Office Manager

Localisation : Nantes
- Date de prise de poste : ASAP
- Modalité de télétravail : Jusqu'à 3j/ semaine
- Expérience requise : Minimum 3 ans

**Description du poste**:
Agence tech et digitale, Beapp accompagne les entreprises dans leur transformation numérique en créant à leurs côtés des solutions numériques performantes.

Nos clients sont principalement des PME et ETI, soucieuses de pérenniser leurs activités en intégrant le numérique dans leurs offres et leurs processus internes.

Persuadés que chaque projet est une expérience humaine, nous partageons des valeurs communes avec nos clients et nos collaborateur-rice-s que sont le professionnalisme, l’humilité, le partage et la passion.

Notre stack technique nous permet de répondre au mieux aux besoin de nos clients:

- Application mobile natif : Swift, Kotlin, Kotlin MultiPlatform
- Application mobile hybride : React Native, Flutter
- Frontend : React JS, PWA
- Backend : Symfony, NodeJS, services Firebase

**Missions**

En tant qu’office manager, ton rôle sera d’assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau et de l’entreprise.

Tes principales missions consisteront à:
Assurer la gestion administrative des différents services de l’entreprise:

- Traitement du courrier (tri, dispatching, affranchissement)
- Gestion des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs

Gérer les ressources humaines en lien avec la RH et les managers:

- Intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion des dossiers administratifs collaborateurs (contrat, avenants, etc)
- Gestion de la sécurité au travail et de la réglementation des bureaux (affichage obligatoire, etc.)
- Gestion des avantages à disposition des collaborateurs (mutuelle, prévoyance, titres restaurant )
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion de la paie avec notre fournisseur de paie
- Gestion du plan de formation des collaborateurs en étroite collaboration avec la RH de l’entreprise
- Participation à la politique RSE (mise en œuvre administrative et événementielle, bilan carbone en lien avec la cheffe de projet RSE)

Gérer la partie financière en étroite collaboration avec la direction générale et le comptable:

- Gestion des achats (produits et services)
- Recherche et gestion des fournisseurs en collaboration avec le responsable comptable
- Gestion et envoi des factures clients
- Relance des créances clients
- Gestion de la trésorerie en lien avec le comptable
- Veiller au bon fonctionnement des bureaux et de la qualité de vie au travail des collaborateurs
- Participer à l’organisation et l’animation des événements internes en lien avec le responsable communication
- Participer à la gestion du parc informatique en collaboration avec les équipes techniques

**Profil**:

- Issu.e d’une formation de type BTS en gestion administrative et comptabilité, tu disposes d’une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire.
- Tu es organisé.e, tu as le sens du service et est reconnu.e pour ton sens relationnel et de hiérarchie.
- Tu fais preuve d’un fort esprit d’équipe, tu tiens les délais impartis et sais prendre des initiatives.

**Avantages**:

- Tickets restaurants pris en charge à 60%
- Mutuelle d’entreprise
- Tickets CESU pour les parents
- Prime vacances complémentaire
- Participation aux transports en commun
- Participation aux conférences

**Les plus**

L’entreprise veille au bien-être des collaborateur-rice-s et tu es libre de participer et d’être acteur-rice de sujets de structuration et d’évolution au sein de l’agence en parallèle de vos missions.

L’agence est située dans le centre-ville de Nantes et intégrée dans un écosystème dynamique regroupant d’autres entreprises innovantes.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.