Emplois actuels liés à Office Manager - Nantes - Lieux-Communs Les Ecossolies

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et social- - CDI- - Nantes - **Tu te reconnais ?**: - On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil ! ** À propos du poste**: ** Contexte** ‍ ** Missions...

  • Office Manager Nantes H f

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    Il y a 50 minutes

    Nantes, France WPD ONSHORE FRANCE Temps plein

    **Contrat de travail : CDI - Temps plein (24h)** **Localisation géographique : Nantes (44)** **Poste à pourvoir : dès que possible** **Secteur d'activité : énergie éolienne** Vous souhaitez travailler aux côtés de collègues qui s'engagent au quotidien pour la transition écologique ? rejoindre une équipe dynamique et motivée ? Alors ce qui...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Nantes, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est. L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) OFFICE MANAGER (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à proximité de Nantes. Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, vous prendrez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Facturation - Onboarding client (mandats...

  • Office Manager

    il y a 2 jours

    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...

  • Office Manager à temps partagé Nantes H|F

    il y a 3 jours

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Acting est un des leaders du temps partagé en France.La mission qui nous anime chaque jour : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder avec sérénité chaque phase de leur développement 🚀 Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans 3 grands domaines : ✅ La Finance ✅ Les Ressources humaines ✅...

  • Office Manager Freelance — Temps Partagé

    il y a 3 jours

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Une entreprise de services située à Nantes recherche un Office Manager à temps partagé pour accompagner ses clients dans leur gestion administrative. Ce poste exige une solide expérience en gestion de bureau et une capacité à travailler de manière indépendante. Les candidats doivent partager des valeurs d'engagement et de collaboration. Rejoindre...

Office Manager

il y a 2 semaines

Nantes, France Lieux-Communs Les Ecossolies Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable accompagnement, l’office manager effectue les missions suivantes:
**Accueil physique et téléphonique des deux entités**:
▶ Accueil des différents publics gravitant dans le lieu, qu’ils soient visiteurs, usagers, clients, entrepreneurs en devenir, voisins, curieux

▶ Répondre aux appels entrants, donner un premier niveau d’informations, et/ou rediriger vers les bons interlocuteurs

**Appuyer l’organisation et le suivi des dispositifs d’accompagnement : Popcorn, Incubateur et Accélérateur**:
▶ Assurer la gestion opérationnelle des ateliers collectifs des dispositifs : réservation des salles, planification et contractualisation auprès des intervenants, informer les porteurs de projet, collecte et l'analyse des questionnaires de satisfaction post temps collectifs

▶ Soutenir logistiquement l’organisation des différents comités : invitation mail, réservation salle, impression des documents

▶ Appuyer les collègues sur les actions d’animation de la communauté des projets accompagnés : logistique, catering, accueil

▶ Contribuer et participer aux évènements autour de l’entrepreneuriat

▶ Gestion et commande de fournitures de bureau

**Contribuer à la valorisation, au reporting et à la capitalisation des activités de l’offre d’accompagnement**:
▶ Assurer un suivi des données des projets accompagnés (dispositifs Popcorn, Incubateur et Accélérateur)

▶ Appuyer les remontées de dépenses en lien avec la responsable administrative et financière.

▶ Apporter un soutien administratif à la réalisation de bilans auprès des partenaires.

▶ Formaliser des contenus en soutien à la communication de l’offre d’accompagnement (reporting, photo, rédactionnel)

**Orientation et médiation au Solilab**

Organisation des visites du Solilab : visite guidée (format 10 minutes, 30 minutes, une heure ou plus), visite en autonomie, jeu de piste et expo sur l’ESS, et autres formats à imaginer

Coordination des agendas de l’équipe et des événements se déroulant au Solilab pour une vue 360°C de la vie du lieu et un déroulé fluide des journées au Solilab.

Médiation avec et pour nos colocataires:
Actions de médiation pour identifier ce qui fonctionne ou dysfonctionne au Solilab, dans une perspective d’amélioration continue et pour satisfaire au mieux les besoins de nos colocataires, être en veille et à l’écoute des signaux faibles.

**A propos des Ecossolies**

Initié en 2002 avec Nantes Métropole, le réseau des Ecossolies regroupe 600 membres, dont 300 entreprises et associations, qui coopèrent pour **développer et promouvoir l’économie sociale et solidaire** (ESS).

Avec le soutien des collectivités, Les Ecossolies facilitent chaque année **le lancement de nouvelles activités dans l’ESS** répondant aux besoins sociaux et environnementaux des territoires. Les Ecossolies accompagnent les membres du réseau dans la consolidation et le développement de leur activité par **des parcours d’accompagnement** et de **formation**. L’association fait aussi connaître l'ESS par l’organisation **d’événements grand public** comme L'Autre Marché ou le Festival DeuxMains). Depuis 2014, elle **anime Le Solilab** (via la SCIC Lieux communs), lieu emblématique de l'ESS sur l'Île de Nantes, regroupant près de 120 entreprises et associations.

**Présentation de la coopérative lieux-communs**

Lieux communs est une société coopérative d’intérêt collectif fondée en 2013 par Les Ecossolies, pour faire vivre, gérer et animer Le Solilab au quotidien. Filiale coopérative des Ecossolies, Lieux communs œuvre au développement de l'économe sociale et solidaire au travers de la gestion de foncier mutualisé.

Les lieux mutualisés investis par Lieux communs sont des outils au service:
▶ du réseau des Ecossolies,

▶ des acteurs de l’ESS en général, des collectivités et des acteurs économiques locaux.

Ces lieux mutualisés permettent:
▶ de bénéficier d’espaces collectifs pour faciliter les coopérations et synergies,

▶ de consolider et développer l'économie sociale et solidaire,

▶ d’inscrire l'ESS au cœur du projet urbain,

▶ de donner de la visibilité à l’ESS, auprès du grand public et des acteurs économiques publics et privés.

Voici les métiers et activités de la Coopérative:
▶ gestion et commercialisation d’espaces pour les professionnels (bureaux, coworking, stockage, espaces commerciaux...),

▶ conciergerie de services mutualisés pour les entreprises et leurs salariés,

▶ accueil et animation des publics,

▶ gestion technique et entretien de sites,

▶ mises en expérimentations et partenariats inédits

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Salaire : à partir de 24 300,00€ par an

Nombre d'heures : 31.5 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end