support à la communication**:
- Support logistique et administratif pour les événements (organisation, invitations, accueil, présentations) en lien avec l'équipe communication.
- Vous possédez un niveau bac+2, type gestion PME / Assistanat de Direction
- Vous avez une expérience confirmée dans une fonction similaire (5 ans)
- Vous maîtrisez des outils bureautiques, dont Pack Office. La connaissance de Sphinx serait un atout
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles
- La discrétion et la confidentialité des données sont importantes pour vous
- Vous êtes courtois et aimez travailler en collaboration avec les autres
- Vous êtes d’un tempérament agile et adaptable tant aux situations, aux environnements qu’à vos interlocuteurs
**Conditions**:
- CDI temps plein avec période d’essai
- Statut non cadre : 38.5 heures hebdomadaires, RTT
- Rémunération : + ou - 33 000 euros brut annuel, selon profil et expérience
- Tickets restaurant (60% pris en charge par l’employeur)
- Epargne salariale
- Mutuelle et prévoyance d’entreprise
- Prise en charge d’une place de stationnement
- Lieu de travail : ANNECY - Haute-Savoie
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 3 jours
Annecy, France Chambre de Métiers et de l'Artisanat Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein**Nous**sommes**: **Un secteur si attachant** **Savoir être utile à la communauté de l’Artisanat en Auvergne-Rhône-Alpes, c’est notre grande ambition.**Les Chambres de Métiers et de l’Artisanat, en constante transformation, se réinventent chaque jour pour toujours mieux répondre aux attentes de la jeunesse, des néo-entrepreneurs, des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Annecy, France Hays Temps pleinNous recrutons pour l’un de nos clients spécialisé dans le domaine de l’immobilier, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions vous devez: - Compiler les données des agences - Gérer les formations - Gérer les appels entrants/contacts pour le secteur du neuf - Affecter les négociations - Suivre les commissions des différents...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistante de Direction
il y a 6 jours
Annecy, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein**À propos de nous**: **CDI mi-temps 18000/22000 selon expérience base 20H00.** Mon client, dirigeant de 3 sociétés dans le secteur de la vente au détail (4 magasins, 20 salariés à Annecy et alentours), recherche **une assistante de direction expérimentée** pour prendre en main l'ensemble des fonctions administratives, RH et comptables...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Talexim Temps plein**Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France ATOUT ANNECY Temps pleinAtout, agence d'emploi implantée à Annecy depuis plus de 30 ans met à votre service son professionnalisme tant sur l'activité du travail temporaire que sur le recrutement CDD/ CDI. Agence généraliste, nous travaillons dans tous les secteurs d'activités, tels que l'hôtellerie restauration, la grande distribution, la logistique, le tertiaire... Nous...
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Assistant Direction Commerciale
il y a 7 jours
Annecy, France Conseil recrutement Temps pleinVotre mission consiste à travailler en binôme avec le Directeur Commercial, pour cela vous: - Piloter le back office - Assurer le reporting - Analyser les coûts - Planifier les rendez-vous du dirigeant Vous êtes également de point d'appui de l'équipe des assistants commerciaux. **Le profil** Nous recherchons un profil souhaitant un poste polyvalent,...