Emplois actuels liés à Assistant de Scolarité - Marseille - KEDGE BS

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps plein

    Rejoignez la Faculté de Droit et de Science Politique d'Aix-Marseille Université en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) Scolarité ! Vous cherchez un poste dans une structure dynamique et au cœur de l’enseignement supérieur ? Venez contribuer à l’accompagnement des étudiants dans l’une des plus grandes facultés de droit de France,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Marseille 3e, France EMD Business School Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) Service Scolarité (H/F)** **L’EMD Business School est un établissement d’enseignement supérieur privé, administré par des chefs d’entreprise bénévoles, tous convaincus que la réussite économique et humaine est liée au développement des valeurs éthiques.** **La vocation de l’EMD est de former des managers...

  • Assistant Expérience Etudiante

    il y a 2 semaines

    Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Assistant expérience étudiante F/H en CDD.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille. Le service Admission &...

  • Assistant Administratif Recherche

    il y a 7 jours

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant de Direction Alternance

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine **administratif** tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et **certifiée Qualiopi**, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires. Nous recherchons un **assistant de direction H/F** en **alternance** pour préparer un **BTS gestion de la...

  • Assistante de Gestion Alternance

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous souhaitez évoluer dans un environnement administratif tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires, une entreprise familiale située à **Marseille**, Nous recherchons...

  • Assistante de Gestion Alternance

    il y a 1 jour

    Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez évoluer dans le domaine **administratif** tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et **certifiée Qualiopi**, vous propose une opportunité unique avec l’un de ses partenaires. Nous recherchons un **assistant administratif H/F** en **alternance** pour préparer un **BTS gestion de la...

  • Assistant Commercial Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Groupe Alternance Marseille Temps plein

    Vous êtes attiré(e) par la relation client et le développement commercial ? Vous souhaitez apprendre un métier dynamique tout en préparant un diplôme reconnu ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée Qualiopi, vous propose une opportunité en **alternance** avec l’un de ses partenaires, Nous...

  • Assistant Commercial en Alternance

    il y a 7 jours

    Marseille, France Groupe Alternance - Marseille Temps plein

    Vous souhaitez développer vos compétences dans le **domaine administratif** **et la gestion commerciale** tout en vous formant ? **Groupe Alternance Marseille**, école spécialisée dans l’alternance et certifiée **Qualiopi**, vous propose une opportunité unique au sein de l’une de ses entreprises partenaires. Nous recherchons un **assistant...

Assistant de Scolarité

il y a 1 jour

Marseille, France KEDGE BS Temps plein

Au sein du service Admission & Scolarité, nous recrutons **un Assistant de Scolarité F/H en CDD.**Vous travaillerez au sein d’une équipe de 12 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable Admission & Scolarité, basé sur le campus de Marseille.

Le service Admission & Scolarité, qui assure le suivi administratif de l’étudiant de son inscription à sa diplomation, est un maillon essentiel de la satisfaction étudiante.

Véritable service de mutualisation et de centralisation, ce service est également un département support auprès de la Direction des Programmes et des étudiants.

**Vos missions seront les suivantes**:
**Organisation des épreuves d’admission sur concours**:

- Mettre en œuvre les conditions de succès pour la sélection des futurs étudiants en partenariat avec les Banques d’Epreuves et la Direction des Programmes dans le respect des règlements Concours et Parcoursup.
- Participer à l’organisation des épreuves écrites et en assurer la logistique.
- Accueillir les jurys internes et externes sur le campus.
- Assurer un contrôle qualité régulier sur les évaluations en vue de leur publication.

**Gestion des inscriptions administratives**:

- Administrer les dossiers d’inscription des étudiants en contrôlant les pièces à fournir.
- Valider les prérequis académiques et règlementaires des étudiants français et internationaux
- Accueil physique et téléphonique des nouveaux étudiants pour répondre à leurs questions et les accompagner dans l’avancement de leur dossier avant et après leur rentrée, en coordination avec les services Comptabilité, Alternance et Programmes dans le respect des délais.
- Participer à l’organisation des rentrées administratives pour tous les étudiants français et internationaux.
- Assurer un reporting régulier sur le traitement des dossiers administratifs.
- Vous pourrez également être amené à travailler en soutien de l’équipe sur les autres activités du service : la scolarité (saisie des notes ), l’organisation des examens (impression des sujets, collecte des copies ), la gestion de la diplomation (impression des diplômes, distribution ).**Profil recherché et compétences métier**:

- De formation Bac +2 à Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l’administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme.
- Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste d’assistanat administratif.
- Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus.
- Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
- Utilisation d’office 365, notamment Excel.
- La connaissance d’un CRM serait un plus.
- Anglais niveau C1 souhaité, B2 exigé.

**Soft skills**:

- Sens du service client.
- Très bon relationnel.
- Réactivité et dynamisme.
- Agilité, capacité d’adaptation.
- Capacité d’organisation, rigueur.
- Polyvalence.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Statut : Non cadre

Rémunération brute fixe sur 12 mois incluant un 13e mois: 24k€

30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Juin 2025
- L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité._