Office Manager

il y a 2 semaines

Nantes, France BeApp Temps plein

Notre équipe s'organise et nous recherchons un(e) Office Manager polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e), pour piloter les fonctions administratives, financières et social-
- CDI-
- Nantes
- **Tu te reconnais ?**:

- On a hâte de te rencontrer et d'échanger sur ton profil

** À propos du poste**:
** Contexte**

‍

** Missions principales**

Rattaché(e) à la Direction Générale et en collaboration avec le DAF, vous serez responsable du bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise.**‍**

‍**Pré-comptabilité & gestion financière**
- Suivi des factures clients : édition, relance, encaissements
- Gestion des factures fournisseurs, suivi et préparation des règlements
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet d’expertise comptable
- Suivi de trésorerie, reporting et mise à jour des tableaux de bord en lien avec le DAF
- Utilisation quotidienne de Pennylane pour la gestion comptable et le suivi des flux financiers**‍**

** Paie & social**
- Préparation et transmission des éléments variables de paie
- Gestion administrative du personnel : contrats, mutuelle, attestations, onboarding administratif
- Utilisation de PayFit pour la gestion de la paie et le suivi RH
- Suivi des congés, absences et notes de frais

** Administration générale**
- Support aux équipes sur les sujets administratifs du quotidien
- Interface avec les partenaires externes : expert-comptable, cabinet de paie, organismes sociaux, avocats
- Gestion des bureaux en collaboration avec le reste de l'équipe

** Profil recherché**
- Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en gestion administrative, comptable ou office management
- Bonne compréhension des principes de gestion et de comptabilité
- Maîtrise des outils numériques:

- **Pennylane** pour la gestion comptable et financière
- **PayFit** pour la paie et l’administration du personnel
- **Suite Google (Gmail, Drive, Sheets, Docs, Calendar)** pour le travail collaboratifAutonomie, rigueur, sens de la confidentialité et esprit d’initiative- Capacité à travailler en binôme avec le DAF et la Direction
- Excellent relationnel et sens du service

** Pourquoi nous rejoindre ?**
- Une entreprise à taille humaine, où chaque personne compte et où les décisions se prennent vite.
- Des valeurs fortes : exigence, confiance, bienveillance et pragmatisme dans tout ce qu’on fait.
- Un poste clé : vous serez au cœur du fonctionnement de l’entreprise
- Un environnement moderne : outils digitaux, culture du partage et du travail collaboratif.
- Une mission concrète : participer activement à la structuration et à la croissance d’une entreprise en développement.

** Salaires**
- Selon profil (26 000€ à 33 000€)

  • Office Manager Nantes H f

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Acting Finances Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** - Acting est né en 2006 d’une volonté : apporter aux entrepreneurs de hautes compétences, habituellement réservées aux grands groupes, afin d’accompagner des phases clés de leur évolution. Acting est aujourd’hui présent en région parisienne, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans le Sud-Est et à Bordeaux. Nous...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Nantes, France KAPSENS Temps plein

    **KAPSENS est un cabinet de conseil et expertise comptable à fort vernis numérique.** Nous accompagnons **des entrepreneurs ambitieux,** qui veulent se développer et construire leur activité autour **de nouveaux modèles économiques et stratégies digitales.** Grâce à **notre offre différenciée,** notre cabinet, **structure jeune et dynamique à...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France BeApp Temps plein

    Localisation : Nantes - Date de prise de poste : ASAP - Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine - Expérience requise : Minimum 3 ans **Description du poste**: Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes. Nos clients sont...

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Nantes, France Avenir RH Temps plein

    **À propos de nous**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-Solidaire **Mission**: AVENIR RH est à la recherche d'un(e) OFFICE MANAGER H-F pour son client sur Nantes-Est. L’entreprise a enregistré une très forte croissance les 5 dernières années et anticipe une...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Nantes, France ORMIC Temps plein

    **Présentation du poste**: Dans le cadre de ses activités de recrutement, le cabinet ORMIC recherche un(e) OFFICE MANAGER (H/F) en CDI à temps plein pour l'un de ses clients à proximité de Nantes. Au sein d'un cabinet d'expertise comptable, vous prendrez en charge en toute autonomie les missions suivantes: - Facturation - Onboarding client (mandats...

  • Office Manager

    il y a 1 jour

    Nantes, France Bati Aménagement Temps plein

    En étroite collaboration avec le Directeur, vous participez activement au développement de l’entreprise, vos principales missions seront: - Assurer l’accueil Physique et téléphonique de la société - Gérer l’intendance générale de la société - Suivre la commercialisation des projets et l’administration des ventes - Assister le Directeur au...

  • Office Manager à temps partagé Nantes H|F

    il y a 2 jours

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Acting est un des leaders du temps partagé en France.La mission qui nous anime chaque jour : aider les entreprises et leurs dirigeant(e)s à aborder avec sérénité chaque phase de leur développement 🚀 Nous proposons aux startups et PME un accompagnement en temps partagé dans 3 grands domaines : ✅ La Finance ✅ Les Ressources humaines ✅...

  • Office Manager Freelance — Temps Partagé

    il y a 2 jours

    Nantes, France ACTING Temps plein

    Une entreprise de services située à Nantes recherche un Office Manager à temps partagé pour accompagner ses clients dans leur gestion administrative. Ce poste exige une solide expérience en gestion de bureau et une capacité à travailler de manière indépendante. Les candidats doivent partager des valeurs d'engagement et de collaboration. Rejoindre...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Nantes, France PATRIARCHE Temps plein

    Rejoindre Patriarche. Augmented Architecture, c’est intégrer un groupe d’architecture pluridisciplinaire en pleine croissance et tourné vers l’innovation. En imaginant des projets à impact social ou environnemental positif, Patriarche. Augmented Architecture agit tous les jours pour être une entreprise à impact. Le groupe déploie un modèle...

  • Office Manager en Stage ou Alternance

    il y a 2 semaines

    Nantes, France EXTERNATIC Temps plein

    DESCRIPTION DE L'OFFRE Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon). En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance** Chez Externatic, nous croyons sincèrement...