Un(E) Chargé(é) de Suivi Administratif, Gestion

INITIATIVE PORTES DE PROVENCE
**Recrute **:Un(e) chargé(é) de suivi administratif, gestion et communication

Initiative Portes de Provence est une association d’aide au développement économique affiliée au réseau Initiative France, premier réseau de financement des créateurs et des repreneurs d’entreprise.

L’association conseille, finance et accompagne la création, la reprise, la croissance et l’innovation d’entreprises sur les territoires de Montélimar Agglomération et la Communauté de Communes du Pays de Dieulefit
- Bourdeaux.

Elle propose des prêts à taux zéro, un accompagnement personnalisé, un suivi post-création et l’intégration dans un réseau économique local.

L’équipe est composée d’une directrice, d’un(e) chargé(e) de mission et d’un(e) chargé(é) de suivi administratif, gestion et communication.

Missions
Sous la supervision de la directrice et du bureau de l’association, vous aurez en charge:
Mission 1 : des missions relatives à l’administration, la gestion et la communication de la plateforme IPP.
- Assurer l’accueil physique, téléphonique et mail des porteurs de projet.
- Gérer les instances administratives : courrier, fournitures, classement, appel de cotisations
- Préparation technique des comités, notification des décisions des comités
- Préparer et organiser les déblocages de prêts d’honneur : pointage des justificatifs, préparation des contrats, archivage
- Assurer le suivi des remboursements de prêts, gérer les impayés et le contentieux
- Etablir le lien, la gestion et le suivi des dossiers transmis au service d’huissiers
- Animer la communication : site internet et réseaux sociaux,.
- Renseigner les outils de gestion, de reporting et d’information de la plateforme
- Participer à l’organisation d’évènements : assemblée générale, conseil d’administration, club des créateurs (petit déjeuner, soirée) : invitation, relance et organisation logistique

Mission 2 : Animation de réunions collectives
- Animer des réunions d’informations collectives à destination de porteurs de projet afin de leur présenter nos actions
- Animer des réunions à destination de porteurs de projet pour préparer le déblocage des prêts d’honneur
- Animer ponctuellement des ateliers

De manière générale, contribuer au fonctionnement de la plateforme ainsi qu’à sa communication et son développement.
Profil
- Titulaire d’un Bac +2 à mínima (Ex DUT gestion des entreprises et administration) vous avez une expérience professionnelle de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Compétences et aptitudes
- Bonne élocution et maitrise des techniques rédactionnelles.
- Gestion des priorités et réactivité.
- Autonome et proactif, gérant la polyvalence des tâches.
- Esprit d’équipe.
- Prise de parole en public
- Maitrise des mécanismes de la comptabilité.
- Maitrise des outils bureautiques : Pack Office, Internet, réseaux sociaux.
- Sens du service vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes et bon relationnel
- Respect du secret professionnel et de la confidentialité des informations.

Conditions de travail
- Lieu : Montélimar. Permis B et véhicule nécessaire pour quelques déplacements.
- Poste ouvert à temps plein ou temps partiel
- Nature du contrat : CDI après période d’essai.
- Rémunération selon profil et expérience.
- Avantages : ticket restaurant, mutuelle.
- Prise de fonction : immédiate.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Travail en journée
- Travail en soirée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Communication: 1 an (Optionnel)
- Compétences en communication: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail